Kde sú údaje?

Môžete načítať a uložiť údaje tromi rôznymi spôsobmi.

Nové údaje Ak vaša aplikácia vytvára údaje, ktoré nikde inde neexistujú, napríklad v situáciách, keď sa existujúci obchodný proces uskutočnil pomocou papiera, odporúčame ich uložiť do Microsoft Dataverse alebo do vlastného zoznamu SharePoint .

O tejto téme budeme diskutovať v Modelovanie údajov: Navrhovanie štruktúry údajov.

Čítanie/zápis z existujúceho systému Toto je typ údajov, kde potrebujete získať najnovšie informácie z existujúcej databázy alebo systému. V týchto prípadoch je potrebné údaje vyžiadať v čase, keď ich potrebujete.

Vytvorte kópiu údajov V situáciách, keď by pôvodné údaje nemali byť nikdy upravené alebo prepísané, môžete skopírovať údaje do iného ukladací priestor údajov, ako napríklad Dataverse. Zabezpečí sa tým, že údaje v pôvodnom systéme sa nezmenia, ale vaša aplikácia s nimi môže pracovať. Tento scenár je bežný pri práci s údajmi v účtovníctve a v systémoch súvisiacich s príjmami.

Prístup k existujúcim údajom

Aplikácie vytvorené pomocou Power Apps majú dva spôsoby použitia existujúcich údajov. Jedným z nich je pomocou konektora, ktorý vám umožní pripojiť sa priamo k zdroju údajov. Druhým je použitie toku údajov, ktorý kopíruje snímku údajov.

• Použitie konektora: Konektor je funkcia v Power Apps, kde sa môžete pripojiť k rôznym systémom a zdrojom — ako napr SharePoint, SQL Server alebo Office 365— a priamo z nich získavať údaje alebo im ukladať údaje. Viac informácií: Prehľad konektorov aplikácií plátna pre Power Apps

• Použitie toku údajov: Tok údajov je funkcia v Power Apps, kde môžete extrahovať, transformovať a načítať údaje z iného systému Dataverse alebo Azure Data Lake storage. Na rozdiel od konektora načíta údaje v naplánovanej dávke. Namiesto toho, aby ste údaje iba získavali zo zdroja údajov, môžete použiť Power Query Online na manipuláciu, čistenie a transformáciu údajov pred ich uložením do cieľového úložiska. Ďalšie informácie: Samoobslužná príprava údajov s tokmi údajov

Metóda, ktorú si vyberiete, závisí od vašich prípadov použitia a od toho, ako je potrebné spracovať údaje. V nasledujúcej tabuľke sú uvedené niektoré položky, ktoré sa majú použiť na porovnanie.

Položka na porovnanie	Konektory	Tok údajov
Čerstvosť údajov	V reálnom čase	Statická alebo snímka
Smer	Obojsmerné	Jeden smer (od pôvodu do Dataverse)
Upraviť existujúce údaje?	Áno	Nie
Prípady použitia	Výrobná zákazka, časový výkaz, cenová ponuka	Hlavný zákazník, minulé faktúry, zoznam zamestnancov

V nasledujúcom článku poskytujeme ďalšie technické informácie, Práca s podnikovými systémami.

Príklad: Údaje výkazu výdavkov

Náš projekt správy výdavkov obsahuje každý z troch typov potrieb ukladania údajov:

• Nové údaje: Pretože správy o výdavkoch boli na papieri, potrebujeme nový systém uchovávania údajov, ktoré vytvoril zamestnanec vypĺňajúci výkaz o výdavkoch. Na to budeme musieť navrhnúť dátový model.

• Zápis do existujúceho systému: Keď účtovný tím exportuje údaje z výkazu výdavkov do finančného systému, bude musieť použiť dátový konektor.

• Skopírované údaje: Naše prehľady výdavkov obsahujú aj niektoré údaje, ktoré sme vyhľadali z Microsoft Entra ID, ako napríklad ID zamestnanca, manažéra a oddelenia. Nechceme meniť tieto údaje v pôvodnom systéme, ale musíme si ponechať ich kópiu. Chceme zaznamenať manažéra a oddelenie zamestnanca v čase, keď správu vypracovali, a nie v budúcnosti, keď sa znova pozrieme na správu. (Mohli zmeniť oddelenia alebo dokonca opustili spoločnosť.)

Ďalší krok: Práca s podnikovými systémami

Poznámka

Môžete nás informovať o svojich voľbách jazyka pre dokumentáciu? Absolvujte krátky prieskum. (upozorňujeme, že tento prieskum je v angličtine)

Prieskum bude trvať približne sedem minút. Nezhromažďujú sa žiadne osobné údaje (vyhlásenie o používaní osobných údajov).