Zlúčenie duplicitných riadkov

Duplicitné riadky môžu vnikať do vašich údajov, keď vy alebo iní zadávate údaje manuálne alebo ich hromadne importujete. Microsoft Dataverse pomáha riešiť potenciálne duplikáty tým, že poskytuje hľadanie duplikátov pre aktívne riadky, ako sú obchodné vzťahy a kontakty. Pri zlúčení riadka sa zlúčia aj všetky súvisiace alebo podradené riadky. Správca môže nastaviť pravidlá hľadania duplikátov pre iné situácie.

Existuje niekoľko situácií, v ktorých sa môžu zistiť duplicity:

• keď bol riadok vytvorený alebo aktualizovaný.
• Pri použití Dynamics 365 for Outlook a prechode z offline do online.
• Pri importe údajov pomocou Sprievodcu importom údajov.
• Duplikáty sa nezistia pri zlučovaní riadkov, ukladaní aktivity ako dokončenej alebo zmene stavu riadku, ako je napríklad aktivácia alebo opätovná aktivácia riadku.

Napríklad, povedzme, že zadáte riadok kontaktu Jim Glynn, spolu s číslom mobilného telefónu. Pravidlo hľadania duplikátov zistí, že už máte podobný riadok a zobrazí dialógové okno.

Nie ste si istí, či ide o nový riadok (s rovnakým menom ako existujúci kontakt) alebo duplikát, takže vyberiete možnosť Ignorovať a uložiť.

V ďalšom kroku prejdete na zoznam moje aktívne kontakty a zistíte, že máte dva riadky s rovnakým názvom. Po kontrole riadkov, zistíte, či ide o duplikáty, ktoré treba zlúčiť.

Aplikácia Dataverse zahŕňa pravidlá hľadania duplikátov pre obchodné vzťahy a kontakty. Tieto pravidlá sú automaticky zapnuté, takže si nemusíte robiť nič na nastavenie hľadania duplikátov pre tieto typy riadkov.

Poznámka

Ak je k dispozícii vo vašom systéme, budete tiež môcť skontrolovať duplikáty z iných typov riadkov, okrem kontaktov a obchodných vzťahov. Obráťte sa na správcu vášho systému. Vyhľadajte správcu alebo osobu z oddelenia technickej podpory

Poznámka

Ak chcete upraviť stĺpce, ktoré sú viditeľné pre aktuálny záznam v dialógovom okne hľadanie duplikátov, správcovia môžu pre danú entitu upraviť Zobrazenie rozšíreného vyhľadávania .

Postup zlúčenia duplicitných riadkov

Poznámka

Zlučovanie riadkov je podporované len pre tabuľky obchodných vzťahov, kontaktov a potenciálnych zákazníkov. Nepodporuje žiadne iné vopred pripravené tabuľky ani vlastné tabuľky Dataverse. Naraz môžete zlúčiť iba dva záznamy.

1. Vyberte duplicitné riadky na stránke zobrazenia vo vašej modelom riadenej aplikácii a potom vyberte Zlúčiť na paneli príkazov v hornej časti stránky.

   

2. V dialógovom okne Zlúčiť kontakty vyberte primárny riadok (ten, ktorý si chcete ponechať) a potom vyberte všetky stĺpce do nového riadku, ktorý chcete zlúčiť do primárneho riadku. Údaje v týchto stĺpcoch môžu prepísať existujúce údaje v primárnom riadku. Vyberte položku OK.

   Poznámka

   Ak počas procesu zlúčenia narazíte na problémy, zrušte začiarknutie Povoliť rodičovskú kontrolu. Ak sa počas procesu zlučovania vymažú súbory, rodičovskú kontrolu môžete preskočiť. To umožňuje pokračovanie zlúčenia, aj keď niekto odstráni riadok z množiny, zatiaľ čo úloha beží na pozadí. Ďalšie informácie nájdete v časti Asynchrónne spracovanie kaskádových transakcií.

   

Dôležité

Ak stĺpec alebo ovládací prvok zodpovedá niektorej z nasledujúcich podmienok, v dialógovom okne zlúčenia sa nezobrazí:

• Pole alebo obsahujúci oddiel je neviditeľný v deskriptore formulára alebo vo formulári XML bez ohľadu na to, či sa oddiel zobrazuje za behu. Je možné to ukázať pomocou klientskeho API.
• Ovládací prvok nemá vlastnosť triedy.
• Metadáta stĺpca ValidForUpdate sú nepravdivé.
• Ovládací prvok je Ovládací prvok zberu jednoduchého formulára alebo Ovládací prvok zberu jednoduchého formulára referenčného panela.
• Stĺpec je Choice alebo MultiSelectPickList a obsahuje stĺpec nadradeného výberu alebo podradeného výberu.
• Stĺpec je parentaccountid v tabuľke Obchodný vzťah; toto je systémové nastavenie a nedá sa zmeniť.
• Stĺpec je parentcustomerid v tabuľke kontaktov; toto je systémové nastavenie a nedá sa zmeniť.
• Stĺpec je typu Owner (príklad: ownerid).

Poznámka

Môžete nás informovať o svojich voľbách jazyka pre dokumentáciu? Absolvujte krátky prieskum. (upozorňujeme, že tento prieskum je v angličtine)

Prieskum bude trvať približne sedem minút. Nezhromažďujú sa žiadne osobné údaje (vyhlásenie o používaní osobných údajov).