Ďalšie možnosti aplikácie Planner

  • 8 min

Aplikácia Planner je určená pre projektové riadenie a prideľovanie úloh a obsahuje veľa funkcionalít, ktoré môžu byť užitočné pre všetkých vybraných členov tímu. Na to, aby mohol projekt správne fungovať, potrebujete nielen prerozdelenie a priradenie úloh, ale aj ďalšie nástroje. 

Medzi tieto nástroje patria funkcie, ktoré sú integrované do každého plánu samostatne a môžeme ich prirovnať k funkciám, ktoré sú dostupné pre tímy aplikácie Teams.

Medzi hlavné nástroje patria: 

  • Kalendár celého tímu, ktorý zobrazuje termíny jednotlivých úloh v kalendárovej forme. Takýto kalendár je možné prepojiť aj napr. s aplikáciou Outlook.

Kalendár s plánmi.

Ďalšie nástroje je možné vyvolať prostredníctvom symbolu "... "(3 bodky).

  • Konverzácia - ide o priestor, v ktorom môžu medzi sebou komunikovať členovia plánu. Pre takúto komunikáciu sa využíva prostredie programu Outlook.
  • Súbory - úložisko dát používané v pláne. Dáta, ktoré môžu byť používané priamo pri zadávaní úlohy. Súčasťou úloh môžu byť prílohy a tie, ako zdrojové súbory využívajú práve toto úložisko.
  • Poznámkový blok - celý tím môže spoločne využívať jeden poznámkový blok OneNote ako nástroj pre rôzne druhy spoločných poznámok.
  • Lokality - prepojenie s prostredím SharePoint v prípade, ak by nejaký projekt bol tak rozsiahleho charakteru, že by potreboval využívať zabezpečené internetové stránky. Prístup k SharePointu a intranetu majú potom všetci členovia tímu. 

Exportovať plán do Excelu 

Medzi špeciálne nástroje patrí aj možnosť Exportovať plán do Excelu.
Pri zvolení tejto funkcie vznikne excelovský súbor s prehľadom úloh, ktorý môžete neskôr analyzovať a ďalej spracovávať.

Nastavenie plánu

Užitočným je aj nástroj Nastavenie plánu. V rámci tejto voľby môžete získať e-mail na celú skupinu alebo dodatočne upraviť nastavenie celého plánu z pohľadu vlastností skupiny, celkového názvu plánu, alebo zmenu zo súkromného plánu na verejný, prípadne naopak.

V prípade, ak sa rozhodnete plán úplne zrušiť, môžete tak urobiť na tomto mieste.

Nastavenie plánu.

Nezabudnite

  • Celkový plán so všetkými úlohami môžete exportovať do Excelu a ďalej ho analyzovať.
  • Plán úloh v podobe kalendára je možné prepojiť s aplikáciou Outlook a využívať ho ako ďalší pripojený kalendár.
  • Súčasťou vášho plánu sú súbory, ktoré môžete využívať, ako zdroje pri jednotlivých úlohách. Súbory sú k dispozícii všetkým členom plánu s rovnakými oprávneniami.