Zdieľať cez

Organizovanie hackatónov

  • Článok

Hackatón predstavuje zábavný spôsob, ako zapojiť veľa ľudí vo vašej organizácii do digitálnej kultúry zameranej na zmeny. Kľúčovým cieľom je vývoj vzorových aplikácií a kultivácia nápadov na podporu digitálnej transformácie. Tímy sa stretávajú na podnikovej úrovni alebo v globálnom meradle, z rôznych rolí a oddelení, aby si zasúťažili a vytvorili aplikácie, ktoré vyhovujú potrebám organizácie.

Čím viac rôznych zručností a rolí bude zastúpených, tým lepšie. Do organizovania hackatónu a definovania tímov a pravidiel by mal byť zapojený jeden alebo viac usporiadateľov. Tiež by sa možno oplatilo začať deň recenziou a ukážkou Power Apps, Power Automate, Power BI, Microsoft Copilot Studio, AI Builder, Microsoft Power Platform a Microsoft Dataverse.

Úspešný hackatón zvyčajne obsahuje tímové farby, ceny, jedlo, hudbu, smiech a súťaže.

Prepitné

Okrem pokynov na tejto stránke obsahuje Hackathon Workbook Microsoft Power Platform praktické pokyny krok za krokom a šablóny na spustenie hackathonu. Tento pracovný zošit a ďalšie zdroje nájdete na webovej stránke zavedenia Microsoft Power Platform.

Plánovanie a logistika

Príprava na úspešný hackatón je kľúčová, preto nezabudnite na nasledujúce skutočnosti:

  • Pre dôveryhodnosť hackatónu je nevyhnutné zabezpečiť výkonného sponzora.
  • Stanovte dátumy a v čo najväčšej možnej miere informujte účastníkov.
  • Vyberte si svojich porotcov – zostavte panel z obchodných, IT a výkonných tímov.
  • V prípade fyzickej udalosti nájdite miesto alebo miestnosť, ktoré majú dostatok miest na sedenie, tabúľ, elektrických zásuviek, spoľahlivé Wi-Fi pripojenie a projektory na predstavenie riešenia. V prípade virtuálnej udalosti vytvorte tímy so súkromnými kanálmi pre jednotlivé zúčastnené tímy, aby ste im umožnili spoluprácu a prepojenie, ktoré budú môcť využívať.
  • Zaobstarajte nejaké ceny ako stimuly k účasti pre ľudí.
  • Nastavte mechanizmus registrácie – Microsoft Forms, lokalitu SharePoint alebo vytvorte vlastnú aplikáciu.
  • Určite si svoju komunikačnú stratégiu – bulletin, intranet, Yammer/Teams.

Pripravenosť

  • Poskytnite účastníkom školenia – čím viac toho pred udalosťou vedia, tým lepšie aplikácie predložia. Navrhnite im, aby sa zúčastnili na podujatí App in a Day alebo aby dokončili vzdelávací modul Začnite s aplikáciami plátna Power Apps.
  • Pred hackatónom uskutočnite hovor, v rámci ktorého môžu tímy a jednotlivci predkladať svoje nápady a otázky, aby prediskutovali ich uskutočniteľnosť a preklenuli vedomostné medzery.
  • Zistite, ku ktorým tímom zdrojov údajov sa chcú pripojiť, a uistite sa, že sú k dispozícii testovacie údaje a či majú tímy správny prístup. Alternatívou je poskytnutie fiktívnych údajov vo forme tabuľky programu Excel, ktorú by tímy mohli použiť pri simulovaní svojich riešení.
  • Kľúčom je budovanie dôvery: tá maximalizuje produktivitu hackatónu.

Vyhľadávanie vašich nápadov a prípadov využitia

Požiadajte účastníkov, aby sa pred hackatónom zamysleli nad prípadom využitia, ktorý chcú vyriešiť. Žiadosť o uvedenie informácií v podobe registračného formulára môže byť pre nich dobrým spôsobom, ako začať uvažovať o tom, čo chcú dosiahnuť.

Položte si nasledovné otázky:

  • Ako vyzerá aktuálny proces?
  • Ako by mal vyzerať budúci proces?
  • Aké sú kritické problémy súčasného procesu?
  • Aké zdroje údajov sú potrebné na vyriešenie vášho problému?

Môžete tiež požiadať vyšších účastníkov projektu, aby hlasovali o predložených nápadoch, a potom – počas hackatónu – požiadať tímy, aby pracovali iba na nápadoch s najväčším počtom hlasov. To by zvýšilo záujem vyššieho vedenia a zabezpečilo by to zameranie na dôležité riešenia.

