Pregled izbirnih povezanih izkušenj v Officeu

Opomba

Če si želite ogledati seznam Officeovih izdelkov, ki so zajeti v teh informacijah o zasebnosti, glejte Kontrolnike zasebnosti, ki so na voljo za Officeove izdelke.

Če imate službeni ali šolski račun, vam je skrbnik organizacije morda omogočil možnost uporabe ene ali več storitev v oblaku (imenujemo jih tudi »izbirne povezane izkušnje«) za uporabo v Officeovih aplikacijah, kot sta Word ali Excel, ki sta vključeni v Programih Microsoft 365 za podjetja. Te storitve v oblaku so izbirne. Sami se odločite, ali jih želite uporabljati. Za storitve veljajo pogoji pogodbe o Microsoftovih storitvah in izjave o zasebnosti. V nekaterih primerih lahko veljajo tudi drugi pogoji. V tem članku smo navedli storitve v oblaku, podrobneje razložili njihove pogoje uporabe in opisali, kako jih lahko kadar koli izklopite oz. vklopite.

Opomba

• Če ste skrbnik, si oglejte skrbniške kontrolnike za izbirne povezane izkušnje.
• Za aplikacijo Microsoft Teams glejte Pregled izbirnih povezanih izkušenj v aplikaciji Microsoft Teams.

S katerimi pogoji uporabe se moram strinjati, če želim uporabljati te storitve?

Pomembno je vedeti, da te izbirne storitve v oblaku niso vključene v Microsoftovo licenco vaše organizacije. Licenco za njihovo uporabo imate neposredno vi. Če uporabljate te izbirne storitve v oblaku, se prav tako strinjate s pogoji pogodbe o Microsoftovih storitvah in izjave o zasebnosti. Prav tako lahko veljajo dodatni pogoji, kar je odvisno od storitev, ki jih uporabljate. V večini primerov je uporaba teh storitev brezplačna. Če se zaračuna pristojbina (kot v primeru nekaterih dodatkov, ki so na voljo za prenos v trgovini Office), boste pred uporabo o tem jasno obveščeni.

Izkušnje, ki za delovanje uporabljajo Bing

Nekatere storitve v oblaku za delovanje uporabljajo Microsoft Bing. Microsoft Bing je ločeno podjetje od Aplikacij ogrodja Microsoft 365 za podjetja in ga upravlja Microsoft neodvisno od Aplikacij ogrodja Microsoft 365 za podjetja. Izkušnje, ki jo ponuja v aplikacijah za Office vključno z Aplikacijami ogrodja Microsoft 365 za podjetja, so: 3D-zemljevidi, Grafikoni z zemljevidi, Vstavljanje spletnih slik, Vstavljanje spletnih 3D-modelov, Orodje za hiter začetek za PowerPoint, Raziskovalec, Pametno iskanje in preverjevalnik podobnosti (funkcija Urejevalnika).

Tehnologija Bing je uporabljena pri teh izkušnjah v Outlooku za iOS in sistemu Android:

• Predlogi za lokacijo: Ko v element koledarja dodate javni kraj z naslovom ulice, je celoten naslov ulice vključen v polje »Lokacija«.
• Zanimivi koledarji:Naročite se lahko na koledarje o vaših najljubših športnih ekipah ali TV-oddajah.
• Čas potovanja na kartici »Sledi«: Vaš naslednji prihajajoči dogodek bo povzet na vrhu e-poštnega nabiralnika na kartici, ki se imenuje Sledi. V aplikaciji Outlook za Android je za to izkušnjo potrebno, da zemljevidi Bing ponudijo predviden čas potovanja.
• Vreme v koledarju:vremenska napoved za trenutno lokacijo bo prikazana na vrhu zaslona koledarja.

Prav tako izkušnja iskanja na spletnem mestu support.microsoft.com uporablja vmesnike API za iskalnik Bing. Ko izvedete iskanje na spletnem mestusupport.microsoft.com, je vaša iskalna poizvedba poslana v Bing in Bing vrne rezultate.

Za te storitve, ki za delovanje potrebujejo Bing, prejmete licenco in zanje veljajo pogoji pogodbe o Microsoftovih storitvah ter izjava o zasebnosti. Katere koli poizvedbe, ki jih med uporabo teh storitev opravite v organizaciji Office 365 za podjetja, so poslane Microsoft Bing. Organizacija Bing jih ne bo povezala z vami.

