Výber alebo odstránenie stĺpcov

Niekedy možno budete musieť vybrať medzi stĺpcami v tabuľke, ktoré si chcete ponechať, a stĺpcami, ktoré chcete odstrániť. Túto úlohu môžete vykonať buď výberom stĺpcov, ktoré chcete ponechať, alebo výberom stĺpcov, ktoré chcete odstrániť. Možnosti Vybrať stĺpce a Odstrániť stĺpce sú operácie, ktoré vám pomôžu definovať, ktoré stĺpce tabuľka musí zachovať a ktoré musí odstrániť. V tomto článku sa dozviete, ako používať príkazy Vybrať stĺpce a Odstrániť stĺpce pomocou nasledujúcej ukážkovej tabuľky pre obe operácie.

Cieľom je vytvoriť tabuľku, ktorá obsahuje iba stĺpce dátum, produkt, predajca a jednotky.

Výber stĺpcov

Na karte Domov v skupine Spravovať stĺpce vyberte položku Vybrať stĺpce.

Zobrazí sa dialógové okno Vybrať stĺpce , ktoré obsahuje všetky dostupné stĺpce v tabuľke. Všetky polia, ktoré chcete ponechať, môžete vybrať a odstrániť konkrétne polia zrušením začiarknutia ich priradených polí. V tomto príklade chcete odstrániť identifikátor GUID a zostavu vytvorenú stĺpcami, takže zrušte začiarknutie políčok pre tieto polia.

Po výbere tlačidla OK vytvoríte tabuľku, ktorá obsahuje iba stĺpce Date (Dátum), Product (Produkt), SalesPerson (Predajca) a Units (Jednotky).

Odstránenie stĺpcov

Keď na karte Domov vyberiete možnosť Odstrániť stĺpce, máte dve možnosti:

• Odstrániť stĺpce: Odstráni vybraté stĺpce.
• Odstránenie ostatných stĺpcov: Odstráni všetky stĺpce z tabuľky okrem vybratých.

V tabuľke môžete tiež vybrať stĺpce, ktoré chcete odstrániť, vybrať a podržte stĺpec (alebo naň kliknite pravým tlačidlom myši) a v kontextovej ponuke vyberte položku Odstrániť stĺpce . Tento spôsob odstránenia stĺpcov je uvedený v nasledujúcej časti.

Odstránenie vybratých stĺpcov

Začnite zo vzorovej tabuľky a vyberte stĺpce GUID a Zostava vytvorená . Vyberte a podržte (alebo kliknite pravým tlačidlom myši) na niektorý z vybratých nadpisov stĺpcov. Zobrazí sa nová kontextová ponuka, kde môžete vybrať príkaz Odstrániť stĺpce .

Po výbere možnosti Odstrániť stĺpce vytvoríte tabuľku, ktorá obsahuje iba stĺpce Date (Dátum), Product (Produkt), SalesPerson (Predajca) a Units (Jednotky).

Odstránenie ostatných stĺpcov

Začnite zo vzorovej tabuľky a vyberte všetky stĺpce z tabuľky okrem stĺpcov GUID a Zostava vytvorená. Na karte Domov vyberte položky Odstrániť stĺpce>Odstrániť ostatné stĺpce.

Po výbere možnosti Odstrániť ostatné stĺpce vytvoríte tabuľku, ktorá obsahuje iba stĺpce Date (Dátum), Product (Produkt), SalesPerson (Predajca) a Units (Jednotky).