Hľadajte záznamy pomocou Dataverse vyhľadávania

S vyhľadávaním Dataverse je vyhľadávanie pole vždy k dispozícii v hornej časti každej stránky vo vašej aplikácii. Môžete spustiť nové vyhľadávanie a rýchlo nájsť informácie, ktoré hľadáte.

Keď je zapnuté vyhľadávanie Dataverse, stane sa vašim predvoleným a jediným globálnym vyhľadávacím prostredím pre všetky vaše modelom riadené aplikácie. Nebudete môcť prepnúť na Rýchle vyhľadávanie tiež známe ako kategorizované vyhľadávanie.

Zobrazenie posledných riadkov a vyhľadávaní

Keď vyberiete vyhľadávacie pole, zobrazia sa vaše nedávne vyhľadávania a naposledy navštívené riadky. Predtým, ako začnete písať do vyhľadávacieho poľa, uvidíte vyskakovacie okno s informáciami, ktoré vám pomôže dokončiť hľadanie.

V hornej časti sa zobrazujú až tri posledné hľadané výrazy na základe posledných troch vyhľadávacích dopytov, pre ktoré ste zobrazili výsledky. Tieto posledné hľadané výrazy sú prispôsobené a založené na vašom zariadení a prehliadači.

Za poslednými hľadanými výrazmi nasleduje až sedem riadkov, ku ktorým ste nedávno pristupovali. Ak často pristupujete k malému počtu riadkov, odtiaľto sa rýchlo dostanete priamo k nim. Nedávno prístupné riadky sú nezávislé od tabuliek, pre ktoré boli indexované pre vyhľadávanie Dataverse, pretože ešte nebolo vykonané žiadne vyhľadávanie. Riadky sú tiež zoskupené podľa typu tabuľky, čo umožňuje rýchle prehľadanie zoznamu.

Legenda

1. Nedávne vyhľadávania: Zobrazuje vaše nedávne vyhľadávania.
2. Riadky, ku ktorým ste pristupovali nedávno: Zobrazí riadky, ku ktorým ste pristupovali nedávno, zoskupené podľa typu tabuľky.

Vnorené návrhy

Keď začnete zadávať text, uvidíte navrhované výsledky, ktoré pomáhajú minimalizovať stlačenie klávesov a zjednodušujú navigáciu po stránke. Navrhované výsledky sú založené na vyhľadávaní vykonanom v primárnom stĺpci tabuľky, ktorý je povolený pre vyhľadávanie Dataverse a zahrnutý do vašej modelom riadenej aplikácie. Navrhované výsledky sú niekedy založené aj na iných ako primárnych stĺpcoch tabuliek povolených pre vyhľadávanie Dataverse, v závislosti od vášho spôsobu použitia vyhľadávania a vzoru použitia vyhľadávania v prostredí. Viac informácií nájdete v článku Pridanie alebo úprava súčastí modelom riadenej aplikácie v návrhárovi aplikácií Power Apps.

Návrhy sa zobrazia, keď do vyhľadávacieho poľa zadáte tri alebo viac znakov, a sú založené na dvoch typoch zhody:

• Dokončenie slova: Riadky, kde primárne pole obsahuje slovo, ktoré sa začína hľadaným výrazom. Napríklad zadanie výrazu work zobrazí okrem iných výsledkov aj obchodný vzťah AdventureWorks a kontakt John Worker.

• Fuzzy vyhľadávanie: Vyhľadajú sa aj termíny, u ktorých došlo k preklepu v jednom znaku. Napríklad zadanie vinrstvo zobrazí okrem iných výsledkov obchodný vzťah Vinárstvo Coho.

Navrhované riadky zobrazujú okrem primárneho poľa aj sekundárne pole. To vám pomôže rozlíšiť medzi riadkami, ktoré majú rovnakú hodnotu primárneho poľa. Sekundárne pole sa vyberá na základe zobrazenia rýchleho vyhľadávania tabuľky. Buď je to pole, ktoré má hľadaný text, alebo prvé neprimárne pole v zobrazení tabuľky rýchleho vyhľadávania, ktoré obsahuje údaje pre riadok.

Vďaka návrhom môžete rýchlo získať prístup k svojim informáciám napísaním minimálneho množstva textu, a to aj v prípade, ak v hľadanom výraze spravíte preklep v jednom znaku. Text, ktorý je v návrhoch zvýraznený tučným písmom, zobrazuje zhodný výraz.

