Postup auditu aplikácie
Komponenty v uvítacej súprave (CoE) sú navrhnuté na viacnásobné použitie. Príklad procesu v tomto článku, ktorý využíva súčasti úvodnej súpravy, je určený na predstavenie bežných vzorov, ktoré iné organizácie považovali za užitočné a – dúfajme – pôsobí ako inšpirácia na definovanie vlastných procesov.
Vzorový proces auditu aplikácie ukazuje, ako môžu vaše oddelenie CoE alebo správcovia IT automatizovať proces auditu na úrovni aplikácie, aby od tvorcu získal ďalšie informácie o aplikácii, ako sú obchodné odôvodnenie a vplyv výpadku.
Poznámka
Ak chcete nakonfigurovať tento proces, postupujte podľa krokov nastavenie komponentov súladu . Viac informácií: Proces dodržiavania pravidiel
Popis procesu
Vyhlásenie o probléme: V nájomníkovi Contoso je veľa aplikácií. IT nevie, na čo sú určené všetky tieto aplikácie alebo ako podporovať jednotlivé aplikácie, keď sa volá technická podpora, a nie je jasné, či sa všetky aplikácie udržiavajú na akomkoľvek štandarde. Môžu zobraziť podrobnosti, ako je popis a počet zdieľaných používateľov z konektoru Power Apps for Admins, ale musia úplne komunikovať s vlastníkom aplikácie, aby úplne porozumeli situácii okolo aplikácií. Najmä vo veľkej organizácii, ako je Contoso, nie je možné, aby bol tím IT zodpovedný za manuálne kontaktovanie každého vlastníka aplikácie individuálne, a tieto podrobnosti nie je možné uložiť v e-mailových konverzáciách. Tím Contoso by chcel mať centrálny katalóg aplikácií pre vysoko kvalitné aplikácie.
Riešenie: CoE rozhodlo, že by mal existovať proces auditu na úrovni aplikácie, pričom ako ukladací priestor údajov na obchodné zdôvodnenia sa použije Microsoft Dataverse . Na uľahčenie tohto procesu sa rozhodnú používať aplikácie a postupy.
Postup s názvom Správca | Žiadosť o podrobnosti súladu sa používa na iteráciu vo všetkých aplikáciách u nájomníka a na kontrolu, či sú aplikácie v súlade. Ak vlastník neposlal obchodné zdôvodnenie a aplikácia bola zdieľaná všeobecne (v tomto príklade s viac ako 20 používateľmi alebo aspoň s jednou skupinou), tok odošle vlastníkovi e-mail s oznámením, že jeho konkrétna aplikácia nie je v súlade s politikou spoločnosti Contoso. Tento e-mail obsahuje odkaz na aplikáciu plátna Centrum súladu vývojárov, kde vlastník môže poskytnúť podrobnosti o obchodnom zdôvodnení v odoslaní formulára. Aplikácia Centrum súladu pre vývojárov obsahuje aj podrobnosti o prahových hodnotách súladu a má odkazy na nastavenia aplikácie, takže vlastník môže nakonfigurovať popis a v prípade potreby ju znova zverejniť.
Po tom, čo výrobca preukáže súlad pridaním týchto údajov, môže správca tieto podrobnosti a aplikáciu skontrolovať. Tok obchodného procesu v zobrazení správcu Power Platform (aplikácia založená na modeli) pomáha uľahčiť proces auditu.
Pri kontrole podrobností o súlade aplikácie môže správca rozhodnúť, či aplikácia patrí do katalógu aplikácií.
Používateľov pohľad na proces
Toto je tento proces z hľadiska zainteresovaných ľudí a komponentov, s ktorými interagujú.
Výrobca: Tvorca dostane upozornenie, že má čo robiť, aby zabezpečil súlad svojej aplikácie. Oznámenie obsahuje priamy odkaz na Centrum súladu pre vývojárov pre ich aplikáciu.
V systéme sú sledované tri položky a používateľ pravdepodobne bude musieť vykonať všetky tri:
Urobte nové publikovanie a ukážte, že je to aktívna aplikácia.
Pridajte popis aplikácie, ktorý bude označovať účel.
Pridajte podporné podrobnosti, napríklad obchodné odôvodnenie.
Správca: Keď aplikácia splní všetky tri tieto požiadavky, zobrazí sa v zobrazení filtra Súlad – odoslané na stránke Power Platform Zobrazenie správcu aplikácia riadená modelom.
Správca otvorí Zobrazenie správcu Power Platform > Súlad – odoslané a posúdi všetky aplikácie určené na kontrolu pohľadom na kartu Audit v aplikácii, preskúma prácu vykonanú tvorcom a potom označí hodnotenie v sekcii Súlad – odoslané.
Správca sa môže rozhodnúť umiestniť aplikáciu do katalógu aplikácií a označiť ju ako odporúčanú alebo nie, v závislosti od toho, či by mala byť pre používateľov zvýraznená.
Používatelia: Tvorca a používatelia teraz môžu vidieť aplikáciu v katalógu aplikácií.
