Uprednostňovanie požiadaviek na funkcie
Uprednostňovanie rôznych žiadostí môže byť niekedy ťažké a zastrašujúce. Dodržiavanie relatívne kvantifikovateľného prístupu vám pomôže nielen uprednostniť správne vlastnosti, ale tiež vám pomôže vysvetliť vaše rozhodnutia ľuďom, ktorí o tieto funkcie požiadali.
Prvým krokom pri určovaní priorít funkcií je zabezpečiť, aby ste zaznamenali každú žiadosť, dokonca aj žiadosti, ktoré by sa podľa vás mohli považovať za nepodstatné. Pomôže vám to vytvoriť nevybavené položky na vylepšenie, keď začnete pracovať na nových verziách svojej aplikácie po dokončení prvej verzie.
Tip
Použite svoje ciele projektu ako sprievodcu prvkami, ktoré majú mať prioritu.
V nasledujúcej tabuľke je uvedený príklad, ako môžete zaznamenať jednotlivé funkcie.
| Funkcia vyžiadaná | Absolútna nevyhnutnosť? | Náročnosť implementácie | Dopad na podnikanie |
|---|---|---|---|
| Zobraziť zoznam žiadostí o schválenie | Áno | ||
| Oznámenie push v reálnom čase používateľom na svojom mobilnom telefóne po prijatí žiadosti o schválenie | Nie | Jednoduché. | Vysoká |
| Návrh funkcie uloženia pre prehľady výdavkov, ktoré ešte neboli odoslané | Nie | Pevne | Stredná |
| Integrácia so systémom ERP | Nie | Pevne | Veľmi vysoká |
Tip
Vyvarujte sa miešaniu prvkov potreby s prvkami bolo by fajn to mať. Spýtajte sa sami seba (alebo svojich používateľov): „Ak pridanie tejto funkcie trvá štyri týždne, bude užitočné odložiť spustenie o štyri týždne?“
Graf prioritných kvadrantov
Potom, čo ste uviedli všetky svoje žiadosti o funkcie, mali by ste zoradiť žiadosti do kvadrantov uvedených v nasledujúcej tabuľke.
Rýchle výhry
Žiadosti v tomto kvadrante by sa mali uprednostniť ako prvé. Rýchle výhry sú požiadavky, ktoré majú veľký vplyv na podnikanie, napriek tomu sa dajú ľahko implementovať.
Veľké investície
Tieto žiadosti majú veľký vplyv na podnikanie, ale je ťažké ich implementovať z jedného alebo viacerých z týchto dôvodov:
Vyžaduje ďalšiu investíciu (napríklad novú službu)
Vyžaduje vývoj od vývojárov alebo externého obchodného partnera
Vytvorenie funkcie trvá dlho (viac ako týždeň)
Zapája niekoľko zainteresovaných strán z rôznych oddelení
Niečo na uspokojenie
Tento typ žiadosti sa dá ľahko implementovať, ale má len obmedzený dopad na podnikanie. Najskôr by ste mali uprednostniť rýchle výhry a veľké investície skôr, ako začnete pracovať na niečom na uspokojenie. Dávajte pozor, aby ste sa príliš neprispievali k týmto niečím na uspokojenie; príliš veľa práce naraz ich zmení na veľkú investíciu.
Požierači času
Požierači času zaberajú veľa času, no majú malý vplyv. Môžu pochádzať od ľudí vo vyššom manažmente, ktorí aplikáciu priamo nepoužívajú. Ak sa stretnete s týmito situáciami, môžete zdieľať tabuľku prioritných kvadrantov, aby ste vysvetlili, ako sa rozhodovali. Môžete im pomôcť porozumieť alebo sa dozvedieť, že niečo má väčší vplyv, ako ste si mysleli.
Tip
Požiadajte používateľov, ktorí požadujú funkcie, aby skontrolovali (alebo dokonca vytvorili!) prioritné kvadranty, čo pomôže vzájomnému porozumeniu.
Poznámka
Môžete nás informovať o svojich voľbách jazyka pre dokumentáciu? Absolvujte krátky prieskum. (upozorňujeme, že tento prieskum je v angličtine)
Prieskum bude trvať približne sedem minút. Nezhromažďujú sa žiadne osobné údaje (vyhlásenie o používaní osobných údajov).