Ak sa účastníci snažia pri svojich riešeniach pripojiť k zdrojom údajov tretích strán, uistite sa, že majú údaje k dispozícii. Môže to byť rovnako jednoduché ako príprava testovacích údajov v súbore programu Excel alebo vyplnenie entity v Dataverse pomocou niektorých vzorových údajov, ktoré majú účastníci používať.

Teams

Buď požiadajte účastníkov, aby vytvorili svoje vlastné tímy, alebo si tímy vyberte osobne. Pred podujatím sa ubezpečte, že sa členovia tímu navzájom poznajú a dokážu spolu komunikovať. Nastavenie kanála Microsoft Teams pre hackatón, ako aj súkromných kanálov pre každý tím, je skvelý spôsob, ako uľahčiť spoluprácu.

V daný deň

Zaistite, aby bol deň zábavný – doprajte si občerstvenie a dostatok kávy. Efektívnym spôsobom, ako motivovať účastníkov, môže byť navrhnutie loga hackatónu a zabezpečenie výroby tričiek, nálepiek alebo odznakov pre daný deň. Zoraďte niektorých majstrov Microsoft Power Platform, aby pomohli účastníkom s technickými otázkami, a niektorých usporiadateľov, ktorí môžu pomôcť s logistikou („Je tam viac post-itov?“ „Potrebujeme fialovú fixku!“ „Nemáme prístup k xyz.“ „Ako môžem zdieľať svoju tabuľu s ostatnými členmi tímu?“).

Váš hackatón môže trvať jeden alebo viac dní, odporúčame vám však vopred si naplánovať agendu a jasne o nej komunikovať s účastníkmi, aby vedeli, koľko času si majú vyhradiť.

Tu je vzorová agenda:

   
15 minút Úvod a privítanie
30 minút Úvod do Microsoft Power Platform
Pouvažujte nad prehrávaním videí z konferencií spoločnosti Microsoft, ako napríklad Osloboďte tvorivosť a inovatívnosť vašej organizácie vďaka podrobným informáciám o platforme Microsoft Power Platform alebo Umožnite všetkým vo vašej organizácii riadiť digitálnu transformáciu cez Microsoft Power Platform. Môžete tiež zdôrazniť niektoré príbehy zákazníkov pre ďalšiu inšpiráciu, najmä ak existuje verejná prípadová štúdia zákazníka z rovnakého alebo podobného odvetvia, v akom pôsobí vaša organizácia.
30 minút Názorná ukážka Microsoft Power Platform
Predveďte účastníkom praktickú ukážku Microsoft Power Platform, pričom môže dobre fungovať, ak pritom použijete prvky z App in an Hour.
30 minút Pravidlá záväzku, Ako pracovať, Otázky
x hodín Hackatón
Toto by mala byť hlavná časť vášho dňa, ktorá môže trvať buď 4 až 5 hodín v 1. deň, alebo aj viac dní.
30 až 60 minút Tímové prezentácie, Diskusie a Porota

Tímové prezentácie a porota

Pripravte si šablónu, ktorú môžu tímy použiť pri príprave prezentácie. Táto šablóna by mala okrem snímok obrazovky alebo diagramov procesov obsahovať aj názov tímu, výhody aplikácie, technické hľadiská a víziu.

Pripravte hodnotiace kritériá, ktoré môžu vaši sudcovia použiť pri posudzovaní riešení. Kritériá by mali siahať od podnikových cez technické až po dizajnové kategórie, pričom by mali zohľadňovať úroveň inovatívnosti, krátkodobú a dlhodobú víziu aj úplnosť. Počas prezentácie navrhnite udeľovanie bonusových bodov za živé ukážky.

Po skončení udalosti

Nezastavujte sa pred hackatónom – zostavte krátkodobé a dlhodobé plány:

  • Aký je kanál aplikácií, ktoré sa majú vytvoriť?
  • Dostane sa niektorá z aplikácií vytvorených počas hackatónu do výroby? Ako možno vašich tvorcov podporovať na tejto ceste?
  • Vyvolajte nadšenie pre Microsoft Power Platform po skončení udalosti tým, že budete zdieľať niektoré príbehy v interných bulletinoch alebo na vašom intranete; buďte kreatívni a požiadajte účastníkov o cenové ponuky alebo dokonca s nimi urobte rozhovor.