Zdieľať cez

Nastavenie odporúčaných tabuliek v aplikácii Power BI Desktop na zobrazenie v Exceli

  • Článok

V galérii typov údajov v Exceli môžu používatelia vyhľadávať údaje z odporúčaných tabuliek v sémantických modeloch služby Power BI. V tomto článku sa dozviete, ako nastaviť tabuľky ako odporúčané v sémantických modeloch. Tieto značky uľahčujú používateľom pridávanie podnikových údajov do excelových hárkov. Tu sú základné kroky na nastavenie a zdieľanie odporúčaných tabuliek.

  1. Identifikácia odporúčaných tabuliek v sémantických modeloch v aplikácii Power BI Desktop (tento článok).
  2. Uložte tieto sémantické modely s odporúčanými tabuľkami do zdieľaného pracovného priestoru. Tvorcovia zostáv môžu vytvárať zostavy s týmito odporúčanými tabuľkami.
  3. Zvyšok organizácie sa môže pripojiť k týmto odporúčaným tabuľkám, označovaným ako typy údajov, v Exceli a získať tak relevantné a obnoviteľné údaje. V článku Prístup k odporúčaným tabuľkám služby Power BI v Exceli sa popisuje, ako používať tieto odporúčané tabuľky v Exceli.

Výber tabuľky

  1. V aplikácii Power BI Desktop prejdite na zobrazenie modelu.

    Screenshot that highlights where to select the model view.

  2. Vyberte tabuľku a nastavte položku Je odporúčanou tabuľkou na možnosť Áno.

    Screenshot that highlights the Is feature table option.

  3. V dialógovom okne Nastavenie tejto odporúčanej tabuľky zadajte požadované polia:

    • Popis.

      Prepitné

      Keď začnete popis názvom "Odporúčaná tabuľka", tvorcom zostáv služby Power BI ju pomôžete identifikovať.

    • Označenie riadka. Hodnota poľa Označenie riadka sa používa v Exceli, aby používatelia mohli jednoducho identifikovať riadok. Zobrazí sa ako hodnota bunky pre prepojenú bunku na table Výber údajov a na karte Informácie .
    • Kľúčový stĺpec. Hodnota poľa Kľúčový stĺpec poskytuje jedinečné ID riadka. Táto hodnota umožňuje Excelu prepojiť bunku s konkrétnym riadkom v tabuľke.

    Screenshot that shows how to set up featured table.

  4. Po publikovaní alebo importovaní sémantického modelu do služba Power BI sa odporúčaná tabuľka zobrazí v galérii typov údajov v Exceli. Vy aj ostatní tvorcovia zostáv môžu vytvárať zostavy postavené na tomto sémantickom modeli.

  5. V Exceli:

    • Reštartujte Excel. Excel ukladá zoznam typov údajov do vyrovnávacej pamäte, takže ak chcete zobraziť novo publikované odporúčané tabuľky, musíte reštartovať Excel.
    • Keďže niektoré sémantické modely nie sú podporované, odporúčané tabuľky definované v týchto sémantických modeloch sa v Exceli nezobrazujú. Podrobnosti nájdete v ďalšej časti Dôležité informácie a obmedzenia.

Používanie typov údajov v Exceli

Možnosť Typy údajov v Exceli sa podobá funkcii vyhľadávania. Vezme hodnotu bunky poskytovanú excelovým hárkom a vyhľadá zhodné riadky v odporúčaných tabuľkách služby Power BI. Vyhľadávanie má nasledujúce správanie:

  • Zhoda riadkov je založená na textových stĺpcoch v odporúčanej tabuľke. Používa rovnaké indexovanie ako funkcia Q&A služby Power BI, ktorá je optimalizovaná pre vyhľadávanie v anglickom jazyku. Vyhľadávanie v iných jazykoch nemusí priniesť presné zhody.

  • Odporúčané tabuľky používajú indexovanie funkcie Q&A v Power BI, keď používatelia dotazujú údaje v týchto tabuľkách. Ďalšie informácie nájdete v téme Ako funguje indexovanie pomocou funkcie Q&A.

