Odpovedanie na žiadosti o osobné údaje (konto Microsoft)
Všeobecné nariadenie o ochrane údajov (GDPR) Európskej únie (EÚ) poskytuje jednotlivcom významné práva týkajúce sa ich údajov. Pozrite si Microsoft Learn Zhrnutie všeobecného nariadenia o ochrane údajov , kde nájdete prehľad GDPR vrátane terminológie, akčného plánu a kontrolných zoznamov pripravenosti, ktoré vám pomôžu splniť povinnosti vyplývajúce z GDPR pri používaní produktov spoločnosti Microsoft. a služieb.
Dozviete sa viac o nariadení GDPR a o tom, ako spoločnosť Microsoft pomáha podporovať toto nariadenie a našich zákazníkov, ktorých sa týka.
- Microsoft Trust Center poskytuje všeobecné informácie, osvedčené postupy dodržiavania súladu a dokumentáciu užitočnú pre zodpovednosť za GDPR, ako sú hodnotenia vplyvu ochrany údajov, žiadosti dotknutých osôb a upozornenia na porušenie ochrany údajov.
- Portál Service Trust poskytuje informácie o tom, ako služby spoločnosti Microsoft pomáhajú podporovať súlad s GDPR.
Power Automate poskytuje nástroje a zdroje, ktoré vám pomôžu reagovať na žiadosti o opravu, export alebo odstránenie osobných údajov, ktoré sa nachádzajú v cloude spoločnosti Microsoft. Tento článok vám pomôže odpovedať na požiadavky používateľov, ktorí sa overujú pomocou konta Microsoft. Odpovedajte na žiadosti používateľov, ktorí sa overujú pomocou Microsoft Entra ID.
Požiadavky
- Účet Microsoft s bezplatnou Power Automate licenciou
Odpovedajte na žiadosti
Žiadosti dotknutých osôb vyžadujú v závislosti od žiadosti jednu alebo viacero z nasledujúcich akcií:
Objavovanie: Pomocou nástrojov na vyhľadávanie a zisťovanie vyhľadajte osobné údaje používateľa vrátane účtov a denníkov generovaných systémom. Zistite, či žiadosť spĺňa pokyny vašej organizácie týkajúce sa odpovedania na žiadosti o osobné údaje.
Prístup: Získajte osobné údaje, ktoré sa nachádzajú v cloude spoločnosti Microsoft.
Správne: V prípade potreby vykonajte požadované zmeny osobných údajov.
Ako spracovateľ údajov spoločnosť Microsoft neponúka možnosť upravovať protokoly generované systémom. Tieto denníky odrážajú faktické aktivity a tvoria históriu všetkých udalostí v rámci služby. Prečítajte si viac o denníkoch generovaných systémom v Power Automate.
Obmedziť: Obmedzte spracúvanie osobných údajov, a to buď odstránením licencií na rôzne služby, alebo vypnutím služieb tam, kde je to možné. Môžete tiež odstrániť údaje z cloudu spoločnosti Microsoft a uložiť ich lokálne alebo na inom mieste.
Odstrániť: Natrvalo odstráňte osobné údaje, ktoré sa nachádzajú v cloude spoločnosti Microsoft. Prečítajte si viac o zrušení účtu Microsoft.
Export: Poskytnúť dotknutej osobe elektronickú kópiu osobných údajov v strojovo čitateľnom formáte.