Organizovanie hackatónov

Hackathon je zábavný spôsob, ako zapojiť ľudí vo vašej organizácii do digitálnej kultúry zmeny. Hlavným cieľom je vytvoriť vzorové aplikácie a generovať nápady na podporu digitálnej transformácie. Tímy z rôznych pozícií a oddelení sa stretávajú na úrovni podniku alebo na globálnej úrovni, aby súťažili a vytvárali aplikácie, ktoré riešia potreby organizácie.

Čím väčšia je rozmanitosť zručností a rolí zastúpených, tým lepšie. Do organizovania hackatónu a definovania tímov a pravidiel by mal byť zapojený jeden alebo viac usporiadateľov. Zvážte začiatok dňa recenziou a ukážkou produktov Power Apps, Power Automate, Power BI, Copilot Studio, AI Builder a Dataverse.

Úspešný hackathon často zahŕňa tímové farby, ceny, jedlo, hudbu, smiech a súťaženie.

Prepitné

Okrem tohto návodu nájdete praktické podrobné pokyny a šablóny na vedenie hackathonu v Microsoft Power Platform pracovnom zošite hackathonu. Tento pracovný zošit a ďalšie zdroje nájdete na webovej stránke o adopcii. Microsoft Power Platform

Plán

Príprava je kľúčom k úspešnému hackathonu. Použite tento postup:

• Zabezpečte si výkonného sponzora, aby ste podujatiu dodali dôveryhodnosť.
• Stanovte dátumy a v čo najväčšej možnej miere informujte účastníkov.
• Vyberte si porotcov z obchodného, IT a manažérskeho tímu, ktorí vytvoria panel.
• Pre osobné podujatie nájdite miesto s dostatočným počtom miest na sedenie, tabuľami, elektrickými zásuvkami, spoľahlivým Wi-Fi pripojením a projektormi na prezentáciu riešení. Pre virtuálnu udalosť nastavte Teams so súkromnými kanálmi pre každý tím na spoluprácu a mostom na telefonické pripojenie.
• Vyhľadajte ceny ako motiváciu pre ľudí k účasti.
• Nastavte registračný mechanizmus, ako napríklad Microsoft Forms, lokalitu alebo vlastnú aplikáciu. SharePoint
• Určte si komunikačnú stratégiu, napríklad prostredníctvom newslettera, intranetu alebo služby /Teams. Viva Engage

Pripravte účastníkov

Pred hackathonom sa uistite, že sú účastníci pripravení.

• Zabezpečte školenia pre účastníkov. Čím viac vedia pred podujatím, tým lepšie aplikácie odošlú. Navrhnite im, aby sa prihlásili do programu Power Up, zaregistrovali sa na workshop in a Day alebo absolvovali vzdelávací program. ...Power Platform Power Platform
• Pred hackathonom si dohodnite hovor, aby tímy a jednotlivci mohli priniesť svoje nápady a otázky, prediskutovať uskutočniteľnosť a odblokovať medzery vo vedomostiach.
• Zistite, ku ktorým zdrojom údajov sa chcú tímy pripojiť, uistite sa, že sú k dispozícii testovacie údaje a že tímy majú správny prístup. Prípadne poskytnite vzorové údaje v excelovskom hárku, ktorý môžu tímy použiť na nacvičenie svojich riešení.
• Budujte si sebavedomie, pretože je to kľúč k maximalizácii produktivity hackathonu.

Identifikujte prípady použitia

Požiadajte účastníkov, aby sa pred hackathonom zamysleli nad prípadom použitia, ktorý chcú vyriešiť. Požiadanie o poskytnutie informácií v registračnom formulári im pomôže začať premýšľať o tom, čo chcú dosiahnuť.

Položte si nasledovné otázky:

• Aký je súčasný proces?
• Aký by mal byť budúci postup?
• Aké sú problémové body v súčasnom procese?
• Aké zdroje údajov sú potrebné na vyriešenie problému?

Zvážte usporiadanie workshopu o tvorbe riešení pred hackathonom, aby ste identifikovali najcennejšie nápady. ...

Požiadajte vedúcich zainteresovaných strán, aby hlasovali o predložených nápadoch a počas hackathonu nechajte tímy pracovať iba na nápadoch s najvyšším počtom hlasov. Táto stratégia zvyšuje podporu vrcholového vedenia a zabezpečuje, aby sa riešili dôležité riešenia.

