Posudzovanie obchodných dopadov automatizácie
Po úspešnom nasadení automatizácie môžete posúdiť jej vplyv porovnaním svojich pôvodných obchodných procesov s novými procesmi pomocou metrík úspechu, ktoré ste definovali. Vaše výsledky automatizácie sa uchovávajú 30 dní, počas ktorých si ich môžete pozrieť a analyzovať celkový počet akcií a spustení za deň.
Ak chcete zobraziť analýzu toku
Prejdite na stránku Moje toky.
Vyberte postup, ktorý chcete analyzovať.
Vybrať Analýzy.
Vyberte kartu Použitie .
Získanie počtu spustení postupov
Karta Použitie zobrazuje, koľkokrát za deň sa tok použil na automatizáciu konkrétneho obchodného procesu.
Export údajov o spustení do zošita programu Excel
Umiestnite kurzor myši na graf, ktorý zobrazuje údaje, ktoré chcete exportovať.
Vyberte Ďalšie možnosti.
Vyberte Exportovať údaje.
Vyberte požadovaný formát súboru (pracovný zošit Excel alebo CSV).
Vyberte Exportovať.
Získanie trvania spustenia postupu
Ak chcete zobraziť trvanie každého spustenia toku
Prejdite na stránku Moje toky.
Vyberte postup, ktorý chcete analyzovať.
V 28-dňovej histórii behu vyberte Všetky behy.
Ak chcete exportovať informácie, vyberte Získať súbor .csv.
Súbor CSV obsahuje čas začiatku a čas ukončenia každého spustenia. Pomocou programu Excel môžete prepočítať trvanie a vykonať ďalšie analýzy (napríklad zistenie priemerného trvania). Ak chcete zistiť trvanie v sekundách, použite nasledujúci vzorec:
(Čas ukončenia spustenia bunka − Čas spustenia bunka) × 24 × 60 × 60
Ak chcete získať priemerné trvanie, získajte celkový počet trvaní a vydeľte ho počtom cyklov (počet riadkov).
Teraz, keď máte počet spustení a trvanie spustení, budete môcť zistiť, koľko času vaša automatizácia ušetrila, porovnaním s predchádzajúcim manuálnym procesom.
Príklad scenára
Vezmime si ako príklad scenár z preplatenia hotovosti.
Predtým musel účtovný tím Abhaya zadávať účtovné kódy, zadávať transakcie a zaúčtovať transakcie v účtovnom systéme na základe informácií, ktoré dostali v e-maile so schválením pripojeným k výkazu výdavkov. Povedzme, že vo fáze plánovania automatizácie Abhay zmeral, ako dlho to trvá, a zaznamenal, že vyhľadanie bankových údajov zamestnanca trvalo tri minúty a ďalších päť minút úhrada žiadateľovi z webovej stránky online bankovníctva.
Na základe analýzy spustení môže Abhay vidieť, že automatizácia bežala 91 až 110-krát denne, v priemere 107 spustení.
Získané trvanie automatizácie je v priemere 40 sekúnd. Zredukovaný čas na spustenie teda je:
Čas pred automatizáciou (3 minúty + 5 minút) – čas po automatizácii (40 sekúnd) = 440 sekúnd
Pretože automatizácia bežala 3226 krát za 30 dní, celkový ušetrený čas je:
Skrátený čas (440 sekúnd) × počet cyklov (3 226-krát) = 1,419,440 sekúnd = 394,28 hodín