Stránka s výsledkami vyhľadávania

Úplné výsledky vyhľadávania zobrazíte stlačením klávesu Enter na klávesnici alebo výberom položky Zobraziť viac výsledkov. Vyhľadávanie Dataverse pripojí "*" k vyhľadávaniu, ak zadáte dva alebo menej znakov.

Výsledky vyhľadávania sú zoradené podľa relevancie a zoskupené podľa tabuliek. Zoznam tabuliek, ktoré obsahujú riadky, ktoré sa zhodujú s hľadaným výrazom, sa zobrazuje vodorovne ako karty v hornej časti obrazovky.

Ak chcete pochopiť, prečo sa riadok zobrazuje vo výsledkoch vyhľadávania, umiestnite kurzor myši na ikonu na začiatku každého riadka a zobrazte text, ktorý zodpovedá vášmu vyhľadávaniu.

Poznámka

Riadky vrátené vo vyhľadávacej mriežke nie je možné zoradiť.

Karta najlepších výsledkov

Karta Najlepšie výsledky zobrazuje prvých 20 výsledkov pre hľadaný výraz s výsledkami zoskupenými podľa typu tabuľky. Každá skupina zobrazuje výsledky pre tabuľku v mriežke, ktorá má až šesť stĺpcov. Stĺpce sú prvých šesť stĺpcov zobrazenia rýchleho vyhľadávania Zobraziť stĺpce tabuľky.

Poznámka

• Primárny stĺpec tabuľky sa vždy použije ako prvý stĺpec vo výsledkoch na karte Najlepšie výsledky.
• V prípade poznámok a tabuliek príloh sa v dvoch ďalších stĺpcoch zobrazujú informácie o súvisiacom riadku pre danú poznámku alebo prílohu.
• Stĺpce zoznamu účastníkov v tabuľkách aktivít — ako napr. Komu, Príloha a účastníci — nie je možné prehľadať ani zobraziť a budú prázdne.

Na nasledujúcom obrázku sú zobrazené najvyššie výsledky vyhľadávania z troch tabuliek.

Legenda:

1. Najlepšie výsledky: Táto karta zobrazuje prvých 20 výsledkov pre hľadaný výraz.
2. Riadky zoskupené podľa typu tabuľky: Ak chcete zúžiť výsledky vyhľadávania na konkrétnu tabuľku, vyberte kartu špecifickú pre tabuľku.
3. Zobraziť viac: Keď vyberiete Zobraziť viac v dolnej časti skupiny, prepnete na kartu špecifickú pre tabuľku.

Karty špecifické pre tabuľky

Karty pre špecifické tabuľky, ktoré obsahujú výsledky vyhľadávania, sa zobrazujú vodorovne. Presné poradie tabuliek zľava doprava (v prostredí zľava doprava) je založené na relevantnosti výsledkov. Panel filtra môžete zbaliť alebo umiestniť kurzor myši nad zoznam kariet, aby ste mohli rolovať vodorovne.

Tabuľky, ktoré obsahujú riadky v prvých 20 výsledkoch, sú zobrazené na prvých troch kartách zľava doprava, od najviac po najmenej relevantné. Tabuľky, ktoré obsahujú výsledky mimo najlepších 20, sú zobrazené v zostupnom poradí.

Legenda:

Zobrazuje prvých 20 výsledkov z troch rôznych tabuliek.

Zobrazuje tri tabuľky, ktoré sú súčasťou najlepších výsledkov, zoradené podľa relevancie.

Zobrazuje zvyšok zhodných typov tabuliek zoradených podľa počtu záznamov, ktoré zodpovedajú vyhľadávaniu.

Vyberte kartu, aby ste sa vnorili do konkrétnej tabuľky a zobrazili viac informácií o riadkoch vo výsledkoch.

Legenda:

1. Zobrazuje počet výsledkov pre túto konkrétnu tabuľku.
2. Zobrazuje stĺpce, ktoré boli vyhľadané pre tabuľku.

Každá karta špecifická pre tabuľku zobrazuje viac informácií ako karta Najlepšie výsledky spolu s dvoma rôznymi dimenziami:

• Ak má zobrazenie Rýchle vyhľadávanie pre tabuľku viac ako šesť stĺpcov na zobrazenie, potom sa všetky stĺpce zobrazia na karte špecifickej pre tabuľku v porovnaní s maximálne šiestimi stĺpcami zobrazenými na karte Najlepšie výsledky.
• Všetky zodpovedajúce riadky tabuľky sú prístupné na karte špecifickej pre tabuľku ako nekonečne rolovateľný zoznam.

