Vytvorenie podpisu pre e-maily

E-mailové podpisy sú pre používateľov dôležitým a cenným nástrojom. E-mailové podpisy sú ako elektronické vizitky, ktoré pridávate pri odosielaní e-mailov, a môžu profesionálnym spôsobom propagovať vašu spoločnosť.

Pridanie textu do e-mailového podpisu

Pridanie e-mailového podpisu je jednoduché a môžete ho vykonať kedykoľvek, keď píšete e-mail. Môžete pridať e-mailový podpis so statickým alebo dynamickým textom. Dynamické zástupné symboly sa používajú na definovanie dynamického textu. Zástupné symboly sú nahradené zodpovedajúcimi hodnotami odosielateľa e-mailu, špecifikovanými v poli Od.

Pridanie podpisu e-mailu

• Na paneli príkazov vyberte položku Vložiť podpis.
• V rozbaľovacom zozname vyberte existujúci podpis alebo vyberte Nový podpis e-mailu.
  

Na základe odosielateľa e-mailu uvedeného v poli Od dôjde k jednej z nasledujúcich akcií:

• Ak je odosielateľom používateľ, dynamické zástupné symboly definované v šablóne e-mailového podpisu sa nahradia hodnotami zodpovedajúcimi používateľovi.
• Ak je odosielateľ nastavený na frontu a vlastník fronty je používateľ, dynamické zástupné znaky definované v šablóne e-mailového podpisu sa nahradia hodnotami zodpovedajúcimi vlastníkovi fronty.
• Ak je odosielateľ nastavený do frontu a vlastníkom frontu je tím, dynamické zástupné symboly sa nahradia hodnotami zodpovedajúcimi správcovi tímu.

Vytvorenie e-mailového podpisu

E-mailový podpis môžete vytvoriť rýchlo kedykoľvek, keď píšete e-mail.

Vytvorenie nového e-mailového podpisu

Nový e-mailový podpis môžete pridať:

1. Detaily V tejto sekcii zadajte názov podpisu e-mailu.

2. Editor podpisov. To vám umožní vytvoriť si e-mailový podpis a Uložiť ho po dokončení.

   Poznámka

   • Do e-mailových podpisov môžete vložiť vnorené obrázky, ako napríklad logo firmy, ak sú menšie ako 1 MB. Vložený obrázok sa však nemusí vykresliť správne, ak otvoríte e-mail v aplikácii Outlook Desktop.
   • Ako dynamické zástupné symboly môžete pridať iba tie polia, ktoré sú prepojené s typom záznamu používateľ.
   • Je tiež možné vytvárať podpisy a používať ich pre fronty.

Spravovanie zoznamov e-mailových podpisov

Môžete zobraziť a spravovať e-mailové podpisy, ktoré ste vytvorili, vykonávať úpravy, meniť predvolené nastavenia a kto môže vaše podpisy zobraziť.

Legenda

1. Pod Šablóny vyberte E-mailové podpisy.
2. Zobrazí sa zoznam Moje emailové podpisy, ktorý obsahuje všetky vaše e-mailové podpisy, ktoré môžete upraviť a aktualizovať.
3. Môžete zvoliť predvolený podpis pre e-mail. Pre jedného používateľa je možné nastaviť iba jeden podpis ako Je predvolený.
4. E-mailové podpisy Môže zobraziť iba individuálny používateľ.

Zmeňte predvolené nastavenie podpisu e-mailu

Aj keď môžete podľa potreby vytvoriť viac e-mailových podpisov, ako predvolený e-mail môžete nastaviť iba jeden.

Ak chcete zmeniť nastavenie predvoleného e-mailového podpisu:

1. Vyberte e-mailový podpis, ktorý chcete nastaviť ako predvolený. Týmto sa zmení panel príkazov, aby obsahoval možnosť Upraviť.
2. Vyberte Upraviť. Otvorí sa nová stránka, kde môžete aktualizovať predvolené nastavenie e-mailu. Keď ste na tejto stránke, môžete tiež odstrániť jeden alebo viac e-mailových podpisov ich výberom.