Export údajov do programu Excel

Exportujte údaje z vašej modelom riadenej aplikácie do Excelu. Povolená veľkosť exportovaných údajov závisí od počtu riadkov, stĺpcov, vyhľadávacích polí a typov vyhľadávacích vzťahov. Časový limit exportného dotazu môže vypršať v závislosti od kombinácie týchto faktorov.

  1. V ľavom navigačnom paneli vyberte tabuľku, z ktorej chcete exportovať údaje.

  2. Na paneli príkazov vyberte možnosť Exportovať do Excelu .

    Exportovať do Excelu.

  3. Po dokončení sťahovania prejdite na umiestnenie stiahnutého súboru.

    Poznámka

    Keď si stiahnete pracovný hárok, mal by sa automaticky uložiť do počítača. Ak to tak však nie je, nezabudnite ho pred otvorením a úpravou uložiť. V opačnom prípade sa môže zobraziť toto chybové hlásenie: Excel nemôže otvoriť ani uložiť žiadne ďalšie dokumenty, pretože nie je dostatok dostupnej pamäte alebo miesta na disku.

    Pri riešení tohto problému postupujte podľa týchto pokynov:

    1. Otvorte Excel a prejdite na Súbor>Možnosti>Centrum dôveryhodnostiNastavenia centra nastavení>Chránené zobrazenie.
    2. V režime chráneného zobrazenia vymažte začiarknutie všetkých troch položiek.
    3. Vyberte OK>OK.

    Napriek tomu odporúčame, aby ste súbor s údajmi uložili a potom otvorili, než zakázali chránené zobrazenie, čo môže ohroziť váš počítač.

  4. Otvorte uložený súbor Excel.

  5. Ak sa zobrazí bezpečnostné upozornenie Externé dátové pripojenia boli zakázané, vyberte možnosť Povoliť obsah.

    Povoliť obsah.

Údaje sa exportujú v rovnakom formáte, ktorý vidíte vo vašej aplikácii. Text zostáva textom, čísla zostávajú číslami a dátumy zostávajú dátumami. Keď však exportujete údaje z vašej aplikácie do Excelu, niektoré formáty buniek sa môžu zmeniť. Nasledujúca tabuľka sumarizuje, ako sa zobrazujú údaje v aplikáciách a ako sa mení formát buniek pri exporte údajov do Excelu.

Formát údajov v modelom riadených aplikáciách Formát bunky v Exceli
text, kód akcie, telefón, množina možností a vyhľadávanie Zobrazuje sa ako text a množina možností ako rozbaľovací zoznam.
e-mail, adresa URL Zobrazuje sa ako všeobecné.
Číslo Zobrazuje sa ako číslo bez oddeľovača skupín.
Currency Zobrazuje sa ako číslo a neobsahuje znak dolára ($)
iba dátum alebo dátum a čas Zobrazuje sa ako iba dátum.
vypočítavané polia a stĺpce súhrnu Upraviteľné v Exceli, ale nie je možné importovať ich späť do Power Apps
Zabezpečené stĺpce Upraviteľné v Exceli, ale nie je možné importovať ich späť do Power Apps

Možnosti exportu

Existujú aj ďalšie možnosti exportu, napríklad Excel Online, statický hárok, dynamický hárok alebo dynamická kontingenčná tabuľka.

Možnosti exportu do Excelu.

Nasledujúca tabuľka sumarizuje rôzne možnosti. Vyberte si tú, ktorá vám najlepšie vyhovuje.

Úloha Získajte ďalšie informácie
Vykonajte ad-hoc analýzu alebo analýzu typu „čo ak“ bez úpravy údajov aplikácie. Prípadne rýchlo upravte hromadne viacero riadkov. Otvorenie údajov aplikácie v Exceli Online
Získajte snímku údajov s aktuálnym dátumom a časom alebo sa sa chcete podeliť o údaje s ostatnými. Export do statického hárka programu Excel
Získať najnovšie informácie a obnoviť ich v Exceli, aby sa vždy zhodovali s tým, čo sa zobrazuje vo vašej aplikácii. Export do dynamického hárka programu Excel
Zobrazte svoje údaje aplikácie v kontingenčnej tabuľke. Export do kontingenčnej tabuľky programu Excel

Známe problémy

Export do Excelu nepodporuje virtuálne tabuľky.

  • Ak časový limit pre Export do Excelu uplynie, vyskúšajte tieto možnosti:

    • Exportujte menšie dávky úpravou kritérií filtrovania.
    • Znížte počet vyhľadávacích polí, ktoré zvyšujú zložitosť dotazu pri načítavaní údajov zo súvisiacich tabuliek.
    • Znížte počet stĺpcov.
  • Údaje aplikácie môžete exportovať do Excelu (formát .xlsx), použiť súbor ako šablónu na pridanie ďalších údajov a importovať ich späť do aplikácie. Ak pridáte alebo upravíte stĺpce v súbore programu Excel a importujete ho späť do aplikácie, import zlyhá, pretože pridané alebo upravené stĺpce sa nemapujú na tabuľky vo vašej aplikácii. Pri importovaní súboru programu Excel do aplikácie sa uistite, že stĺpce a tabuľky sú správne namapované, aby ste predišli zlyhaniam importu. Viac informácií o mapovaní nájdete v časti Recenzia mapovania.

  • Ak používate Excel 2010, pri exporte údajov z oblasti Účty sa môže zobraziť toto chybové hlásenie: The file is corrupt and cannot be opened.
    Chybové hlásenie sa zobrazuje v dôsledku nastavenia v Exceli. Vyriešenie problému:

    1. Otvorte Excel 2010 a prejdite do časti Súbor>Možnosti>Centrum dôveryhodnosti>Nastavenia Centra dôveryhodnosti.
    2. Vyberte možnosť Chránené zobrazenie a potom zrušte začiarknutie políčok pri prvých dvoch možnostiach.
    3. Vyberte tlačidlo OK a potom zatvorte dialógové okno Možnosti .

Pozrite si tiež

Riešenie problémov s exportom do Excelu