Spustenie postupu v cloude na základe vlastností e-mailu

Pomocou spúšťača Keď príde nový e-mail (V3) vytvorte cloudový tok, ktorý sa spustí, keď jedna alebo viaceré z nasledujúcich vlastností e-mailu zodpovedajú kritériám, ktoré zadáte.

Vlastnosť	Kedy sa používa
Folder	Postup v cloude sa spustí vždy, keď sa do určitého priečinka doručia e-maily. Táto vlastnosť vie byť užitočná v prípade, ak máte pravidlá, ktoré e-maily smerujú do rozličných priečinkov.
Na	Postup v cloude sa spustí na základe adresy, na ktorú bol e-mail odoslaný. Táto vlastnosť vie byť užitočná, ak do doručenej pošty prijímate e-maily, ktoré boli odoslané na rôzne e-mailové adresy.
Kópia	Postup v cloude sa spustí na základe adresy kópie, na ktorú bol e-mail odoslaný. Táto vlastnosť vie byť užitočná, ak do doručenej pošty prijímate e-maily, ktoré boli odoslané na rôzne e-mailové adresy.
Odosielateľ	Postup v cloude sa spustí na základe e-mailovej adresy odosielateľa.
Dôležitosť	Postup v cloude sa spustí na základe dôležitosti, s ktorou boli e-maily odoslané. E-maily možno odosielať s vysokou, normálnou alebo nízkou dôležitosťou.
Má prílohu	Postup v cloude sa spustí na základe prítomnosti príloh v prijatých e-mailoch.
Filter predmetu	Hľadá sa výskyt špecifických slov v predmete e-mailu. Váš tok potom spustí akcie, ktoré sú založené na výsledkoch vášho vyhľadávania.

Dôležité

Každý Power Automate plán zahŕňa kvótu spustenia. Ak je to možné, vždy v spúšťači postupu vyberte vlastnosti. Týmto sa vyhnete zbytočnému používaniu kvóty spustenia. Keď v podmienke vyberiete vlastnosť, každé spustenie sa počíta do kvóty spustenia v rámci vášho plánu. A to aj v prípade, že nie je splnená definovaná podmienka filtra.

Ak napríklad v podmienke kontrolujete adresu odosielateľa e-mailu, do využitia kvóty spustenia vášho plánu sa počíta každé spustenie, aj keď e-mail neprišiel z adresy odosielateľa, ktorá vás zaujíma.

V nasledujúcich tutoriáloch skontrolujeme všetky vlastnosti v spúšťači keď príde nový e-mail (V3) . Ďalšie informácie nájdete na časté otázky týkajúce sa fakturácie a na stránke ceny .

Požiadavky

• Účet s prístupom k Power Automate.

• E-mailový účet s aplikáciou Outlook pre Microsoft 365 alebo Outlook.com.

• Power Automate mobilná aplikácia pre Android, iOS alebo Windows Phone.

• Pripojenia k Office, Outlooku a službe push notifikácií.

Spustenie postupu v cloude na základe predmetu e-mailu

V tomto návode vytvoríme cloudový tok, ktorý odošle push notifikáciu na váš mobilný telefón, ak predmet akéhokoľvek nového e-mailu obsahuje slovo „lotéria“. Váš tok potom označí každý takýto e-mail ako prečítaný.

Hoci tento tutoriál odošle upozornenie push, môžete použiť akúkoľvek inú akciu, ktorá vyhovuje vašim potrebám pracovného postupu. Môžete napríklad uložiť obsah e-mailu do iného odkladacieho priestoru, napríklad Tabuliek Google alebo zošita Microsoft Excel uloženého v Dropboxe.

1. Power AutomatePrihláste sa.

2. Na ľavej table vyberte položku Moje postupy.

3. Vyberte Nový tok>Automatizovaný tok cloudu.

4. Do poľa Názov toku zadajte názov toku.

5. Do poľa Vyberte spúšťač postupu zadajte nový e-mail.

6. Zo zoznamu spúšťačov vyberte Keď príde nový e-mail (V3) . Tento spúšťač sa aktivuje, vždy keď je doručený e-mail.

7. Vyberte položku Vytvoriť.

8. Vyberte priečinok, v ktorom chcete, aby sa tok prichádzajúcich e-mailov monitoroval, a potom vyberte Zobraziť rozšírené možnosti.

