Zdieľať cez


Upozornenia na údaje v služba Power BI

VZŤAHUJE SA NA: služba Power BI aplikácie Power BI Desktop

Nastavte si upozornenia, ktoré vám oznámia, ak sa údaje na vašich tabuliach zmenia a prekročia nastavené limity.

Môžete nastaviť upozornenia na dlaždiciach v pracovnom priestore Môj pracovný priestor. Môžete tiež nastaviť upozornenia, ak niekto zdieľa tabuľu, ktorá je v kapacite Premium. Ak máte licenciu na Power BI Pro, môžete tiež nastaviť upozornenia na dlaždiciach v ľubovoľnom inom pracovnom priestore. Upozornenia možno nastaviť len na dlaždiciach pripnutých z vizuálov zostáv a iba na mierkach, kľúčových ukazovateľoch výkonu a kartách. Upozornenia je možné nastaviť na vizuáloch vytvorených zo streamovaných množín údajov, ktoré pripnete zo zostavy na tabuľu. Upozornenia nemožno nastaviť na dlaždice streamovania vytvorené priamo na tabuli pomocou možnosti Pridať dlaždicu>Vlastné údaje streamovania.

Upozornenia, ktoré ste nastavili, môžete vidieť iba vy, a to aj v prípade, ak zdieľate svoju tabuľu. Podobne ani vlastník tabule nemôže vidieť upozornenia, ktoré ste nastavili vo svojom zobrazení tabule. Upozornenia na údaje sú úplne synchronizované naprieč platformami. Upozornenia na údaje môžete nastaviť a zobraziť v mobilných aplikáciách Power BI a v služba Power BI. Nie sú k dispozícii pre aplikáciu Power BI Desktop. Upozornenia môžete automatizovať a integrovať so službou Power Automate. Ak si to chcete vyskúšať sami, pozrite si tému Integrácia upozornení na údaje v službe Power BI pomocou služby Power Automate.

Snímka obrazovky s ukážkovou dlaždicou s čiastkou mýta a aktuálnou rýchlosťou.

Upozornenie

Upozornenia podľa údajov poskytujú informácie o vašich údajoch. Ak zobrazujete svoje údaje služby Power BI na mobilnom zariadení a toto zariadenie sa stratí alebo bude ukradnuté, odporúčame, aby ste pomocou služba Power BI vypli všetky pravidlá upozornení založené na údajoch.

Nastavenie upozornení na údaje v služba Power BI

Pozrite sa, ako Amanda pridá niekoľko upozornení na dlaždice na tabuli. Potom to podľa podrobných pokynov po videu môžete vyskúšať sami.

Poznámka

Toto video môže používať staršie verzie aplikácie Power BI Desktop alebo služba Power BI.

V tomto príklade sa používa dlaždica karty z tabule Ukážka analýzy maloobchodu. Ak si to chcete vyskúšať, získajte ukážku analýzy maloobchodu.

  1. Začnite na tabuli. Na dlaždici Total stores (Celkový počet obchodov ) vyberte tri bodky.

    Snímka obrazovky dlaždice Total Stores (Celkový počet obchodov) so zvýraznenou tri bodky.

  2. Vyberte položku Spravovať upozornenia a pridajte jedno alebo viac upozornení pre položku Celkový počet obchodov.

    Snímka obrazovky ponuky Ďalšie možnosti so zvýraznením Spravovať upozornenia.

  3. Začnite výberom položky + Pridať pravidlo upozornenia, uistite sa, že jazdec Aktívne je nastavený do polohy Zap. a upozornenie podajte názov. Názvy vám pomôžu upozornenia jednoducho rozpoznať.

    Snímka obrazovky okna Spravovať upozornenia so zvýraznením poľa Pridať pravidlo upozornenia, celkový súčet upozornení nastavený na možnosť Zapnuté a Upozornenie pre celkový počet obchodov.

  4. Posuňte sa nadol a zadajte podrobnosti upozornenia. V tomto príklade vytvoríte upozornenie, ktoré upozorní raz za deň, ak celkový počet obchodov prekročí 100.

    Snímka obrazovky okna Spravovať upozornenia so zvýraznenou položkou Prahovú hodnotu 100.

