Spravovanie pracovných priestorov

Ako správca služby Fabric môžete spravovať pracovné priestory, ktoré existujú vo vašej organizácii, na karte Pracovné priestory na portáli na správu. Informácie o tom, ako získať a používať portál na správu, nájdete v téme Informácie o portáli na správu.

Na karte Pracovné priestory sa zobrazí zoznam všetkých pracovných priestorov v nájomníkovi. Pás s nástrojmi nad zoznamom obsahuje možnosti, ktoré vám pomôžu riadiť pracovné priestory. Tieto možnosti sa zobrazia aj v ponuke Ďalšie možnosti (...) vybratého pracovného priestoru. Zoznam možností sa líši v závislosti od typu pracovného priestoru a stavu. Všetky možnosti sú popísané v časti Možnosti pracovného priestoru.

Snímka obrazovky zobrazujúca zoznam pracovných priestorov služby Power BI na portáli na správu.

Nasledujúca tabuľka popisuje stĺpce zoznamu pracovných priestorov.

Stĺpcový Popis
Názov Názov zadaný do pracovného priestoru.
Popis Informácie uvedené v poli popisu nastavení pracovného priestoru.
Typ Typ pracovného priestoru. Existujú dva typy pracovných priestorov:
Pracovný priestor (označovaný aj ako "pracovný priestor aplikácie")
Osobná skupina ("Moje pracovné priestory")
Štát Štát vás informuje o tom, či je pracovný priestor k dispozícii na použitie. Existuje päť štátov: Aktívny, Osirelý, Odstránený, Odstránenie a Nenájdené. Ďalšie informácie nájdete v téme Stavy pracovného priestoru.
Názov kapacity Názov daný kapacite pracovného priestoru.
Kapacita SKU Tier Typ pracovného priestoru používaný pre kapacitu pracovného priestoru. Úrovne kapacitných SKU zahŕňajú Power BI Premium a Power BI Premium Per-User (PPU). Pre viac informácií o kapacitných úrovniach pozri Konfigurácia a správa kapacít v Power BI Premium.
Stav inovácie Stav vylepšenia vám ukáže, či je pracovný priestor oprávnený na Fabric upgrade.

Stĺpce tabuľky na karte Pracovné priestory zodpovedajú vlastnostiam vráteným funkciou rozhrania Rest API správcu pracovných priestorov. Osobné pracovné priestory majú typ PersonalGroup a všetky ostatné pracovné priestory majú typ Workspace. Ďalšie informácie nájdete v téme Pracovné priestory.

Stavy pracovného priestoru

V nasledujúcej tabuľke sú popísané možné stavy pracovného priestoru.

Štát Popis
Aktívny Normálny pracovný priestor. Nehovorí to nič o používaní alebo o tom, čo je vo vnútri, len že samotný pracovný priestor je "normálny".
Osirelé Pracovný priestor bez správcu. Musíte priradiť správcu.
Odstránené Odstránený pracovný priestor. Po odstránení pracovného priestoru vstúpi do obdobia uchovávania údajov. Počas obdobia uchovávania môže administrátor Fabric obnoviť pracovný priestor. Podrobnosti nájdete v článku o zadržaní a obnove . Keď sa skončí obdobie uchovávania údajov, pracovný priestor prejde do stavu Odstránenie .
Odstránenie Na konci obdobia uchovávania odstráneného pracovného priestoru sa premiestni do stavu Odstraňuje sa. Počas tohto stavu sa pracovný priestor natrvalo odstráni. Trvalé odstránenie pracovného priestoru trvá krátky čas a závisí od obsahu služby a priečinka.
Nenašlo sa Ak žiadosť o rozhranie API zákazníka obsahuje ID pracovného priestoru pre pracovný priestor, ktorý nepatrí do nájomníka zákazníka, vráti sa hodnota Nenájdené ako stav pre dané ID.

Udržanie a obnova

Fabric poskytuje možnosti uchovávania a obnovy na úrovni pracovného priestoru aj predmetov. Keď sú pracovné priestory alebo položky vymazané, vstupujú do obdobia uchovávania, počas ktorého ich administrátori môžu obnoviť.

Udržanie pracovného priestoru:

  • Osobné pracovné priestory (Moje pracoviská) majú pevne stanovené 30-dňové obdobie uchovania
  • Kolaboratívne pracovné priestory majú nastaviteľnú dobu uchovávania (predvolene 7 dní, nastaviteľná od 7 do 90 dní)
  • Administrátori môžu obnoviť vymazané pracovné priestory alebo ich natrvalo vymazať pred uplynutím doby uchovávania

Uchovávanie položiek:

  • Individuálne vymazané položky majú nastaviteľnú dobu uchovávania (predvolene 7 dní, nastaviteľná od 7 do 90 dní)
  • Administrátori a administrátori pracovných priestorov môžu obnoviť vymazané položky pomocou REST API
  • Administrátori môžu trvalo vymazať položky pred uplynutím doby uchovávania

Podrobné pokyny na nastavenie období uchovávania, obnovenie pracovných priestorov a položiek a trvalé vymazanie zdrojov nájdete v článku Uchovávanie a obnova vo Fabric.

