Definícia vstupov a výstupov
V každej automatizácii bude existovať vstup a výstup. Skôr ako začnete s automatizáciou procesov s Power Automate, musíte definovať, o čo ide.
Nasledujúci príklad ukazuje, ako môžete definovať vstupy a výstupy.
V scenári schválenia výdavkov musí Abhay podniknúť nasledujúce kroky na preplatenie výdavkov žiadateľovi, ktorý predloží formulár výdavkov:
Abhay dostane žiadosť o schválenie výkazu výdavkov.
Abhay sa rozhodne, či sa žiadosť schváli alebo zamietne.
Ak bude žiadosť schválená, Abhay pošle zamestnancovi e-mail s oznámením.
Nasledujúca tabuľka zobrazuje informácie požadované v tomto scenári.
| Informácia povinná | Vstup alebo výstup? | Účel |
|---|---|---|
| Meno zamestnanca | Vstup | Odoslať e-mail, ak je výdavok schválený |
| E-mail zamestnanca | Vstup | Odoslať e-mail, ak je výdavok schválený |
| Číslo zamestnanca | Vstup | Vyhľadať v systéme riadenia zamestnancov bankové číslo. |
| Výsledok schválenia | Výstup | Odoslať e-mail, ak je výdavok schválený |
| Meno schvaľovateľa | Výstup | Odoslať e-mail, ak je výdavok schválený |
| E-mail schvalovateľa | Výstup | Odoslať e-mail, ak je výdavok schválený |
| Dátum a čas schválenia | Výstup | Odoslať e-mail, ak je výdavok schválený |
Môže to vyzerať ohromujúco, ale väčšinu vstupov je možné načítať automaticky. Napríklad meno a e-mail zamestnanca možno získať, ak automatizáciu spustí zamestnanec manuálne.
Zabezpečenie vstupov a výstupov
Ak pracujete s citlivými údajmi, ako sú prihlasovacie ID, heslá a bankové informácie, môžete použiť funkciu zabezpečených vstupov a výstupov v aplikácii Power Automate.
Predvolene v Power Automate môžete vidieť vstupy a výstupy v histórii behu postupu. Keď povolíte zabezpečené vstupy a výstupy, môžete tieto údaje chrániť, keď sa niekto pokúsi preskúmať vstupy a výstupy, a namiesto toho zobraziť správu „Obsah sa nezobrazuje z dôvodu konfigurácie zabezpečenia“.