  • Väčšina číselných stĺpcov nie je na vyhľadávanie zhôd vhodná. Ak je označenie riadka alebo kľúčový stĺpec číselné, sú zahrnuté do zhody.

  • Vyhľadávanie zhôd je založené na presných a predponových zhodách v rámci jednotlivých hľadaných výrazov. Hodnota bunky je rozdelená na základe medzier alebo iných prázdnych znakov, ako sú tabulátory. Potom sa každé slovo považuje za hľadaný výraz. Hodnoty textového poľa riadka sa porovnávajú s jednotlivými hľadanými výrazmi pre presnú alebo predponovú zhodu. Ak sa textové pole riadka začína hľadaným výrazom, vráti sa predponová zhoda. Ak bunka obsahuje napríklad výraz Orange County, Orange a County sú samostatné hľadané výrazy.

    • Vrátia sa riadky s textovými stĺpcami, ktorých hodnoty sa presne zhodujú s výrazom Orange alebo County.
    • Vrátia sa riadky s textovými stĺpcami, ktorých hodnoty začínajú výrazom Orange alebo County.
    • A čo je dôležitejšie, riadky, ktoré obsahujú výraz Orange alebo County, ale nezačaajú na nich, sa nevrátia.

Dôležité informácie a obmedzenia

Úvahy

  • V službe Power BI môžete propagovať alebo certifikovať sémantické modely, čo sa nazýva odporučenie. Excel uprednostňuje tabuľky v odporúčaných sémantických modeloch v galérii typov údajov. Excel najprv zobrazí odporúčané tabuľky v certifikovaných sémantických modeloch a potom tabuľky v propagovaných sémantických modeloch. Potom Excel zobrazí odporúčané tabuľky v nekonerktorovaných sémantických modeloch.
  • Vytváranie odporúčaných tabuliek je predvolene k dispozícii. Možnosť Odporúčané tabuľky môžete zmeniť prostredníctvom možností súboru>a možnosti Nastavenia> Možnosti ukážky>funkcií.
  • Na publikovanie odporúčaných tabuliek môžete použiť excelové súbory s dátovým modelom. Načítajte údaje do aplikácie Power BI Desktop a potom publikujte odporúčanú tabuľku.

Obmedzenia

Toto sú aktuálne obmedzenia:

  • Integrácia je dostupná v aktuálnom kanáli Excelu.

  • Odporúčané tabuľky v sémantických modeloch Power BI, ktoré používajú nasledujúce možnosti, sa v Exceli nezobrazujú:

    • Sémantické modely DirectQuery
    • Sémantické modely s dynamickým pripojením

  • V Exceli sa zobrazujú iba údaje v stĺpcoch, vypočítaných stĺpcoch a mierkach definovaných v odporúčanej tabuľke. Nasledujúce položky nie sú k dispozícii:

    • Mierky definované v súvisiacich tabuľkách
    • Implicitné mierky vypočítané zo vzťahov

  • Power BI vráti pre každú bunku maximálne 100 návrhov riadkov.

  • Niektoré symboly nie sú podporované.

  • Aktualizácia alebo nastavenie odporúčanej tabuľky nie je podporované v koncovom bode XMLA.

  • Zmena názvu tabuľky, označenia riadka alebo kľúčového stĺpca v odporúčanej tabuľke môže ovplyvniť používateľov Excelu, ktorí sú prepojené s bunkami v tabuľke.

  • Excel zobrazí, kedy sa údaje načítali zo sémantického modelu služby Power BI. Nemusí ísť o čas obnovenia údajov v službe Power BI ani o čas posledného údajového bodu v sémantickom modeli. Povedzme napríklad, že sémantický model v službe Power BI bol obnovený pred týždňom, ale základné zdrojové údaje boli týždeň staré, keď k obnove došlo. Skutočné údaje by boli dva týždne staré, no Excel by pri načítaných údajoch zobrazoval dátum a čas, kedy boli údaje nahraté do Excelu.

  • Ďalšie informácie o programe Excel nájdete v časti Dôležité informácie a obmedzenia v článku Prístup k odporúčaným tabuľkám služby Power BI v Exceli (Ďalej len "Prístup k odporúčaným tabuľkám služby Power BI v Exceli").

Súvisiaci obsah