Odoslanie správy v službe Teams pomocou Power Automate

Tento článok vysvetľuje rôzne spôsoby odoslania správy v aplikácii Teams.

Pomocou konektora Power Automate môžete nastaviť postup, ktorý odosiela správy do kanála alebo skupinového chatu služby Teams. Microsoft Teams Správy je možné uverejňovať buď ako používateľ prihlásený do konektora v toku, alebo pomocou bota Flow.

Nastavenie cloudového toku

Scenáre v tomto článku používajú cloudový tok na upozornenie kanála alebo skupinového chatu.

1. Prihlásiť sa Power Automate.

2. Vyberte Moje postupy>Nový postup>Automatizovaný cloudový postup.

3. Zadajte názov postupu.

4. Do poľa Hľadať všetky spúšťače začnite písať Keď sa vytvorí súbor (iba vlastnosti) - SharePoint a vyberte ho ako spúšťač, keď sa zobrazí v zozname.

5. Vyberte položku Vytvoriť. Týmto sa vytvorí nový cloudový tok s kartou spúšťača Pri vytvorení súboru (iba vlastnosti) v strede obrazovky návrhára . Karta spúšťača môže zobrazovať Neplatné parametre červenou farbou. Je to preto, že ho musíte nakonfigurovať.

   Power Automate umožňuje vám použiť buď nový návrhár alebo klasický návrhár na konfiguráciu cloudového toku. Snímky obrazovky v tomto článku používajú nového návrhára, ale kroky sú v oboch návrhároch podobné. Viac informácií (s príkladmi) nájdete v časti *Identifikácia rozdielov medzi novým a klasickým návrhárom*. ...

6. V návrhárovi vyberte kartu Pri vytvorení súboru (iba vlastnosti) , čím otvoríte konfiguračnú tablu vľavo.

7. Nakonfigurujte spúšťač výberom adresy lokality a názvu knižnice pre lokalitu z rozbaľovacích ponúk Adresa lokality a Názov knižnice. SharePoint

   

8. Panel zatvoríte výberom položky (<<) v pravom hornom rohu panela.

   Všimnite si, že správa Neplatné parametre teraz zmizla.

9. Ak chcete do tohto postupu pridať akciu, vyberte znamienko plus (+).

10. Vyhľadajte akciu Uverejniť správu v chate alebo kanáli a potom ju vyberte v rámci Microsoft Teams konektora.

Možnosti odosielateľa správy

Akcia Odoslať správu v chate alebo kanáli môže odoslať správu dvoma spôsobmi:

• Ako bot Flow: Pri tejto metóde sa správa odošle ako bot Flow, a nie ako jednotliví používatelia. Túto možnosť odosielateľa použite, ak nechcete správu prepojiť so žiadnym konkrétnym používateľom a chcete namiesto toho použiť generického odosielateľa.

• Ako používateľ: Pri tejto metóde sa správa odošle ako používateľ, ktorý je prihlásený do konektora Teams v rámci Flow (zvyčajne vlastník Flow). Túto metódu je možné použiť vtedy, ak je potrebné, aby bola správa odoslaná ako bežný používateľ.

Možnosti Uverejniť ako a Uverejniť v v rámci akcie ovládajú kombinácie spôsobov, akými sa správy môžu uverejňovať v aplikácii Teams.

Uverejnenie správy ako bot Flow v kanáli Teams

Ak chcete odoslať správu ako bot Flow v kanáli Teams, postupujte podľa týchto krokov.

1. Vykonajte postup v časti Nastavenie cloudového toku .

2. V rozbaľovacej ponuke Uverejniť ako vyberte Flow bot.

3. V rozbaľovacej ponuke Uverejniť v vyberte možnosť Kanál.

   Po výbere týchto možností sa zobrazia dynamickejšie vstupy.

4. V rozbaľovacej ponuke Tím vyberte tím, ktorému chcete správu odoslať.

5. V rozbaľovacej ponuke Kanál vyberte kanál, kam chcete správu odoslať.

6. Do poľa Správa zadajte správu, ktorú chcete odoslať. Ak chcete do správy pridať dynamickú hodnotu, postupujte takto:

   1. Umiestnite kurzor tam, kde sa má zobraziť vstup.
   2. Vyberte blesk napravo od poľa správy.
   3. Vyberte vstup zo zoznamu. Ak nevidíte požadovaný vstup, výberom možnosti Zobraziť viac rozbaľte zoznam.

   

Uverejniť správu ako bot Flow v existujúcom pomenovanom skupinovom chate

Ak chcete odoslať správu ako bot Flow v skupinovom chate, postupujte podľa týchto krokov.