   Ak chcete zobraziť všetky e-mailové priečinky, vyberte ikonu Zobraziť výber , ktorá sa nachádza na pravej strane priečinka Priečinok pole na karte Keď príde nový e-mail (V3) .

Poznámka

Power Automate používa buď klasického návrhára cloudových tokov, alebo návrhára cloudových tokov s Copilotom. Ak chcete zistiť, ktorého návrhára používate, prejdite do časti Poznámka v Pochopte návrhára cloudových tokov s funkciami druhého pilota.

Klasický dizajnér

1. Vyberte priečinok, v ktorom chcete, aby sa tok prichádzajúcich e-mailov monitoroval, a potom vyberte Zobraziť rozšírené možnosti.

   Ak chcete zobraziť všetky e-mailové priečinky, vyberte ikonu Zobraziť výber , ktorá sa nachádza na pravej strane priečinka Priečinok pole na karte Keď príde nový e-mail (V3) .

2. Do poľa Filter predmetu zadajte text, ktorý váš postup používa na filtrovanie prichádzajúcich e-mailov.

   V tomto príklade nás zaujímajú všetky e-maily, ktoré v predmete obsahujú slovo „lotéria“.

   

Pridať akciu Mobilné oznámenie

1. Vyberte položku Nový krok.

2. Vyhľadajte upozornenie a potom v zozname akcií vyberte Poslať mobilné upozornenie .

1. Zadajte podrobnosti mobilného upozornenia, ktoré chcete dostávať, keď dostanete e-mail, ktorý sa zhoduje s Filter predmetu , ktorý ste zadali skôr.

   

Pridať akciu Prečítané/neprečítané

1. Vyberte položku Nový krok.

2. Vyhľadajte prečítané a potom v zozname akcií vyberte Označiť ako prečítané alebo neprečítané (V3) .

3. Na karte Označiť ako prečítané alebo neprečítané pridajte token MessageId do Pole ID správy .

   Ak token ID správy nie je viditeľný, vyhľadajte ho zadaním ID správy do vyhľadávacieho poľa.

1. Vyberte Uložiť v hornej časti stránky.

Blahoželáme! Oznámenie bez vyžiadania sa vám teraz doručí vždy, keď prijmete e-mail obsahujúci v predmete slovo „lotéria“.

Upravte pomocou Copilota

1. Jednoducho požiadajte Copilota o vytvorenie vášho postupu zadaním nasledujúcej výzvy:

   Keď dostanem e-mail, ktorý obsahuje v predmete slovo „lotéria“, pošlite mi upozornenie push a označte e-mail ako prečítaný.

   

2. Skontrolujte pripojenia a parametre na projektantovi.

3. Uložte tok.

Spustenie postupu v cloude na základe odosielateľa e-mailu

V tomto návode vytvoríte cloudový tok, ktorý odošle push notifikáciu na váš mobilný telefón, ak príde nový e-mail od konkrétneho odosielateľa (e-mailovej adresy). Tok tiež označí každý takýto e-mail ako prečítaný.

Klasický dizajnér

1. Power AutomatePrihláste sa.

2. Na ľavej table vyberte položku Moje postupy.

3. Vyberte Nový tok>Automatizovaný tok cloudu.

4. Do poľa Názov toku zadajte názov toku.

5. Do poľa Vyberte spúšťač postupu zadajte nový e-mail.

6. Zo zoznamu spúšťačov vyberte Keď príde nový e-mail (V3) . Tento spúšťač sa aktivuje, vždy keď je doručený e-mail.

7. Vyberte položku Vytvoriť.

8. Vyberte priečinok, v ktorom chcete, aby sa tok prichádzajúcich e-mailov monitoroval, a potom vyberte Zobraziť rozšírené možnosti.

   Ak chcete zobraziť všetky e-mailové priečinky, vyberte ikonu Zobraziť výber , ktorá sa nachádza na pravej strane priečinka Priečinok pole na karte Keď príde nový e-mail (V3) .

1. Do poľa Od zadajte e-mailovú adresu odosielateľa.

   Postup danú akciu vykoná pre všetky e-maily odoslané z tejto adresy.