Možnosti pracovného priestoru

Pás s nástrojmi v hornej časti zoznamu a ponuky Ďalšie možnosti (...) jednotlivých pracovných priestorov poskytujú možnosti, ktoré vám pomôžu spravovať pracovné priestory. Možnosti Obnoviť a Export sú vždy k dispozícii, zatiaľ čo výber iných možností, ktoré sa zobrazia, závisí od typu a stavu pracovného priestoru. Všetky možnosti sú popísané v nasledujúcej tabuľke.

Možnosť Popis
Občerstviť Obnoví zoznam pracovných priestorov.
Vývoz Exportuje tabuľku ako súbor .csv .
Podrobné informácie Zoznam položiek, ktoré sú obsiahnuté v pracovnom priestore.
Upraviť Umožňuje upraviť názov a popis pracovného priestoru.
Prístup Umožňuje spravovať prístup k pracovnému priestoru. Pomocou tejto funkcie môžete odstrániť pracovné priestory tak, že najprv pridáte seba do pracovného priestoru ako správcu a potom otvoríte pracovný priestor, čím ho odstránite.
Získať prístup Udelí vám dočasný prístup do pracovného priestoru MyWorkspace iného používateľa. Podrobnosti nájdete v téme Získanie prístupu k môjmu pracovnému priestoru ľubovoľného používateľa.
Kapacita Umožňuje priradiť pracovný priestor ku kapacite Premium alebo ho odstrániť z kapacity Premium.
Obnoviť Umožňuje obnoviť osirelý pracovný priestor.
Obnoviť Umožňuje obnoviť MyWorkspace používateľa, ktorý opustil organizáciu, alebo vymazaný kolaboratívny pracovný priestor. Ďalšie informácie o položke Moje Pracovné priestory nájdete v téme Obnovenie odstráneného pracovného priestoru vo forme pracovného priestoru aplikácie. Informácie o pracovných priestoroch spolupráce nájdete v téme Obnovenie odstráneného pracovného priestoru na spoluprácu.
Natrvalo odstrániť Umožňuje vám natrvalo odstrániť odstránený pracovný priestor spolupráce pred koncom jeho obdobia uchovávania. Pozrite si tému Trvalé odstránenie odstráneného pracovného priestoru založeného na spolupráci počas obdobia uchovávania údajov.

Poznámka

Správcovia môžu pracovné priestory tiež spravovať a obnovovať pomocou rutín typu cmdlet prostredia PowerShell.

Správcovia môžu tiež kontrolovať možnosť používateľov vytvárať pracovné priestory v novom prostredí pracovných priestorov a klasické pracovné priestory. Podrobnosti nájdete v časti Nastavenia pracovného priestoru v tomto článku.

Obmedzenia položiek pracovného priestoru

Pracovné priestory môžu obsahovať maximálne 1 000 položiek Fabric a Power BI, vrátane nadradených a podriadených položiek.

Používateľom, ktorí sa po dosiahnutí tohto limitu pokúsia vytvoriť nové položky, sa zobrazí chyba v postupe vytvárania položky. Ak chcú správcovia služby Fabric vyvinúť plán na spravovanie počtov položiek v pracovných priestoroch, môžu skontrolovať celkový počet položiek na pracovný priestor v pracovnom priestore na monitorovanie správcu. Pozrite si celkový počet položiek v pracovnom priestore.

Poznámka

Ak majú konkrétne položky limity, tieto limity aj naďalej platia, ale celkový počet položiek v pracovnom priestore je stále obmedzený na hodnotu 1 000. V prípade obmedzení špecifických položiek si prečítajte dokumentáciu typu položky.

Zmena priradenia pracovného priestoru k inej kapacite

Pracovné priestory a údaje, ktoré obsahujú, sa nachádzajú v kapacitách. Pracovný priestor môžete presunúť do inej kapacity cez typ pracovného priestoru.

  1. Prejdite do položkyPracovné priestory portálu na >.

  2. Nájdite pracovný priestor, ktorý chcete presunúť, otvorte ponuku možností a vyberte položku Zmena priradenia pracovného priestoru.

    Snímka obrazovky zobrazujúca možnosť Zmena priradenia pracovného priestoru.

  3. V bočnom paneli Priradiť pracovný priestor, ktorý sa zobrazí, vyberte požadovaný typ pracovného priestoru a podľa potreby zvoľte kapacitu.

    Screenshot ukazujúci panel Reassign workspace types.