1. Vykonajte postup v časti Nastavenie cloudového toku .

2. V rozbaľovacej ponuke Uverejniť ako vyberte Flow bot.

3. V rozbaľovacej ponuke Uverejniť v vyberte možnosť Skupinový chat.

4. V rozbaľovacej ponuke Skupinový chat vyberte skupinový chat, v ktorom chcete správu uverejniť.

5. Do poľa Správa zadajte správu, ktorú chcete odoslať. Ak chcete do správy pridať dynamickú hodnotu, postupujte takto:

   1. Umiestnite kurzor tam, kde sa má zobraziť vstup.
   2. Vyberte blesk napravo od poľa správy.
   3. Vyberte vstup zo zoznamu. Ak nevidíte požadovaný vstup, výberom možnosti Zobraziť viac rozbaľte zoznam.

   

   V predvolenom nastavení Teams zobrazuje v rozbaľovacej ponuke iba 50 najnovších skupinových chatov. Ak chcete poslať správu do nového skupinového chatu, použite možnosť v časti Vytvoriť nový skupinový chat a uverejniť v ňom správu ako Flow bot .

6. Panel zatvoríte výberom položky (<<) v pravom hornom rohu panela.

Vytvorte novú skupinovú konverzáciu a pošlite do nej správu ako bot postupu

Akciu Uverejniť správu v chate alebo kanáli je možné kombinovať s akciou Vytvoriť chat , čím sa vytvorí nový skupinový chat a uverejní sa v ňom správa. Je to užitočné v scenároch, kde konverzácia pre túto tému ešte nemusí existovať a je potrebné ju vytvoriť.

Ak chcete vytvoriť nový skupinový chat, postupujte podľa týchto krokov.

1. Vykonajte postup v časti Nastavenie cloudového toku .

2. Vyberte akciu (+) nad akciou Uverejniť správu v chate alebo kanáli .

3. V poli Pridať akciu vyhľadajte a vyberte akciu Vytvoriť chat .

4. V poli Členovia, ktorých chcete pridať pridajte členov, ktorí majú byť v chate, pomocou ich e-mailových adries. E-maily oddeľte bodkočiarkou.

5. V prípade potreby zadajte názov chatu.

   

6. V návrhárovi vyberte akciu Uverejniť správu v chate alebo kanáli a na jej konfiguráciu.

7. V rozbaľovacej ponuke Uverejniť ako vyberte Flow bot.

8. V rozbaľovacej ponuke Uverejniť v vyberte možnosť Skupinový chat.

9. V rozbaľovacej ponuke Skupinový chat prejdite na koniec zoznamu a vyberte možnosť Zadať vlastnú hodnotu.

10. Vyberte blesk a potom vyberte možnosť ID konverzácie zo zoznamu Vytvoriť chat .

Odoslať správu ako Flow bot priamo používateľovi

Keď odošlete správu ako bot Flow, máte pridanú možnosť odoslať ju priamo používateľovi. Toto je užitočné v scenároch upozornení, kde chcete kontaktovať jednotlivého používateľa pomocou bota Flow.

1. Vykonajte postup v časti Nastavenie cloudového toku .

2. V návrhárovi vyberte akciu Uverejniť správu v chate alebo kanáli a na jej konfiguráciu.

3. V rozbaľovacej ponuke Uverejniť ako vyberte Flow bot.

4. V rozbaľovacej ponuke Uverejniť v vyberte Chat s botom Flow.

5. V poli Príjemca zadajte používateľa, ktorému chcete poslať správu, a konkrétnu správu, ktorú chcete odoslať.

6. Do poľa Správa zadajte správu, ktorú chcete odoslať. Ak chcete do správy pridať dynamickú hodnotu, postupujte takto:

   1. Umiestnite kurzor tam, kde sa má zobraziť vstup.
   2. Vyberte blesk napravo od poľa správy.
   3. Vyberte vstup zo zoznamu. Ak nevidíte požadovaný vstup, výberom možnosti Zobraziť viac rozbaľte zoznam.

   

Uverejniť správu ako používateľ v kanáli Teams

Ak chcete odoslať správu ako používateľ v kanáli Teams, postupujte podľa týchto krokov.

1. Vykonajte postup v časti Nastavenie cloudového toku .

2. V rozbaľovacej ponuke Uverejniť ako vyberte možnosť Používateľ

3. V rozbaľovacej ponuke Uverejniť v vyberte možnosť Kanál.

   Tieto akcie zobrazujú dva dynamické vstupy, ktoré vám umožňujú určiť tím a kanál, ktorému sa má správa odoslať, a pridať správu do poľa správy.