Filtrujte výsledky pomocou spresňujúcich parametrov

Na stránke s výsledkami vyhľadávania môžete pomocou spresňujúcich parametrov a filtrov spresniť a preskúmať výsledky vyhľadávania. Spresňujúce parametre sú k dispozícii na paneli Filtrovať, ktorý môžete rozbaliť alebo zbaliť.

Karta Najlepšie výsledky zobrazuje výsledky vyhľadávania v rôznych typoch riadkov, napríklad kontakt verzus telefonát. Teda karta Najlepšie výsledky zobrazuje iba tri globálne spresňujúce parametre, ktoré sa vzťahujú na všetky typy riadkov:

• Vlastník
• Dátum úprav
• Dátum vytvorenia

Na karte špecifickej pre tabuľku sa spresňujúce parametre, ktoré sa vzťahujú na daný typ tabuľky, zobrazia nad troma globálnymi spresňujúcimi parametrami.

Karta Najlepšie výsledky zobrazuje iba globálne spesňujúce parametre	Ostatné karty zobrazujú spresňujúce parametre, ktoré sú špecifické pre daný typ tabuľky

Spresňujúce parametre pre tabuľku môžete prispôsobiť pomocou dialógového okna Nastaviť osobné možnosti. Ďalšie informácie: Konfigurácia spresňujúcich parametrov a filtrov

Spresňujúce parametre založené na texte so samostatnými hodnotami

Dátové polia Vyhľadávanie a Voľba sú spresňujúcimi parametrami založenými na texte. Napríklad spresňujúci parameter založený na texte Priorita sa skladá zo zoznamu hodnôt stĺpcov (volieb) a ich zodpovedajúcich počtov.

Filtre v týchto aspektov sú zoradené v zostupnom poradí podľa počtu. Predvolene sa zobrazia štyri hlavné spresňujúce parametre. Ak existujú viac ako štyri hodnoty spresňujúcich parametrov, môžete vybrať Zobraziť viac a rozbaliť zoznam a zobraziť až 15 výsledkov.

Ak vyberiete hodnotu spresňujúceho parametra, vyfiltrujete výsledky vyhľadávania, aby sa zobrazili iba riadky, kde má stĺpec hodnotu, ktorú ste vybrali.

Aspekty dátumu a času

Spresňujúce parametre dátumu a času vám umožňujú filtrovať a zobraziť výsledky vyhľadávania pre konkrétne obdobie. Použite rozbaľovacie zoznamy Od a Do na určenie časového obdobia.

Odkaz na spätnú väzbu

Na stránke s výsledkami vyhľadávania sa zhromažďuje odpoveď na Našli ste, čo ste hľadali? v našej telemetrii produktov ako binárna odozva. Parametre vyhľadávania — ako je text dotazu, ktorý ste zadali do vyhľadávacieho poľa — sa nezhromažďujú bez ohľadu na vašu odpoveď na otázku. Používame iba štatistiky odpovedí Áno alebo Nie, ktoré nám pomôžu pochopiť užitočnosť možností vyhľadávania.

Momentálne nie je k dispozícii možnosť zakázať výzvu na odoslanie otázky s odozvou.

Porozumenie výsledkom vyhľadávania

Vyhľadávanie Dataverse má výkonnú množinu možností, ktoré vám pomôžu mať Microsoft Dataverse na dosah ruky. Tu je niekoľko rád, ktoré vám pomôžu pochopiť, aké výsledky môžete očakávať v rôznych scenároch.

Poznámka

• Vyhľadávanie Dataverse je založené na texte, a dokáže vyhľadávať iba v stĺpcoch typu Jeden riadok textu, Viaceré riadky textu, Voľba alebo Vyhľadávanie. Stĺpce typu Číselné a Dátum sa nevyhľadávajú.
• Vyhľadávanie Dataverse vám umožňuje vyhľadávanie v riadkoch, ktoré sú s vami zdieľané a v riadkoch, ktoré vlastníte. Hierarchický zabezpečenia modely nie sú podporované. To znamená, že aj keď vidíte riadok v Dataverse, pretože k nemu máte prístup prostredníctvom hierarchického zabezpečenia, neuvidíte tento riadok získaný vyhľadávaním Dataverse, pokiaľ ho nevlastníte alebo nie je s vami zdieľaný.
• Vyhľadávanie Dataverse podporuje zabezpečenie na úrovni stĺpcov. To znamená, že používateľ s prístupom k obmedzenému stĺpcu môže stĺpec vyhľadať a zobrazí ho vo výsledkoch vyhľadávania. Používateľ, ktorý nemá povolenie na obmedzený stĺpec, nebude môcť v stĺpci hľadať ani zobrazovať výsledky.