  4. Vyberte možnosť Uložiť , čím použijete zmenu.

    Poznámka

    • Typy položiek v pracovnom priestore môžu ovplyvniť vašu schopnosť meniť typy pracovného priestoru alebo presunúť pracovný priestor do kapacity v inom regióne.
    • Presun pracovného priestoru do inej kapacity môže začať úspešne, ale skončiť s chybami, ktoré môžu ovplyvniť niektoré alebo všetky položky v pracovnom priestore. Podrobnosti nájdete v článku Obmedzenia presunu kapacity a bežné problémy.

Spravovať moje pracovné priestory

Každý používateľ služby Fabric má osobný pracovný priestor s názvom Môj pracovný priestor, v ktorom môže pracovať s vlastným obsahom. Kým len majitelia My workspace majú prístup k Mojim pracovným priestorom, administrátori Fabric môžu používať súbor funkcií, ktoré im pomáhajú spravovať tieto pracovné priestory. Pomocou týchto funkcií môžu správcovia služby Fabric:

Tieto funkcie sú popísané v nasledujúcich sekciách.

Získať prístup k môjmu pracovnému priestoru ľubovoľného používateľa

Fabric administrátori môžu dočasne pristupovať k pracovnému priestoru My ktoréhokoľvek používateľa, aby si mohli pozrieť a spravovať jeho obsah. Tento prístup sa automaticky ruší po 24 hodinách. Prístup vlastníka pracovného priestoru zostane neporušený.

Keď získate dočasný prístup k pracovnému priestoru My workspace, môžete:

  • Pozrite si môj pracovný priestor v zozname pracovných priestorov prístupných z navigačného panela. Ikona označuje, že ide o môj pracovný priestor.

  • Vykonávajte akékoľvek akcie v mojom pracovnom priestore, akoby to bol váš vlastný môj pracovný priestor. Obsah môžete zobrazovať a vykonávať v rámci nich zmeny vrátane zdieľania alebo zrušenia zdieľania. Prístup k môjmu pracovnému priestoru nemožno udeliť nikomu inému.

Prístup k My workspaces môžete spravovať pomocou Fabric Admin portálu alebo Fabric Admin API.

Na správu prístupu pomocou portálu Fabric Admin:

  1. V portáli Fabric Admin otvorte stránku Workspaces a nájdite osobný pracovný priestor, ku ktorému chcete pristupovať.

  2. Vyberte pracovný priestor a potom z pásu zvolte Získať prístup . Alebo vyberte Viac možností (...) a vyberte Získať prístup.

  3. Na odstránenie prístupu vyberte Odstrániť prístup z pásu alebo v menu Viac možností (... ).

    Poznámka

    Ak prístup neodstránite, automaticky sa zruší po 24 hodinách.

Na správu prístupu pomocou Fabric Admin API:

Označenie predvolenej kapacity pre moje pracovné priestory

Správca služby Fabric alebo správca kapacity môže určiť kapacitu ako predvolenú kapacitu pre moje pracovné priestory. Ak chcete nakonfigurovať predvolenú kapacitu pre moje pracovné priestory, prejdite do časti s podrobnosťami v nastaveniach kapacity.

Podrobnosti nájdete v téme Vytvorenie predvolenej kapacity pre moje pracovné priestory.

Zabránenie tomu, aby vlastníci mojich pracovných priestorov opakovane priradili svoje pracovné priestory do inej kapacity.

Správcovia služby Fabric môžu určiť predvolenú kapacitu pre moje pracovné priestory. Avšak aj keď je môj pracovný priestor priradený kapacite Power BI Premium, vlastník pracovného priestoru ho môže stále presunúť späť na typ pracovného priestoru Power BI Pro. Presunutie pracovného priestoru z Power BI Premium typu pracovného priestoru na typ pracovného priestoru Power BI Pro môže spôsobiť, že obsah obsiahnutý v pracovnom priestore nebude v súlade s požiadavkami na rezidentnosť dát, pretože sa môže presunúť do inej oblasti. Aby sa tejto situácii predišlo, administrátor Fabric môže zablokovať vlastníkov My workspace v presúvaní svojho My workspace do iného typu workspace tým, že zapne používateľom Blokovať, aby nemohli priraďovať osobné pracovné priestory (My Workspace) nájomcov. Podrobnosti nájdete v téme Nastavenia pracovného priestoru.

Presúvanie údajov

Pracovné priestory a údaje, ktoré obsahujú, sa nachádzajú v kapacitách. Administrátori pracovného priestoru môžu presunúť dáta obsiahnuté v pracovnom priestore tým, že ho priradí do inej kapacity. Kapacita môže byť v rovnakom regióne alebo v inom regióne.

Podrobnosti nájdete v článku Obmedzenia presunu kapacity a bežné problémy.