Pridať akciu Mobilné oznámenie

1. Vyberte položku Nový krok.

2. Vyhľadajte upozornenie a potom v zozname akcií vyberte Poslať mobilné upozornenie .

3. Zadajte podrobnosti pre mobilné oznámenia, ktoré chcete prijímať vždy, keď dostanete správu z predtým zadanej e-mailovej adresy.

   

Pridať akciu Prečítané/neprečítané

1. Vyberte položku Nový krok.

2. Vyhľadajte prečítané a potom v zozname akcií vyberte Označiť ako prečítané alebo neprečítané (V3) .

3. Na karte Označiť ako prečítané alebo neprečítané pridajte token MessageId do Pole ID správy .

   Ak token ID správy nie je viditeľný, vyhľadajte ho zadaním ID správy do vyhľadávacieho poľa.

4. Pomenujte svoj postup a potom ho uložte výberom možnosti Vytvoriť postup v hornej časti stránky.

Upravte pomocou Copilota

1. Jednoducho požiadajte Copilota o vytvorenie vášho postupu zadaním nasledujúcej výzvy:

   Keď dostanem e-mail od jake@contoso.com, pošlite mi upozornenie push a označte e-mail ako prečítaný.

   

2. Skontrolujte pripojenia a parametre na projektantovi.

3. Uložte tok.

Postup v cloude sa spustí vždy, keď sa do určitého priečinka doručia e-maily

Ak máte pravidlá na smerovanie e-mailov do rozličných priečinkov na základe určitých vlastností, napríklad na základe adresy, možno budete chcieť tento typ postupu využiť.

Poznámka

Ak ešte nemáte pravidlo na smerovanie e-mailov do iného priečinka ako priečinka doručenej pošty, vytvorte ho a overte si jeho funkčnosť odoslaním testovacieho e-mailu.

Klasický dizajnér

1. Power AutomatePrihláste sa.

2. Na ľavej table vyberte položku Moje postupy.

3. Vyberte Nový tok>Automatizovaný tok cloudu.

4. Vyhľadajte e-mail a potom v zozname spúšťačov vyberte Office 365 Outlook – Keď príde nový e-mail (V3) . Tento spúšťač sa aktivuje, vždy keď je doručený e-mail.

5. Vyberte priečinok, do ktorého chcete smerovať konkrétne e-maily. Ak chcete zobraziť všetky e-mailové priečinky, najskôr vyberte ikonu Zobraziť výber , ktorá sa nachádza na pravej strane priečinka Priečinok box na keď príde nový e-mail (V3) karta.

   

Pridať akciu Mobilné oznámenie

1. Vyberte položku Nový krok.

2. Vyhľadajte upozornenie a potom v zozname akcií vyberte Poslať mobilné upozornenie .

3. Zadajte podrobnosti pre mobilné oznámenie, ktoré chcete prijať vždy, keď dostanete e-mail do predtým vybratého priečinka. Ak ste tak ešte neurobili, zadajte poverenia pre službu oznámení.

   

Pridať akciu Prečítané/neprečítané

1. Vyberte položku Nový krok.

2. Vyhľadajte prečítané a potom v zozname akcií vyberte Označiť ako prečítané alebo neprečítané (V3) .

3. Na karte Označiť ako prečítané alebo neprečítané pridajte token MessageId do Pole ID správy .

   Ak token ID správy nie je viditeľný, vyhľadajte ho zadaním ID správy do vyhľadávacieho poľa.

4. Pomenujte svoj postup a potom ho uložte výberom možnosti Vytvoriť postup v hornej časti stránky.

Otestujte tok odoslaním e-mailu, ktorý bude presmerovaný do priečinka, ktorý ste vybrali skôr v tomto návode.

Upravte pomocou Copilota

1. Jednoducho požiadajte Copilota, aby vytvoril váš postup zadaním:

   Keď dostanem e-mail do priečinka Problémy so synchronizáciou, pošlite mi upozornenie push a označte e-mail ako prečítaný.

   

2. Uistite sa, že priečinok je vybratý v spúšťači e-mailov, ak ho už Copilot nepoužil.

   

3. Váš tok je pripravený na použitie. Jednoducho uložte tok a vaša automatizácia je spustená.

4. Otestujte svoj tok odoslaním e-mailu do zadaného priečinka.