Vytvorenie zostavy zo zoznamu SharePoint v aplikácii Power BI Desktop
Mnoho tímov a organizácií používa zoznamy v službe SharePoint Online na ukladanie údajov, pretože ich jednoducho nastavujú a používatelia ich jednoducho aktualizujú. Graf je niekedy oveľa jednoduchší spôsob, ako môžu používatelia rýchlo porozumieť údajom namiesto toho, aby si prezerli samotný zoznam. V tomto kurze sa naučíte transformovať údaje zo zoznamu služby SharePoint do zostavy služby Power BI.
Pozrite si tento päťminútový videokurz alebo sa posuňte nadol, kde nájdete podrobné pokyny.
Poznámka
Toto video môže používať staršie verzie aplikácie Power BI Desktop alebo služba Power BI.
V služba Power BI tiež môžete rýchlo vytvoriť zostavu z údajov v zozname služby SharePoint.
Ak je vaším cieľom rýchlo vytvoriť sémantický model v služba Power BI, môžete to urobiť priamo zo zoznamu SharePoint. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie sémantického modelu zo zoznamu služby SharePoint.
Časť 1: Pripojenie do zoznamu služby SharePoint
Ak ešte nemáte aplikáciu Power BI Desktop, stiahnite a nainštalujte si ju.
Otvorte aplikáciu Power BI Desktop a na karte Domov na páse s nástrojmi vyberte položku Načítať údaje>Viac.
Vyberte položku Online služby a potom vyberte položku Zoznam SharePoint Online.
Vyberte možnosť Pripojiť.
Vyhľadajte adresu (nazýva sa aj URL adresa) svojej lokality SharePoint Online, ktorá obsahuje váš zoznam. Na stránke SharePointu Online zvyčajne môžete získať adresu lokality výberom položky Domov na navigačnej table alebo ikony lokality v hornej časti a skopírovaním adresy z panela s adresou webového prehliadača.
Pozrite si video o tomto kroku:
Poznámka
Toto video môže používať staršie verzie aplikácie Power BI Desktop alebo služba Power BI.
V aplikácii Power BI Desktop prilepte adresu do poľa URL adresa lokality v dialógovom okne Zoznamy SharePointu Online a potom vyberte položku OK.
Obrazovku s prístupom k službe SharePoint môžete, ale nemusíte vidieť, napríklad ako na nasledujúcom obrázku. Ak sa nezobrazuje, prejdite na krok 10. Ak sa zobrazí, vyberte položku Konto Microsoft na ľavej strane stránky.
Vyberte položku Prihlásiť sa a zadajte meno používateľa a heslo, ktoré používate na prihlásenie do Microsoftu 365.
Po dokončení prihlasovania vyberte položku Pripojenie.
Na ľavej strane dialógového okna Navigátor začiarknite políčko vedľa zoznamu SharePointu, ku ktorému sa chcete pripojiť.
Vyberte položku Načítať. Power BI načíta vaše údaje zoznamu do novej zostavy.
Časť 2: Vytvorenie zostavy
Na ľavej strane obrazovky aplikácie Power BI Desktop vyberte ikonu Údaje , aby ste zistili, že údaje zo zoznamu služby SharePoint sa načítali.
Uistite sa, že stĺpce zoznamu s číslami zobrazujú ikonu Súčet alebo Sigma na table Údaje na pravej strane. Pre všetky, ktoré sa nezobrazujú, vyberte hlavičku stĺpca v zobrazení tabuľky, vyberte skupinu Štruktúra na karte Nástroje pre stĺpce a potom zmeňte typ údajov na Desatinné číslo alebo Kto Číslo v závislosti od údajov. Ak sa zobrazí výzva na potvrdenie zmeny, vyberte položku Áno. Ak má vaše číslo špeciálny formát, napríklad mena, môžete si ho vybrať nastavením položky Formát v skupine Formátovanie .
Pozrite si video o tomto kroku:
Poznámka
Toto video môže používať staršie verzie aplikácie Power BI Desktop alebo služba Power BI.
Na ľavej strane obrazovky aplikácie Power BI Desktop vyberte ikonu Zostava.
Vyberte stĺpce, ktoré chcete vizualizovať, začiarknutím políčok vedľa nich v table Polia na pravej strane.
Pozrite si video o tomto kroku:
Poznámka
Toto video môže používať staršie verzie aplikácie Power BI Desktop alebo služba Power BI.
Ak potrebujete, zmeňte typ vizuálu.
V tej istej zostave môžete vytvoriť viacero vizualizácií tak, že zrušíte výber existujúceho vizuálu a začiarknete políčka pre ostatné stĺpce na table Polia .
Ak chcete zostavu uložiť, vyberte položku Uložiť .