Ustvarite in si oglejte opozorila o rezervacijah v Universal Resource Scheduling

Dispečerji morajo biti seznanjeni s pomembnimi posodobitvami in spremembami stanja, da zagotovijo točne urnike in pravočasno dokončanje dela. Poleg razporejanja morajo odpravitelji občasno skrbeti tudi za reševanje težav pri obračunavanju in zadovoljstvo strank.

Opozorila o rezervacijah opozorijo na pomembna obvestila, tako da lahko dispečerji z zaupanjem načrtujejo urnik. Opozorila o rezervacijah prikazujejo opombe in opomnike na plošči razporeda in se lahko nanašajo na rezervacije, delovne naloge, uporabnike in druge entitete. Sprožijo se lahko na podlagi časovnikov, nastavljenih opozoril ali delovnih tokov.

Ustvarjanje opozorila o rezervaciji

Opozorila o rezervacijah so pogosto ustvarjena z avtomatizacijo – bodisi s tokom, vtičnikom ali z integracijo z zunanjim sistemom. Ustvarite jih lahko tudi ročno iz plošča za načrtovanje.

1. Odprite plošča za načrtovanje, izberite ikono Opozorila o rezervaciji in izberite Opozorilo o novi rezervaciji.

   

2. V obrazec Opozorilo o rezervaciji vnesite Zadevo in Opis , da določite sporočilo, ki se prikaže v opozorilu.

3. Nastavite Rok ko se prikaže opozorilo.

4. Izberite soroden zapis v polju Glede , da opozorilo vključite v časovno premico sorodnega zapisa.

5. V polju Dodeljenci izberite vsaj enega uporabnika sistema. Vsak pooblaščenec se lahko posamično odloči za dremež ali opustitev opozorila.

Polja znotraj opozorila o rezervaciji lahko uredite tako, da uredite Predlogo opozorila o rezervaciji v nastavitvah zavihka plošča za načrtovanje. Za več informacij glejte Nastavitve zavihka plošča za načrtovanje.

Pogled opozoril za rezervacije

Ko je rok dosežen in se opozorilo prikaže v stranskem podoknu plošča za načrtovanje, lahko prejemniki opustijo ali preložijo aktivno opozorilo. Če izberete možnost dremeža, opozorilo preložite za nastavljiv čas.

Opozorila za rezervacije virov, ki jih je mogoče rezervirati so prikazana tudi v plošča za načrtovanje poleg časovnega intervala rezervacije.

Ikona označuje število aktivnih opozoril za to rezervacijo. Izberite številko za prikaz opozoril. Po potrebi jih preložite ali opustite .

Z ustvarjanjem opozorila o rezervaciji sistem samodejno ustvari en Status opozorila o rezervaciji zapis za vsakega prejemnika, tako da lahko vsak uporabnik posebej preloži ali opusti opozorila. Pri brisanju zapisov upoštevajte razmerje Rezervacija > Opozorilo o rezervaciji > Status opozorila o rezervaciji .