Pozvite kontakty na vaše portály

Poznámka

S účinnosťou od 12. októbra 2022 sa portály Power Apps nazývajú Power Pages. Ďalšie informácie: Služba Microsoft Power Pages je teraz všeobecne dostupná (blog)
Čoskoro vykonáme migráciu a zlúčenie dokumentácie k portálom Power Apps s dokumentáciou k službe Power Pages.

V rámci funkcie pozvánok portálov môžete pozývať kontakty cez automatizované e-maily vytvorené v Microsoft Dataverse. Pozvaní ľudia dostanú e-mail, ktorý úplne prispôsobíte, s prepojením na portál a pozývacím kódom. Pomocou tohto kódu môžu získať špeciálny prístup, ktorý ste nakonfigurovali. S touto funkciou máte možnosť:

• Poslať jednotlivú alebo skupinovú pozvánku
• V prípade potreby zadať dátum vypršania platnosti
• V prípade potreby určiť používateľa alebo kontakt portálu
• Automaticky priraďte pozvané kontakty k účtu pri uplatnení pozvánky
• Automaticky spustiť tok činností pri uplatnení pozvánky
• Automaticky priraďte pozvané kontakty k webovým rolám pri uplatnení

Poznámka

Kontakty môžete pozývať aj v aplikácii Power Pages. Ďalšie informácie: Čo je to Power Pages

Uplatnenie pozvánky možno dosiahnuť použitím jednej z našich mnohých možností overenia. Dokumentácia o portál overovania nájdete v téme Nastavenie overovania identity pre portál, kde si vyberiete model vzťahujúci sa na vašu verziu a konfiguráciu portálu. Používateľ prijme akékoľvek nastavenia, ktoré poskytol správca pri uplatnení. Aktivita uplatnenia pozvánky sa vytvorí pre Pozvánku a Kontakt.

Pozvánky sú posielané prostredníctvom pracovného postupu Poslať pozvánku. Štandardne pracovný postup vytvorí e-mail so všeobecnou správou a pošle ho na primárnu e-mailovú adresu pozvaného kontaktu. E-mailové adresy v poliach CC a BCC sa ignorujú, aby sa zabezpečila bezpečná komunikácia. Pracovný postup Poslať pozvánku obsahuje e-mailovú šablónu, ktorú bude treba upraviť, aby obsahovala konkrétnu správu vášho portálu a správne hypertextové prepojenie na stránku s uplatnením pozvánky portálu.

Ak chcete upraviť e-mailovú šablónu pracovného postupu Poslať pozvánku, vyhľadajte ju a deaktivujte. Keď je deaktivovaný, upraviť e-mailovú šablónu na odosielanie správ, ktoré chcete, a poskytnúť odkaz na stránku uplatnenia pozvánky portálu.

Dôležité

Konverzia pracovného postupu Poslať pozvánku na pracovný postup v reálnom čase nie je podporovaná a spôsobí problémy s procesom pozývania.

Poznámka

Pozvánka sa pošle len na primárny e-mail (emailaddress1) kontaktu. Pozvánka sa neodošle na sekundárny e-mail (emailaddress2) alebo na alternatívny e-mail (emailaddress3) záznamu kontaktu.

Vytváranie pozvánok z aplikácie Správa portálu

1. Otvorte v aplikácii Spravovanie portálu.

2. Prejdite na Portály > Kontakty. Prípadne môžete otvoriť aj stránku Kontakty z tably Zdieľanie.

3. Vyberte kontakt alebo otvorte záznam kontaktu určeného na pozvanie.

4. Na príkazovom riadku stlačte možnosť Vytvoriť pozvánku.

5. Na stránke Pozvánka zadajte do polí príslušné hodnoty. Ďalšie informácie: Atribúty pozvánky

6. Vyberte položku Uložiť.

7. Na príkazovom riadku zvoľte možnosť Tok > Poslať pozvánku.

   

8. V okne s potvrdením stlačte možnosť OK. Pozvánka sa odošle vybranému kontaktu.

   

Odoslanie viacerých pozvánok

Môžete vytvoriť pozvánky pre kontakty a potom poslať všetky pozvánky naraz.

1. Vytvorte pozvánky pre požadované kontakty a potom prejdite na Portály > Pozvánky.

2. Zvoľte si vytvorené pozvánky.

3. Na príkazovom riadku zvoľte možnosť Tok > Poslať pozvánku.

   

4. V okne s potvrdením stlačte možnosť OK. Pozvánky sa odošlú vybratým kontaktom.

   

Atribúty pozvánky

Nižšie uvedená tabuľka vysvetľuje atribúty stránky Pozvánka:

Názov	Opis
Názov	Popisný názov pomáha rozpoznať pozvánku.
Typ	Jednotlivá alebo skupinová. Jednotlivá vám umožní pozvať iba jeden kontakty a využiť len jedno uplatnenie. Skupinová umožní pozvať viaceré kontakty a využiť viaceré uplatnenia.
Vlastník/odosielateľ	Používateľ, ktorý bude odosielateľ e-mailu, pri odoslaní pozvánky. To môže byť prepísané v postupe Poslať pozvánku ak vytvorený e-mail už niekoho obsahuje uvedeného v poli Od.
Pozývací kód	Jedinečný pozývací kód, ktorý bude poznať len pozvaná osoba. Generuje sa automaticky pri vytvorení novej pozvánky.
Dátum uplynutia platnosti	Dátum, ktorý predstavuje, kedy skončí platnosť pozvánky. Voliteľné.
Pozývajúca osoba	Možno použiť ak je odosielateľom pozvánky kontakt. Voliteľné.
Pozvané kontakty	Kontakty pozvané na portál.
Priradiť k obchodnému vzťahu	Záznam obchodného vzťahu, ktorý sa má prepojiť s uplatňovacím kontaktom nadradeného zákazníka pri uplatňovaní pozvánky. Voliteľné.
Vykonať pracovný postup uplatnenia kontaktu	Proces pracovného postupu, ktorý sa vykoná pri uplatnení pozvánky. Pracovný postup presunie uplatňovací kontakt ako primárnu entitu. Voliteľné.
Priradiť k webovým rolám	Množina webových rol na prepojenie s uplatňovacím kontaktom pri uplatnení pozvánky. Voliteľné.
Uplatnené kontakty	Kontakty, ktoré úspešne uplatnili pozvánku.
Maximálny počet povolených uplatnení	Aktuálny počet možností uplatnenia pozvánky. Dostupné len pri pozvánkach skupinového typu.

Pozrite tiež:

Konfigurovať kontakt pre používanie na portáli
Nastaviť overovanie identity pre portál

Poznámka

Môžete nás informovať o svojich voľbách jazyka pre dokumentáciu? Absolvujte krátky prieskum. (upozorňujeme, že tento prieskum je v angličtine)

Prieskum bude trvať približne sedem minút. Nezhromažďujú sa žiadne osobné údaje (vyhlásenie o používaní osobných údajov).