Share via

Exportovanie stránkovanej zostavy služby Power BI do programu Microsoft Word (Power BI Zostavovač zostáv)

  • Článok

VZŤAHUJE SA NA: Power BI Zostavovač zostáv Power BI Desktop

Vykresľovacie rozšírenie wordu vykreslí stránkované zostavy služby Power BI do formátu Microsoft Word (.docx). Formát je Office Open XML.

Typ obsahu súborov vygenerovaných týmto vykresľovačom je application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document a príponou súboru je .docx.

Podrobnosti o exporte do Wordu nájdete v téme Export zostáv (Zostavovač zostáv Power BI).

Po exportovaní zostavy do wordového dokumentu môžete zmeniť obsah zostavy a navrhnúť zostavy v štýle dokumentov, ako sú napríklad menovky poštových a nákupných objednávok alebo formulárové listy.

Poznámka

Súbory s definíciou stránkovanej zostavy (.rdl) môžete vytvárať a upravovať v aplikácii Power BI Zostavovač zostáv.

Položky zostavy v programe Word

Zostavy exportované do Wordu sa zobrazia ako vnorená tabuľka, ktorá predstavuje telo zostavy. Oblasť údajov tablix sa vykreslí ako vnorená tabuľka, ktorá odráža štruktúru oblasti údajov v zostave. Každé textové polia a obdĺžniky sa vykreslia ako bunka v rámci tabuľky. Hodnota textového poľa sa zobrazí vo vnútri bunky.

Obrázky, grafy, údajové pruhy, krivky, mapy, indikátory a mierky sa vykreslia ako statický obrázok v bunke tabuľky. Hypertextové prepojenia a prepojenia na podrobnú analýzu týchto položiek zostavy sa vykreslia. Mapy a oblastí, ktoré je možné vybrať v grafe, nie sú podporované.

Zostavy stĺpcov v bulletine sa v programe Word nevykreslia. Obrázky a farby pozadia zostavy nie sú vykreslené.

Stránkovanie

Po otvorení zostavy v programe Word program Word opätovne vytvorí celú zostavu na základe veľkosti strany. Repaginácia môže spôsobiť, že sa zlomy strán vložia na miesta, kam ste ich nechceli pridať, a v niektorých prípadoch môže spôsobiť, že exportovaná zostava bude mať v riadku dve po sebe nasledujúce zlomy strán alebo pridať prázdne strany. Môžete skúsiť zmeniť stránkovanie wordového textu úpravou okrajov strany.

Tento vykresľovač podporuje iba logické zlomy strán.

Veľkosť strany

Pri vykreslení zostavy sa výška a šírka wordovej strany nastavia podľa nasledujúcich vlastností jazyka RDL: výška a šírka papiera, ľavý a pravý okraj strany a horný a dolný okraj strany.

Šírka strany

Slovo podporuje šírku strany široké až 22 palcov. Ak je zostava širšia ako 22 palcov, vykresľovač zostavu aj tak vykreslí. Avšak, word nebude zobrazovať obsah zostavy, zatiaľ čo v zobrazení rozloženia pri tlači alebo čítanie zobrazenie. Ak chcete údaje zobraziť, prepnite sa do normálneho zobrazenia alebo na zobrazenie webového rozloženia. V týchto zobrazeniach program Word zmenší množstvo prázdneho znaku, čím zobrazí viac obsahu zostavy.

Pri vykreslení sa zostava podľa potreby zväčší na šírku a obsah sa zobrazí až o 22 palcov. Minimálna šírka zostavy je založená na vlastnosti Šírky jazyka RDL na table Vlastnosti.

Vlastnosti dokumentu

Vykresľovač programu Word zapíše do súboru DOCX nasledujúce metaúdaje.