Izkušnje, ki za delovanje uporabljajo Microsoftove spletne storitve in/ali storitve tretjih oseb

Povratne informacije (spletni portal)

Povratne informacije je spletni portal, ki omogoča uporabnikom, da ustvarjajo povratne informacije skupnosti in sodelujejo pri povratnih informacijah skupnosti o Microsoftovih izdelkih. Pri zagotavljanju povratnih informacij znotraj izdelka so morda na voljo povezave do spletnega portala za povratne informacije. Če želite več informacij, glejte Več o tem, kako Microsoftu posredujete povratne informacije. Spletni portal za povratne informacije uporablja storitev Microsoft Dynamics 365 in veljajo pogoji iz Pogodbe o Microsoftovih storitvah in Microsoftova izjava o zasebnosti.

Pomoč > Stik s podporo

V Outlooku za iOS in Android lahko poročate o težavah in se povežete z našo skupino podpore tako, da izberete Nastavitve>Pomoč in povratne informacije>Stik s podporo. Ta izkušnja zahteva storitev imenovano PowerLift, ki je v lasti Microsofta in veljata pogodba o Microsoftovih storitvah ter Microsoftova izjava o zasebnosti.

Vstavljanje spletnega videoposnetka

Vstavljanje spletnega videoposnetka vam omogoča, da v dokument vstavite videodatoteke. Za izkušnjo vstavljanja spletnih videoposnetkov veljata pogodba o Microsoftovih storitvah in izjava o zasebnosti. Dodatni pogoji uporabe lahko veljajo, če dostopate do vsebine prek virov tretjih oseb. Ko se na primer povežete s storitvijo YouTube, veljajo pogoji storitve in pravilnik o zasebnosti za YouTube. Microsoft lahko v bodoče dodata še druge ponudnike video vsebine.

Vstavite fotografije iz mobilne naprave

Vstavljanje fotografij iz mobilne naprave omogoča vstavljanje fotografij iz naprave Android neposredno v spletne in namizne različice nekaterih aplikacij Microsoft 365, kot sta PowerPoint in Word. Ta izkušnja zahteva uporabo povezave do mobilne aplikacije Windows v napravi s sistemom Android. Veljata pogodba o Microsoftovih storitvah ter Microsoftova izjavo o zasebnosti.

Razširi povezavo

Funkcija »Razširi povezavo« za aplikacijo Loop samodejno razširi hiperpovezavo v interaktivno izkušnjo. Če na primer prilepite povezavo do Wordovega dokumenta v delovni prostor aplikacije Loop, se prikaže kartica predogleda. Veljata pogodba o Microsoftovih storitvah ter Microsoftova izjavo o zasebnosti. Ali če na primer uporabite povezavo do videoposnetka YouTube, se prikaže kartica z vgrajenim predvajalnikom. V tem primeru veljajo tudi pogoji storitve in pravilnik o zasebnosti za YouTube.

Microsoftov program za poročanje o napakah (MERP)

Program MERP se poveže s storitvijo Watson.microsoft.com in tako pošlje diagnostične podatke ob zrušitvah Officeovih odjemalskih aplikacij v napravah Mac. Storitev je v lasti Microsofta in veljata pogodba o Microsoftovih storitvah ter Microsoftova izjava o zasebnosti. MERP ne velja za Officeove odjemalske aplikacije, ki se izvajajo v sistemu Windows.

Trgovina Office

Ko uporabite Trgovino Office, je ta določena s pogodbo o Microsoftovih storitvah in izjavo o zasebnosti. Vse dodatke, ki so na voljo ,, ki jih prenesete prek trgovine Office, je treba zajeti v pogojih uporabe dodatka ponudnika dodatkov. Ti ponudniki so lahko različne organizacije ali podjetja, nekateri pa lahko zaračunavajo pristojbino za uporabo. Preverite dovoljenja, izjavo o zasebnosti in pogoje licence za vsak dodatek, da izveste, kateri pogoji veljajo. Nato se odločite, ali se strinjate s pogoji uporabe, ki jih ponuja ta organizacija.

Opomba

• Skrbnik v vaši organizaciji vam bo morda priskrbel dodatke, tudi če se ne odločite za uporabo shrambe za Office.
• Če ste skrbnik za več informacij o dodatkih, glejte razdelek »izbirne povezave« v razdelku zasebnost in varnost za dodatke za Office ter zasebnost, dovoljenja in varnost za dodatke za Outlook.

Odpiranje datotek v mobilni aplikaciji Microsoft 365, ki uporabljajo starejšo oblika zapisa ali obliko zapisa, ki ni iz paketa Office

Če želite v mobilni aplikaciji Microsoft 365 odpreti datoteko, ki uporablja starejšo oblika zapisa ali obliko zapisa, ki ni iz paketa Office, mora biti datoteka najprej pretvorjena v obliko zapisa datoteke, ki jo lahko odpre mobilna aplikacija Microsoft 365. Ko na primer odprete Excelov delovni zvezek v obliki xls ali ods, mora biti datoteka najprej pretvorjena v obliko xlsx. Ta izkušnja uporablja storitev pretvarjanja, ki je v lasti Microsofta, in veljata pogodba o Microsoftovih storitvah ter Microsoftova izjava o zasebnosti. Ta izkušnja je na voljo tudi v posameznih aplikacijah Word, Excel in PowerPoint za iOS in Android.