Tip

Poradie tabuliek na karte Najlepšie výsledky a v horizontálnom zozname kariet je založené na hodnotení a relevantnosti výsledkov vyhľadávania pre daný hľadaný výraz. Výsledky z konkrétnej tabuľky môžete zobraziť v hornej časti tak, že do hľadaného výrazu zahrniete názov tabuľky. Napríklad vyhľadávanie obchodného vzťahu fabrikam by vo väčšine prípadov zoradilo záznamy výsledkov, ktoré obsahujú daný výraz fabrikam typu obchodný vzťah vyššie ako záznamy výsledkov, ktoré majú daný výraz fabrikam iného typu ako obchodný vzťah.

• Vylepšené výsledky vyhľadávania
  Použite dôležité atribúty ako kľúčové slová na „zlepšenie“ vášho vyhľadávania informácií. Zadanie typu tabuľky na vylepšenie výsledkov vyhľadávania je jednoduchý spôsob, ako určiť, ktoré výsledky uprednostňujete. Napríklad hľadanie Susan Adatum označuje, že hľadáte kontakt Susan súvisiaci s obchodným vzťahom Adatum.

• Porozumenie prirodzenému jazyku
  Vyhľadávať má lepšie rozumie pojmom, ktoré sa používajú na vyjadrenie zámeru. Toto sú niektoré príklady:

  • Hľadanie otvorených telefónnych hovorov zobrazí záznamy aktivity telefonátov, ktoré majú stav otvorené.
  • Hľadanie kontakt s chýbajúcim e-mailom zobrazí kontakty, ktoré majú prázdne pole pre e-mailovú adresu, namiesto spracovania výrazu chýbajúci ako kľúčového slova.

• Oprava pravopisných chýb
  Vyhľadávanie odpúšťa bežné pravopisné chyby. Napríklad keď hľadáte jozef kontkt, výsledky vyhľadávania budú obsahovať záznam kontaktu s menom Jozef, aj keď slovo kontakt bolo napísané nesprávne.

• Synonymá, akronymy a skratky
  Vďaka podpore bežných skratiek a synoným môžete svoje informácie vyhľadávať tak, ako si ich pamätáte, nie nevyhnutne tak, ako sú uložené. Toto sú niektoré príklady:

  • Bežné variácie mien ako Bob/Robert sa zhodujú s ktorýmkoľvek hľadaným výrazom.
  • Hľadaný výraz, ktorý používa skratku ako aktívne obchdn bude sémanticky interpretovaný ako „aktívne obchodné vzťahy“.

• Sila spoločného poznania
  Vyhľadávanie dokáže pochopiť populárne polohy, dátum, čas, sviatky a čísla. Napríklad hľadanie výrazu obchodný vzťah vo WA vygeneruje výsledky pre obchodné vzťahy umiestnené v štáte Washington.

Poznámka

• Všetky predchádzajúce možnosti sú súčasťou inteligentného vyhľadávania, ktoré je k dispozícii iba pre verejné cloudové prostredia, ktoré majú ako základný jazyk angličtinu.
• Na získanie týchto výsledkov predchádzajúce príklady predpokladajú, že boli indexované konkrétne polia pre každú tabuľku.

Práca s operátormi

Operátori vám pomôžu vytvoriť presné vyhľadávacie dotazy, ktoré vám môžu prispôsobiť výsledky podľa konkrétnych podmienok. Táto sekcia popisuje niektoré podporované operátory.

Booleovské operátory

Hľadajte kombináciu výrazov pomocou operátora +, ktorý zlučuje vyhľadávané výrazy pomocou A a zobrazí výsledky obsahujúce všetky jednotlivé výrazy oddelené znakom +. Napríklad, alpine + paul vráti záznam kontaktu Paul Cannon súvisiaci so záznamom obchodného vzťahu Alpine Ski House.

Podobne operátor ALEBO je možné označiť oddelením výrazov zvislou čiarou (|). Napríklad hľadanie alpine | paul vráti záznamy s odkazom na ktorýkoľvek výraz.