Vlastnosti prvku zostavy Description
Názov zostavy (názov zostavy) Title
Report.Author Autor
Report.Description Komentáre

Hlavičky a päty strán

Hlavičky a päty strán sa v programe Word vykresľujú ako oblasti hlavičky a päty. Ak sa v hlavičke alebo päte strany zostavy zobrazí číslo strany zostavy alebo výraz, ktorý označuje celkový počet strán zostavy, preloží sa do poľa Word, aby sa vo vykreslenej zostave zobrazilo presné číslo strany. Ak je výška hlavičky alebo päty nastavená v zostave, Word toto nastavenie nepodporuje. Vlastnosť PrintOnFirstPage môže za určitých okolností určiť, či sa text v päte stránky hlavičky stránky vytlačí na prvej strane zostavy. Ak vykreslená zostava obsahuje viacero strán a každá strana obsahuje iba jednu sekciu, môžete nastaviť položku PrintOnFirstPage na hodnotu False a text na prvej a strane potlačí. V opačnom prípade sa text vytlačí bez ohľadu na hodnotu vlastnosti PrintOnFirstPage.

Vykresľovač wordových výrazov sa pokúša analyzovať všetky výrazy v hlavičkách a pätách stránky pri exportovaní zostáv do Wordu. Mnoho foriem výrazov úspešne analyzuje a očakávané hodnoty sa zobrazujú v pätách a hlavičkách stránok na všetkých stranách zostavy.

Ak však päta alebo hlavička strany obsahuje komplexný výraz, ktorý sa vyhodnotí na rôzne hodnoty na rôznych stranách zostavy, rovnaká hodnota sa môže zobraziť na všetkých stranách zostavy. Čísla strán v nasledujúcich dvoch výrazoch sa v exportovanej zostave nezvyšujú. Číslo strany sa preloží na rovnakú hodnotu na všetkých stranách zostavy.

  • ="Page: " + Globals!PageNumber.ToString + " of " + Globals!TotalPages.ToString

  • =Avg(Fields!YTDPurchase.Value, "Sales") & " Page Number " & Globals!PageNumber

Je to preto, lebo vykresľovač programu Word analyzuje zostavu pre polia súvisiace so stránkáciou, ako je napríklad PageNumber (Číslo strany) a TotalPages (Celkový počet stránok), a spracúva len jednoduché referenčné údaje, nie volania funkcie. V tomto prípade výraz volá funkciu ToString . Nasledujúce dva výrazy sú ekvivalentné a oba sa vykresľujú správne pri zobrazení ukážky zostavy v službe Power BI Zostavovač zostáv alebo vykreslení publikovanej zostavy na webovom portáli služby Power BI alebo v knižnici SharePointu. Vykresľovač wordových výrazov však úspešne analyzuje iba druhý výraz a vykreslí správne čísla strán.

  • Komplexný výraz: Výraz je ="Average Sales " & Avg(Fields!YTDPurchase.Value, "Sales") & " Page Number " & Globals!PageNumber

  • Výraz s textovými spusteniami: text, priemerný predaj a výraz, =Avg(Fields!YTDPurchase.Value, "Sales)a text, číslo strany a výraz =Globals!PageNumber

Ak sa chcete tomuto problému vyhnúť, použite pri používaní výrazov v pätách a hlavičkách viacero textových spustení namiesto jedného zložitého výrazu. Nasledujúce dva výrazy sú rovnocenné. Prvý z nich je komplexný výraz, druhý používa spustenie textu. Vykresľovač programu Word úspešne analyzuje iba druhý výraz.

Mapa dokumentu

Ak v zostave existujú označenia mapy dokumentov, vykreslia sa ako označenia slovného obsahu (TOC) v príslušných položkách a skupinách zostavy. Označenie mapy dokumentu sa používa ako text označenia pre označenia toc. Cieľové prepojenie sa nachádza vedľa položky, na ktorej je nastavené označenie. Hoci obsah obsahu v dokumente programu Word nie je vytvorený, môžete si vytvoriť vlastný obsah pomocou označení máp dokumentov, ktoré sú vykreslené v zostave pomocou nasledujúcich krokov.

  1. V dokumente programu Word vyberte pozíciu, kam sa má obsah dostať.
  2. Na páse s nástrojmi vyberte položku Vložiť.
  3. Vyberte rozbaľovaciu ponuku Rýchle časti .
  4. V rozbaľovacej ponuke vyberte položku Pole .
  5. V časti Názvy polí vyberte položku OBSAH a na table Vlastnosti poľa vyberte tlačidlo Obsah.
  6. V kontextovom okne vyberte tlačidlo Možnosti a skontrolujte, či je políčko Polia položky tabuľky začiarknuté.
  7. Proces dokončíte výberom položky OK z oboch automaticky otváraných okien a vygenerujte obsah.

Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie mapy alebo obsahu dokumentu (Zostavovač zostáv Power BI).

Interaktivity

Niektoré interaktívne prvky sú podporované v programe Word. Nasleduje popis konkrétnych správaní.

Zobraziť a skryť

Vykresľovač programu Word vykreslí položky zostavy na základe ich stavu pri vykreslení. Ak je stav položky zostavy skrytý, položka zostavy sa v dokumente programu Word nevykreslí. Ak sa zobrazí stav položky zostavy, položka zostavy sa vykreslí v dokumente programu Word. Funkcia prepínača nie je podporovaná v programe Word.

Hypertextové prepojenia a prepojenia na podrobnú analýzu v textovom poli a obrázkové položky zostavy sa vykreslia ako hypertextové prepojenia v dokumente programu Word. Po výbere hypertextového prepojenia sa otvorí predvolený webový prehliadač a prejde na URL adresu. Keď vyberiete hypertextové prepojenie podrobnej analýzy, pristupuje sa k pôvodnému serveru zostáv.

Interaktívne zoradenie

Obsah zostavy sa vykreslí na základe toho, ako je momentálne zoradený v oblasti údajov zostavy. Slovo nepodporuje interaktívne zoradenie. Po vykreslení zostavy môžete použiť zoradenie tabuľky v programe Word.

Záložky

Záložky v zostave sa vykreslia ako wordové záložky. Prepojenia záložiek sa vykreslia ako hypertextové prepojenia, ktoré sa pripájajú k označeniam záložiek v rámci dokumentu. Označenia záložiek musia mať menej ako 40 znakov. Jediný špeciálny znak, ktorý možno použiť v označení záložiek, je znak podčiarknutia (_). Nepodporované špeciálne znaky sa odstránia z názvu označenia záložky a ak je názov dlhší ako 40 znakov, názov sa skráti. Ak sú v zostave duplicitné názvy záložiek, záložky sa vykreslia v programe Word.

Vykresľovanie štýlu textu

Nasleduje stručný popis vykreslenia štýlov v programe Word.

Paleta farieb

Farby vykreslené v zostave sa vykreslia v dokumente programu Word.

Orámovanie

Orámovanie položiek zostavy (okrem orámovania strany) sa vykreslí ako orámovanie bunky tabuľky Word.

Riadky vlnízd v exportovaných zostavách

Pri exporte a zobrazení v programe Word môžu byť údaje zostavy alebo konštanty podčiarknuté červenou alebo zelenou vlnovkou. Červené riadky vlniace identifikujú pravopisné chyby. Zelené vlnové riadky identifikujú gramatické chyby. Táto situácia nastane, keď zostava obsahuje slová, ktoré nie sú v súlade s kontrolou (pravopisu a gramatiky) jazyka na úpravu, ktorý je zadaný v programe Word. Napríklad názvy stĺpcov anglickej zostavy budú pri vykreslení zostavy v španielskej verzii programu Word pravdepodobne podčiarknuté červenými vlnovkami. Vnímané pravopisné chyby sú v zostavách bežnejšie ako vnímané gramatické chyby, pretože zostavy zvyčajne obsahujú len krátky text, nie úplné vety alebo odseky.

Výskyt vlnových riadkov v zostavách znamená, že zostava obsahuje chyby, ktoré pravdepodobne nie. Riadky vlnového tvaru môžete odstrániť zmenou jazyka testovania pre zostavu. Ak chcete zmeniť jazyk testovania, vyberte obsah zostavy a potom zadajte vhodný jazyk obsahu. Môžete vybrať celý obsah alebo jej časť. V programe Word sa možnosť jazyka Nastaviť korekčný jazyk nachádza v oblasti Jazyk na karte Revízia. Po aktualizácii obsahu je potrebné opätovne uložiť dokument.