Natisnite datoteke v mobilni aplikaciji Microsoft 365

Če želite natisniti datoteko v mobilni aplikaciji Microsoft 365, mora program ustvariti PDF datoteke. Ta izkušnja uporablja storitev pretvarjanja, ki je v lasti Microsofta, in veljata pogodba o Microsoftovih storitvah ter Microsoftova izjava o zasebnosti. Ta izkušnja je na voljo tudi v posameznih aplikacijah Word, Excel in PowerPoint za iOS in Android.

Raziskovanje

Raziskovanje se poveže s storitvami v oblaku, da pridobi rezultate slovarja, tezavra, prevodov in iskanja besed. Ko uporabite to izkušnjo, se privzeto poveže z Microsoftovimi storitvami in zanjo veljata pogodba o Microsoftovih storitvah ter izjava o zasebnosti. Raziskovanje vam omogoča, da dodate druge ponudnike storitev. Če želite uporabiti drugega ponudnika storitev, se boste morda morali strinjati z dodatnimi pogoji.

Opomba

Raziskovanje se razlikuje od raziskovalca. V novejših različicah Officea je poleg raziskovanja na voljo še izkušnja raziskovalca. Raziskovalec je novejša storitev, ki jo uporablja Bing, in je obravnavana v izkušenj, ki se zanašajo na razdelek Bing.

Pošlji v Kindle

S funkcijo Pošlji v Kindle lahko dokumente Microsoft Word neposredno pošljete v knjižnico Kindle. Veljata pogodba o Microsoftovih storitvah ter Microsoftova izjavo o zasebnosti. Ker funkcija Pošlji v Kindle zahteva, da ste vpisani s svojim računom Amazon, veljajo tudi pogoji uporabe in izjava o zasebnosti za Amazon.

Čas potovanja v nadaljevanju v Outlooku za iOS

V programu Outlook za iOS bo vaš naslednji prihajajoči dogodek povzet na vrhu e-poštnega nabiralnika na kartici, ki se imenuje Sledi. V tej izkušnji je potrebno storitev Apple v lasti družbe Apple Maps za zagotavljanje predvidenega časa potovanja. V aplikaciji Apple Maps pogoji uporabe in Apple pravilniku o zasebnosti velja.

Vrstica za vreme v Outlooku

V vrstici za vreme v Outlooku je prikazana vremenska napoved za geografske lokacije, ki jih izberete. Vrstica za vreme v Outlooku se med uporabo privzeto poveže s storitvijo Vreme MSN. MSN je v lasti Microsofta in upoštevati je treba pogodbo o Microsoftovih storitvah ter Microsoftovo izjavo o zasebnosti. Če uporabljate vrstico za vreme s storitvijo Vreme MSN, Microsoft ne zazna vaše lokacije in izbranih mest za prikaz ni mogoče povezati z vami. Privzeto nastavitev lahko spremenite, če se želite povezati z drugimi ponudniki vremenskih storitev. Če želite uporabiti drugega ponudnika vremenskih storitev, preberite izjavo o zasebnosti in pogoje licence tega ponudnika, da boste izvedeli, kateri pogoji veljajo.

Kako ugotovim, ali mi je skrbnik omogočil uporabo izbirnih povezanih izkušenj

Če želite ugotoviti, ali vam je skrbnik omogočil uporabo izbirnih povezanih izkušenj v aplikaciji za Office, vključno z Aplikacijami ogrodja Microsoft 365 za podjetja, nameščenih v napravi s sistemom Windows, odprite meni Datoteka>Račun>Zasebnost računa in izberite Upravljanje nastavitev. Če vam skrbnik ni podelil nadzora, bo prikazano sporočilo »Skrbnik vaše organizacije upravlja vaše nastavitve zasebnosti in se je odločil, da onemogoči izbirne povezane izkušnje«.

Če uporabljate Office za Mac, zaženite poljuben Officeov program in izberite meni aplikacije (kot sta Word ali Excel) >Nastavitve>Zasebnost. S tem dejanjem odprete pogovorno okno z nastavitvami zasebnosti računa, kjer lahko izberete možnosti zasebnosti.

Za več informacij, glejte Nastavitve zasebnosti računa.