Ak sa účastníci chcú pripojiť k zdrojom údajov tretích strán pre svoje riešenia, uistite sa, že majú k dispozícii údaje. Môže to byť také jednoduché, ako príprava testovacích údajov v súbore programu Excel alebo naplnenie entity vzorovými údajmi, ktoré môžu účastníci použiť. Dataverse

Zostavte tímy

Požiadajte účastníkov, aby si vytvorili vlastné tímy alebo im priradili tímy. Uistite sa, že členovia tímu sa navzájom poznajú a komunikujú pred podujatím, aby sa pripravili. Vytvorte kanál pre hackathon a súkromné kanály pre každý tím na podporu spolupráce. Microsoft Teams

Pripravte sa v daný deň

Spríjemnite si deň ponukou občerstvenia a kávy. Navrhnite logo hackathonu a vytvorte tričká, nálepky alebo odznaky, ktoré inšpirujú účastníkov. Zabezpečte, aby špecialisti pomáhali účastníkom s technickými otázkami a aby facilitátori riadili logistiku, ako je napríklad zabezpečenie zásob alebo riešenie problémov s prístupom. Power Platform („Sú tu ďalšie samolepiace papieriky?“ „Potrebujeme fialovú fixku!“ „Nemáme prístup k xyz.“ „Ako môžem zdieľať svoju bielu tabuľu s ostatnými členmi tímu?“)

Váš hackathon môže trvať jeden deň alebo aj dlhšie. Naplánujte si program vopred a jasne ho zdieľajte s účastníkmi, aby vedeli, koľko času si majú vyhradiť.

Tu je vzorový program:

Časový interval	Activity
15 minút	Úvod a privítanie Začnite hackathon s výkonným sponzorom, ktorý sa podelí o víziu organizácie. Tento úvod pomáha účastníkom pochopiť, ako vytvárať riešenia, ktoré sú v súlade s víziou organizácie, čo je kľúčové kritérium hodnotenia.
30 minút	Microsoft Power Platform úvod Prehrajte videá z nedávnych konferencií spoločnosti Microsoft alebo zdôraznite príbehy zákazníkov, aby ste inšpirovali účastníkov, najmä ak verejná prípadová štúdia zahŕňa zákazníka z podobného odvetvia. ...
30 minút	Microsoft Power Platform demonštrácia Ukážka Microsoft Power Platform použitia návrhára plánov na vytvorenie komplexného riešenia popisom vášho obchodného problému v prirodzenom jazyku. Praktická prezentácia je skvelý spôsob, ako predstaviť účastníkom silu platformy.
30 minút	Pravidlá zapojenia, ako pracovať, otázky.
x hodín	Hackathon Toto je hlavná časť dňa a môže trvať 4 až 5 hodín v 1. deň alebo sa rozprestierať na viacerých dňoch.
30 až 60 minút	Prezentácie tímov, diskusie a hodnotenie.

Príprava na prezentácie tímov a hodnotenie

Pripravte si šablónu, ktorú môžu tímy použiť na prezentáciu. Šablóna by mala okrem snímok obrazovky alebo diagramov procesov obsahovať názov tímu, výhody riešenia, technické aspekty a víziu.

Pripravte hodnotiace kritériá, ktoré budú porotcovia používať pri posudzovaní riešení. Kritériá by sa mali pohybovať od obchodných cez technické až po dizajnové kategórie a mali by zohľadňovať úroveň inovácií, krátkodobú a dlhodobú víziu a úplnosť. Udeľujte bonusové body za živé ukážky počas prezentácie.

Naplánujte si ďalšie kroky po udalosti

Nezastavujte sa len pri hackathone. Vytvorte si krátkodobé a dlhodobé plány:

• Aký je zoznam aplikácií, ktoré sa budú vyvíjať?
• Dostanú sa niektoré z aplikácií vytvorených počas hackathonu do produkčného prostredia a ako môžu vaši tvorcovia získať podporu na tejto ceste?
• Budujte nadšenie pre obdobie po podujatí zdieľaním príbehov v interných bulletinoch alebo na intranete. Power Platform Buďte kreatívni – požiadajte účastníkov o citáty alebo s nimi urobte rozhovor.

Zdieľajte úspešné príbehy, aby ste podporili angažovanosť, inšpirovali inovácie a podporili ich prijatie. ...