Pripomenúť mi SharePoint

  • Článok

Zoznamy vytvorené pomocou Microsoft Lists and SharePoint knižnice vám umožňujú definovať vlastné stĺpce metadát na sledovanie dátumov. Pomocou integráciou služby Power Automate so službou SharePoint môžete jednoducho vytvárať postupy pripomenutia na základe stĺpcov typu DateTime v SharePointe. Na základe postupov pripomenutia dostanete v stanovený počet dní vopred osobné e-mailové upozornenie na dátum týkajúci sa dokumentu alebo položky v službe SharePoint.

Predpoklady

  • Prístup k službe Microsoft SharePoint Online.
  • Zoznam alebo knižnica so stĺpcom DateTime.
  • Prístup k Power Automate.

Poznámka

Táto funkcia nie je dostupná pre GCC, GCC High, DOD ani iné suverénne cloudy.

Prepitné

Podrobné informácie o používaní SharePoint s Power Automate nájdete v SharePoint dokumentácii.

Vytvorenie postupu pripomenutia

  1. Vytvorte zoznam v Microsoft Lists s aspoň jedným stĺpcom DateTime v aktuálnom zobrazení.

  2. Vyberte Automatizovať>Nastaviť pripomienku>Dátum deaktivácie (toto je stĺpec s dátumom a časom pre pripomienku).

    Snímka obrazovky s výberom toku pripomienky.

  3. Voliteľne sa možno budete musieť prihlásiť do služieb, ktoré táto šablóna Power Automate používa.

  4. Vyberte Pokračovať.

  5. Zadajte Názov toku a počet dní pred vstupom do stĺpca Dátum a čas, kedy chcete dostávať upozornenie na pripomenutie na stránke Nastaviť pripomienku karta.

    Snímka obrazovky, ako nastaviť podrobnosti toku pripomienky.

  6. Na karte Nastaviť pripomienku vyberte Vytvoriť.

  7. Dostanete nasledujúcu správu označujúcu, že tok bol vytvorený.

    Snímka obrazovky vytvoreného toku pripomenutí.

Potvrdenie prijatých pripomenutí

E-mailom dostanete pripomenutie na základe položky Pripomeňte mi to veľa dní vopred v Nastaviť pripomienku tok, ktorý ste vytvorili skôr.

Úprava postupu

Postup pripomenutia je ako ktorýkoľvek iný, takže k nemu môžete pristupovať a upravovať ho prostredníctvom Power Automate.

Ďalšie informácie