V závislosti od jazykovej verzie programu Office sú nástroje na testovanie (napríklad slovník) jazyka, ktorý ste vybrali, súčasťou programu alebo poskytovaného vami zakúpeným jazykovým balíkom Microsoft Office.

V nasledujúcich témach nájdete ďalšie informácie o nastavení možností balíka Office a Wordu.

Poznámka

Keď v programe Word zmeníte jazyk na úpravy v programe Microsoft Office Language Preferences alebo v dialógovom okne Možnosti textu, zmena sa vzťahuje na všetky programy balíka Office.

Obmedzenia textu

Microsoft Word má nasledujúce obmedzenia:

  • Wordové tabuľky podporujú maximálne 63 stĺpcov. Ak zostava obsahuje viac ako 63 stĺpcov a pokúsite sa ju vykresliť, Word tabuľku rozdelí. Ďalšie stĺpce sú umiestnené vedľa 63 stĺpcov zobrazených v tele zostavy. Preto sa stĺpce zostavy nemusia zaokrúhľovať podľa očakávaní.

  • Slovo podporuje maximálnu šírku strany 22 palcov na šírku a 22 palcov na výšku. Ak je váš obsah širší ako 22 palcov, niektoré údaje sa nemusia zobraziť v zobrazení rozloženia pri tlači.

  • Slovo ignoruje nastavenia výšky hlavičky a päty stránky.

  • Po exportovaní zostavy sa v programe Word zostava znova stránkuje. To môže spôsobiť pridanie ďalších zlomov strán do vykreslenej zostavy.

  • Program Word neopakuje riadky hlavičky na druhej strane a väčšie, aj keď nastavíte vlastnosť RepeatOnNewPage statického riadka hlavičky v oblasti tablix (tabuľka, matica alebo zoznam) na hodnotu True. V zostave môžete definovať explicitné zlomy strán, čím vynútite, aby sa riadky hlavičky zobrazovali na nových stranách. Keďže však slovo Word používa vlastnú stránku na vykreslenú zostavu exportovú do Wordu, výsledky sa môžu líšiť a riadok hlavičky sa nemusí opakovať predvídateľne. Statický riadok hlavičky je riadok, ktorý obsahuje hlavičky stĺpcov.

  • Textové polia sa zväčšujú, keď obsahujú nezhodné medzery.

  • Keď sa text exportuje do Wordu, text s dekorom písma v niektorých písmach môže vygenerovať neočakávané alebo chýbajúce glyfy vo vykreslenej zostave.

Výhody používania vykresľovača programu Word

Okrem sprístupnenia nových funkcií v súboroch .docx programu Microsoft Word pre exportované zostavy sú súbory *.docx exportovaných zostáv zvyčajne menšie. Zostavy exportované pomocou vykresľovača programu Word sú zvyčajne výrazne menšie ako tie isté zostavy exportované pomocou vykresľovača programu Word 2003.

Spätná kompatibilita exportovaných zostáv

Môžete si vybrať režim kompatibility wordu a nastaviť možnosti kompatibility. Vykresľovač programu Word vytvorí dokumenty so zapnutým režimom kompatibility. Presunutie dokumentov s vypnutým režimom kompatibility môže ovplyvniť rozloženie dokumentu.

Ak vypnete režim kompatibility a potom opätovne vyradíte zostavu, rozloženie zostavy sa môže neočakávane zmeniť.

Rozdiely medzi vykresľovačmi wordového a wordového programu 2003

Zostavy vykreslené pomocou vykresľovačov Word alebo Word 2003 sú zvyčajne vizuálne nerozoznateľné. Možno si však všimnete menšie rozdiely medzi dvomi formátmi Word alebo Word 2003.

Nastavenia informácií o zariadení

Zmenou nastavení informácií o zariadení môžete zmeniť niektoré predvolené nastavenia tohto vykresľovača, ako napríklad vynechať hypertextové prepojenia a prepojenia podrobnej analýzy alebo rozbaliť všetky položky, ktoré je možné prepnúť bez ohľadu na pôvodný stav položky pri vykreslení. Ďalšie informácie nájdete v téme Nastavenia informácií o zariadení s Wordom.

Súvisiaci obsah