   

Uverejniť správu ako používateľ v existujúcom pomenovanom skupinovom chate

Ak chcete odoslať správu ako používateľ v skupinovom chate, postupujte podľa týchto krokov.

1. Vykonajte postup v časti Nastavenie cloudového toku .
2. V rozbaľovacej ponuke Uverejniť ako vyberte Používateľ.
3. V rozbaľovacej ponuke Uverejniť v vyberte možnosť Skupinový chat.
4. V poli Skupinový chat vyberte skupinový chat, v ktorom chcete správu uverejniť.
5. Do poľa Správa zadajte správu, ktorú chcete odoslať. Ak chcete do správy pridať dynamickú hodnotu, postupujte takto:
   1. Umiestnite kurzor tam, kde sa má zobraziť vstup.
   2. Vyberte blesk napravo od poľa správy.
   3. Vyberte vstup zo zoznamu. Ak nevidíte požadovaný vstup, výberom možnosti Zobraziť viac rozbaľte zoznam.

V predvolenom nastavení Teams zobrazuje v rozbaľovacom zozname iba 50 najnovších pomenovaných skupinových chatov. Ak chcete poslať správu do nového skupinového chatu, použite možnosť v časti Vytvoriť nový skupinový chat a uverejniť správu. ...

Vytvorte novú skupinovú konverzáciu a pošlite správu

Akciu Uverejniť správu v chate alebo kanáli je možné kombinovať s akciou Vytvoriť chat , čím sa vytvorí nový skupinový chat a uverejní sa v ňom správa. Je to užitočné v scenároch, kde konverzácia pre túto tému ešte nemusí existovať a je potrebné ju vytvoriť.

1. Vykonajte postup v časti Nastavenie cloudového toku .

2. Vyberte znamienko plus (+) nad akciou Uverejniť správu v chate alebo kanáli .

3. V poli Pridať akciu vyhľadajte a vyberte akciu Vytvoriť chat .

4. V poli Členovia, ktorých chcete pridať pridajte členov, ktorí majú byť v chate, pomocou ich e-mailových adries. E-maily oddeľte bodkočiarkou.

5. V prípade potreby zadajte názov chatu.

6. V návrhárovi vyberte akciu Uverejniť správu v chate alebo kanáli a na jej konfiguráciu.

7. V rozbaľovacej ponuke Uverejniť ako vyberte Používateľ.

8. V rozbaľovacej ponuke Uverejniť v vyberte možnosť Skupinový chat.

9. V rozbaľovacej ponuke Skupinový chat prejdite na koniec zoznamu a vyberte možnosť Zadať vlastnú hodnotu.

10. Vyberte blesk a potom vyberte možnosť ID konverzácie zo zoznamu Vytvoriť chat .

    

V akejkoľvek správe uveďte používateľa

Zmienky sú skvelým spôsobom, ako upútať pozornosť používateľa v aplikácii Teams. Môžete kombinovať ktorúkoľvek z predchádzajúcich akcií a pridať zmienku do správy o používateľovi alebo kanáli.

1. Vykonajte postup v časti Nastavenie cloudového toku .

2. Vyberte znamienko plus (+) nad akciou Uverejniť správu v chate alebo kanáli .

3. V poli Pridať akciu vyhľadajte a vyberte akciu Získať @mention token pre používateľa .

4. V poli Používateľ zadajte e-mailovú adresu používateľa, ktorého chcete spomenúť v poli Používateľ . Táto akcia generuje dynamickú hodnotu, ktorú možno použiť v poli správy akcie Uverejniť správu v chate alebo kanáli .

   Pole Používateľ akceptuje iba vstup jedného používateľa. Ak chcete spomenúť viacerých používateľov, musíte do postupu pridať viacero inštancií tejto akcie.

5. Pridajte dynamickú hodnotu zmienky vygenerovanú z Získanie @mention tokenu pre akciu používateľa v ktoromkoľvek z predchádzajúcich scenárov akcie Zverejniť správu v chate alebo kanáli .

   Akcia Získať @mention token pre používateľa momentálne podporuje iba zmienky o používateľoch a nie o kanáloch alebo tímoch.

   

Známe problémy a obmedzenia

• V predvolenom nastavení Teams zobrazuje v rozbaľovacom zozname iba 50 najnovších skupinových chatov.
• Funkcia Získať @mention token pre používateľa je určená len na zmienky o používateľoch. Zmienovanie kanálov alebo tímov nie je podporované.
• Odosielanie správ v súkromných kanáloch nie je podporované.

Súvisiace informácie

Školenie: Používanie konektora Teams v module Power Automate