Opomba

Če vam je skrbnik za organizacijo zagotovil različico izdelka Office 2019, Project 2019 ali Visio 2019 s količinskimi licencami, odprite razdelek Datoteka>Možnosti>Središče zaupanja>Nastavitve središča zaupanja>Možnosti zasebnosti. Prikazano mora biti potrditveno polje za možnost Vklopi izbirne povezane izkušnje. Če to potrditveno polje ni prikazano v izdelku Project 2019 ali Visio 2019, izberite Nastavitve zasebnosti ... v pogovornem oknu tega Središča zaupanja. Prikazati se mora pogovorno okno Nastavitve zasebnosti s potrditvenim poljem za možnost Omogoči izbirne povezane izkušnje.

Vaše nastavitve zasebnosti

Če vam je skrbnik omogočil uporabo izbirnih povezanih izkušenj v aplikaciji za Office, vključno z Aplikacijami ogrodja Microsoft 365 za podjetja, nameščenih v napravi s sistemom Windows, odprite meni Datoteka>Račun>Zasebnost računa in izberite Upravljanje nastavitev, da jih lahko upravljate, kadar želite. Če so izbirne povezane izkušnje omogočene, lahko kadar koli uporabite storitve, opisane v tem članku. Če so izbirne povezne izkušnje onemogočene, do njih ni mogoče dostopati.

Če uporabljate Office za Mac, zaženite poljuben Officeov program in izberite meni aplikacije (kot sta Word ali Excel) >Nastavitve>Zasebnost. S tem dejanjem odprete pogovorno okno z nastavitvami zasebnosti računa, kjer lahko izberete možnosti zasebnosti.

Za več informacij, glejte Nastavitve zasebnosti računa.

Opomba

• Če vam je skrbnik za organizacijo zagotovil različico izdelka Office 2019, Project 2019 ali Visio 2019 s količinskimi licencami, odprite razdelek Datoteka>Možnosti>Središče zaupanja>Nastavitve središča zaupanja>Možnosti zasebnosti. Prikazano mora biti potrditveno polje za možnost Vklopi izbirne povezane izkušnje. Če to potrditveno polje ni prikazano v izdelku Project 2019 ali Visio 2019, izberite Nastavitve zasebnosti ... v pogovornem oknu tega Središča zaupanja. Prikazati se mora pogovorno okno Nastavitve zasebnosti s potrditvenim poljem za možnost Omogoči izbirne povezane izkušnje.
• Vaše nastavitve zasebnosti ne nadzorujejo izkušenj, ki zahtevajo, da povežete račun LinkedIn z Microsoftovim službenim ali šolskim računom. Če želite nadzorovati te vrste izkušenj (kot so informacije storitve LinkedIn na kartici profila v Outlooku), glejte LinkedIn v Microsoftovih aplikacijah in storitvah.

Zahtevani podatki storitve

Če uporabljate katero koli od izbirnih storitev v oblaku, ki so opisane v tem članku, lahko Microsoft zbere zahtevane podatke o storitvi (na primer podatki o uporabi, napake in podatki o učinkovitosti delovanja) o učinkovitosti delovanja, ko ste jo uporabili. Zahtevani podatki storitve lahko vsebujejo »osebni podatki«, kot je določeno v členu 4 Evropskega podjetja uredbe GDPR. Vsi zahtevani podatki o storitvi, ki jih zbira Microsoft med uporabo poljubnih aplikacij in storitev Programi Microsoft 365 za podjetja, so psevdonimizirani, kot je določeno v standardu ISO/IEC 19944-1:2020 (razdelek 8.3.3).

Skrbniki nadzora za izbirne povezane izkušnje

Če ste skrbnik, preberite naslednja članka, v katerih boste izvedeli več o podeljevanju ali omejevanju možnosti uporabnikov, da uporabijo izbirne povezane izkušnje:

• Uporaba nastavitev pravilnika za upravljanje kontrolnikov zasebnosti za Microsoft 365 aplikacije za podjetja
• Uporaba nastavitev za upravljanje kontrolnikov zasebnosti za Office za Mac
• Uporaba nastavitev za upravljanje kontrolnikov zasebnosti za Office v napravah s sistemom iOS
• Uporaba nastavitev pravilnika za upravljanje kontrolnikov zasebnosti za Office v napravah s sistemom Android
• Uporaba nastavitev pravilnika za upravljanje kontrolnikov zasebnosti za aplikacije Office v spletu.

Večina poljubnih povezanih izkušenj se lahko upravlja preko kontrolnikov zasebnosti za povezane izkušnje. Na primer, vstavljanje spletnih slik se lahko upravlja tudi preko Dovoli uporabo povezanih izkušenj v Officeu, s katerimi lahko prenašate spletno vsebinonastavitve politike.

Če želite več informacij, si oglejte pregled kontrolnikov za zasebnost za Programe Microsoft 365 za podjetja.