Odkrijte podvojene podatke, ki jih lahko popravite ali odstranite

Za določanje, ali je zapis morebitni dvojnik, Power Apps uporablja pravila za zaznavanje dvojnikov. Pri objavljanju pravila za zaznavanje dvojnikov se ustvari koda ujemanja za vsak obstoječ zapis. Koda ujemanja se ustvari tudi, ko je zapis ustvarjen ali posodobljen. Ko se zapis ustvarja ali posodablja, se lahko njegovo kodo ujemanja samodejno primerja s kodami ujemanja obstoječih zapisov. Aplikacije za interakcijo s strankami (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing in Dynamics 365 Project Service Automation) privzeto vključujejo pravila za zaznavanje dvojnikov za račune, stike in možne stranke. Dvojnike se na primer zazna s primerjavo ujemanja polj zapisov, kot so e-poštni naslov, ime in priimek.

Zaznavanje dvojnikov deluje na podlagi primerjave ustvarjenih kod ujemanj obstoječih zapisov z vsakim na novo ustvarjenim zapisom. Te kode ujemanj se ustvarijo ob vsakem na novo ustvarjenem zapisu. Zato obstaja možnost, da se ustvari eden ali več podvojenih zapisov, če so obdelani v točno istem trenutku. Poleg zaznavanja ustvarjenih dvojnikov načrtujte opravila zaznavanja dvojnikov, pri katerih se preverja morebitna prisotnost drugih podvojenih zapisov.

opomba,

Zaznavanje dvojnikov deluje z aplikacijo Dynamics 365 za tablične računalnike, vendar ni na voljo za aplikacijo Dynamics 365 za telefone.

Pomembno

Za ustvarjanje, omogočanje in objavljanje pravil zaznavanja dvojnikov za vašo organizacijo morate biti skrbnik sistema ali oseba, ki prilagaja sistem.

Po objavi pravila zaznavanja dvojnikov, povečanje dolžine polj, ki so vključena v merila zaznavanja dvojnikov ostane neodkrito. Dolžina polja bi lahko presegla omejitev dolžine kode ujemanja in preverjanje se ne bi izvedlo. Zaradi tega nekateri dvojniki morda ne bodo zaznani.

Za isto vrsto tabele lahko ustvarite več pravil za zaznavanje. Vendar pa lahko hkrati objavite največ pet pravil za zaznavanje dvojnikov na vrsto tabele.

Dvojnike lahko zaznate:

• Ko ustvarjate ali posodabljate zapise za tabele, ki so omogočene za zaznavanje dvojnikov. To vključuje zapise, ustvarjene s programom Dynamics 365 for Outlook in sledene v spletni aplikaciji. Dialog zaznavanja dvojnikov se prikaže samo za zapise, ustvarjene ali posodobljene v uporabniškem vmesniku (UI). Za zapise, ustvarjene s potekom dela, dialog za zaznavanje dvojnikov na primer ni prikazan.

  opomba,

  Aplikacije za interakcijo s strankami omogočajo zaznavanje dvojnikov za posodobljene tabele uporabniškega vmesnika, ko v spletni aplikaciji zapise ustvarite ali posodobite z obrazci tabel ali pogledi mreže.

• Ko program Dynamics 365 for Outlook brez povezave vzpostavi povezavo.

• Med uvažanjem podatkov. Določite lahko, ali naj se med uvažanjem izvede zaznavanje dvojnikov.

  opomba,

  Dvojnikov ni mogoče zaznati, če uporabnik spoji dva zapisa, pretvori možno stranko ali shrani dejavnost kot dokončano. Dvojniki prav tako niso zaznani, ko uporabnik spremeni stanje zapisa, na primer aktivira ali znova aktivira zapis.

Če želite preveriti dvojnike v spletni aplikaciji, lahko uporabite Zaznaj dvojnike zmožnost v Več ukazih () v vrstici za krmarjenje v mreži. Dvojniki zapisov so odkriti tudi, ko podatke uvozite programsko ali prek čarovnika za uvoz podatkov. Poleg tega lahko preverite obstoj dvojnikov tako, da zaženete načrtovan posel zaznavanja dvojnikov. Navodila po korakih o nastavitvi posla zaznavanja dvojnikov poiščite v razdelku Zaganjanje sistemskih poslov za zaznavanje dvojnikov.

Posel zaznavanja dvojnikov se izvaja v ozadju, medtem pa lahko vi izvajate druga dejanja v aplikacijah za interakcijo s strankami. Zahtevate lahko e-poštno obvestilo aplikacij za interakcijo s strankami ob zaključku posla zaznavanja dvojnikov.

Glejte tudi

Zaznaj podvojene zapise in jih združi
Uvoz podatkov (vse vrste zapisov)
Preverite dvojnike
Nastavite pravila zaznavanje dvojnikov
Zaženite sistemska opravila za odkrivanje dvojnikov
Brisanje množičnih zapisov