Použite operátor NIE so spojovníkom (-) pred kľúčovým slovom, ktorý označuje, že by mal byť vylúčený z výsledkov.

Napríklad keď hľadáte výraz evaluation, všetky riadky zodpovedajúce výrazu evaluation sa objavia vo výsledkoch.

Avšak hľadanie výrazu evaluation + -agreed sa bude zhodovať so všetkými riadkami, ktoré obsahujú výraz evaluation, ale nie termín agreed.

Zástupné znaky

Zástupné znaky používajte pre operátorov, ako sú napr. začína na a končí na. Použitie hviezdičky (*) na začiatku alebo na konci kľúčového slova urobí z hviezdičky zástupný symbol pre nula alebo viac znakov. Napríklad hľadanie *vyhrať zobrazí výsledky pre všetky záznamy spojené s kľúčovým slovom, ktoré končí na vyhrať.

Presné zhody

Na zaistenie presnej zhody kľúčového slova použite dvojité úvodzovky. Vyhľadávanie ignoruje bežne používané slová ako napr. the, an a a. Ak chcete vylepšiť zhodu, použite dvojité úvodzovky a vynútite tak presnú zhodu pre svoje hľadanie. Napríklad vyhľadávanie výrazu "Call back for resolution (sample)" sa bude zhodovať s presnými kľúčovými slovami.

Rýchle akcie

Prostredie vyhľadávania v Dataverse približuje niektoré z najčastejšie používaných akcií k výsledkom vyhľadávania, aby vám pomohlo dokončiť vašu úlohu bez toho, aby museli prejsť na stránku záznamu v modelom riadených aplikáciách.

Rýchle akcie sú malá skupina príkazov špecifických pre tabuľku. Pri interakcii s vyhľadávaním v modelom riadených aplikáciách spustených vo webovom prehliadači môžete vidieť rýchle akcie. Niektoré z bežne používaných tabuliek sú nakonfigurované tak, aby zobrazovali množinu príkazov, ktoré vám pomôžu dokončiť úlohu bez straty kontextu.

Tabuľka	Rýchle akcie
Konto	Priradiť, zdieľať, Poslať e-mailom odkaz
Kontakt	Priradiť, zdieľať, Poslať e-mailom odkaz
Plánovaná činnosť	Označiť ako dokončené, Zrušiť, Nastaviť súvisiace, Priradiť, Poslať odkaz e-mailom
Úloha	Označiť ako dokončené, Zrušiť, Nastaviť súvisiace, Priradiť, Poslať odkaz e-mailom
Telefonát	Označiť ako dokončené, Zrušiť, Nastaviť súvisiace, Priradiť, Poslať odkaz e-mailom
E-mailová adresa	Zrušiť, Nastaviť súvisiace, Poslať odkaz e-mailom

Ďalšie informácie o konfigurácii rýchlych akcií nájdete v časti Konfigurácia vyhľadávania Dataverse na zlepšenie výsledkov vyhľadávania a výkonu.

Rýchle akcie a navrhované výsledky

Pri interakcii s vyhľadávaním nájdete rýchle akcie vedľa naposledy prístupných záznamov a navrhovaných výsledkov, ktoré sa objavia pri zadávaní.

Rýchle akcie pre riadky, ku ktorým sa pristupovalo nedávno	Rýchle akcie pre navrhované výsledky počas zadávania

Rýchle akcie na stránkach s výsledkami

Pri písaní sa rýchle akcie zobrazia pre navrhované výsledky.

Na stránke s výsledkami umiestnením kurzora myši na výsledky zobrazíte rýchle akcie dostupné pre daný riadok.

Používanie klávesových skratiek

Pre mriežky platia nasledujúce klávesové skratky. Ďalšie informácie:

• Navigácia
• Úpravy
• Výber

Pozrite si tiež:

Čo je to vyhľadávanie Dataverse?
Konfigurácia spresňujúcich parametrov a filtrov
Najčastejšie otázky o vyhľadávaní Dataverse

Poznámka

Môžete nás informovať o svojich voľbách jazyka pre dokumentáciu? Absolvujte krátky prieskum. (upozorňujeme, že tento prieskum je v angličtine)

Prieskum bude trvať približne sedem minút. Nezhromažďujú sa žiadne osobné údaje (vyhlásenie o používaní osobných údajov).