    Upozornenia sa zobrazia v centre oznámení. Ak ste začiarkli políčko, Služba Power BI vám tiež odošle e-mail o upozornení.

  5. Vyberte položku Uložiť a zavrieť.

Prijímanie upozornení

Keď sledované údaje dosiahnu niektorú z nastavených prahových hodnôt, Power BI skontroluje čas od posledného upozornenia. Ak údaje presiaia jednu hodinu alebo 24-hodinovú prahovú hodnotu (v závislosti od vybratej možnosti), zobrazí sa upozornenie.

Power BI ďalej odošle upozornenie do vášho centra oznámení, a prípadne aj e-mailom. Každé upozornenie obsahuje priame prepojenie na vaše údaje. Výberom prepojenia zobrazíte príslušnú dlaždicu, kde môžete skúmať, zdieľať a zisťovať ďalšie informácie.

  • Ak nastavíte upozornenie na odoslanie e-mailu, v doručenej poľu nájdete niečo podobné.

    Snímka obrazovky príkladu e-mailu s prepojeniami na službu Power BI.

  • Power BI pridá do centra oznámení správu a do príslušnej dlaždice ikonu s novým upozornením.

    Snímka obrazovky ikony Oznámenie a upozornenia v centre oznámení služba Power BI.

  • Vaše centrum oznámení zobrazí podrobnosti upozornenia.

    Snímka obrazovky všetkých oznámení so zvýraznením upozornenia.

    Poznámka

    Upozornenia fungujú iba pre obnovené údaje. Pri obnovení údajov služba Power BI zistí, či je pre dané údaje nastavené upozornenie. Ak údaje dosiahnu prahovú hodnotu upozornenia, služba Power BI aktivuje upozornenie.

Spravovať upozornenia

Existuje mnoho spôsobov spravovania upozornení:

Dlaždica tabule

  1. Ak potrebujete na dlaždici zmeniť upozornenie alebo ho odstrániť, znova otvorte okno Spravovať upozornenia výberom položky Spravovať upozornenia.

    Snímka obrazovky ponuky Ďalšie možnosti so zvýraznením Spravovať upozornenia.

    Power BI zobrazí upozornenia, ktoré ste nastavili pre danú dlaždicu.

    Snímka obrazovky ponuky Spravovať upozornenia zobrazujúca vzorové upozornenie.

  2. Ak chcete upozornenie upraviť, vyberte šípku naľavo od názvu upozornenia.

    Snímka obrazovky s ukážkovými upozorneniami so zvýraznenou šípkou rozbaľovacieho zoznamu.

  3. Ak chcete upozornenie odstrániť, vyberte kôš napravo od názvu upozornenia.

    Snímka obrazovky s ukážkovými upozorneniami so zvýraznenou ikonou koša.

Ponuka Nastavenia v Power BI

  1. Vyberte ikonu ozubeného kolieska na paneli s ponukami v Power BI a vyberte položku Nastavenia.

    Snímka obrazovky panela s ponukami v Power BI so zvýraznenou ikonou ozubeného kolieska a možnosťou Nastavenia.

  2. V časti Nastavenia vyberte položku Upozornenia.

    Snímka obrazovky okna Nastavenia so zvýraznenou kartou Upozornenia.

  3. Tu môžete upozornenia zapnúť alebo vypnúť, otvoriť okno Spravovať upozornenia a vykonávať zmeny alebo upozornenie odstrániť.

Dôležité informácie a riešenie problémov

  • Dlaždice kariet s dátumom alebo časovými mierkami upozornenia nepodporujú.
  • Upozornenia fungujú iba s číselnými typmi údajov.
  • Upozornenia fungujú iba pre obnovené údaje. Nefungujú so statickými údajmi.
  • Keďže upozornenia sa odosielajú len v prípade zmeny údajov, nedostávate duplicitné upozornenia pre nezmenenú hodnotu.
  • Upozornenia budú fungovať na streamovaných množinách údajov, iba ak vytvoríte vizuál zostavy kľúčového ukazovateľa výkonu, karty alebo mierky a potom daný vizuál pripnete na tabuľu.
  • Vo všetkých svojich modeloch môžete vytvoriť až 250 upozornení.

Máte ďalšie otázky? Skúste sa spýtať Komunita Power BI.