Ogled in beleženje finančnih podatkov za dogodke

Snemate lahko finančne podatke za svoje dogodke Dynamics 365 Customer Insights - Journeys. Omogoča na primer:

• Beleženje stroškov govornikov (standardna cena ali glede na dogodek)
• Beleženje stroškov prizorišča (standardna cena ali glede na dogodek)
• Beleženje sponzorskih prihodkov pri sponzorstvu dogodka
• Beleženje posameznih sponzorskih izdelkov, vključno s skupnim stroškom vseh sponzorskih izdelkov, izračunanim za dogodek
• Beleženje cen vstopnic za dogodek
• Ogled podrobnih finančnih podatkov za dogodek, združenih z izračunanimi vrednostmi za stroške prizorišča in sponzorskih prihodkov.

Beleženje stroškov govornika

Standardno ceno govornika zabeležite tako:

1. Odprite delovno področje Dogodki in pojdite na Dogodki>Udeleženci>Govorci.
2. Odprite zapis govornika ali ga ustvarite.
3. Na zavihku Splošno nastavite Cena zvočnika na standardno ceno, ki jo običajno zahteva ta zvočnik.

Honorar govornika za dogodek zabeležite tako:

1. Odprite delovno področje Dogodki in pojdite na Dogodki>Dogodek>Dogodek.
2. Odprite zapis dogodka ali ga ustvarite.
3. Pojdite na zavihek Dnevni red zapisa dogodka.
4. V razdelku dodelitev govornika odprite ali ustvarite dodelitev govornika.
5. Na zavihku Splošno zapisa sodelovanja z govorcem nastavite Strošek govorca na ceno, ki velja za to zaroka.

Beleženje stroškov prizorišča

Standardno ceno prizorišča zabeležite tako:

1. Odprite delovno področje Dogodki in pojdite na Dogodki>Upravljanje prizorišč>Zgradbe.

   opomba,

   Cen za posamezne sobe ni mogoče navesti.

2. Odprite zapis zgradbe.
3. Na zavihku Splošno prizorišča ali evidence zgradbe nastavite Cost na standardno ceno, ki se običajno zaračuna za to prizorišče ali stavba.

Standardno ceno prizorišča za dogodek zabeležite tako:

1. Odprite delovno področje Dogodki in pojdite na Dogodki>Dogodek>Dogodek.
2. Odprite zapis dogodka ali ga ustvarite.
3. Pojdite na zavihek Finance zapisa dogodka.
4. Polje Stroški prizorišča dogodka prikazuje stroške glavnega prizorišča, izbranega za dogodek. Če se cena za ta dogodek razlikuje, lahko to vrednost po potrebi uredite. Ko vrednost uredite, preneha samodejno slediti strošku prizorišča dogodka. Za ponastavitev izbrišite to vrednost.

   opomba,

   Ta vrednost ne združuje posameznih stroškov podprizorišč, če so na voljo – prikazuje le stroške glavnega prizorišča.

Beleženje sponzorskih prihodkov

Obstaja več oblik sponzorstva, ki vključujejo denarna sredstva, storitve in opremo. Od tega lahko beležite samo prihodke za sponzorstva, kjer je Vrsta sponzorstva nastavljena na Monetary.

Prihodek od sponzorstva zabeležite tako:

1. Odprite delovno področje Dogodki in pojdite na Dogodki>Upravljanje sponzorstev>Sponzorstva.
2. Odprite zapis o sponzorstvu ali ga ustvarite.
3. Prepričajte se, da je Sponsorship type nastavljen na Monetary.
4. Nastavite znesek sponzorstva na ceno, ki jo je ta sponzor pristal plačati za sponzoriranje vašega dogodka.

Skupne sponzorske prihodke si ogledate ali jih zabeležite tako:

1. Odprite delovno področje Dogodki in pojdite na Dogodki>Dogodek>Dogodek.
2. Odprite zapis dogodka ali ga ustvarite.
3. Pojdite na zavihek Dodatne informacije zapisa dogodka in poiščite razdelek Finance .
4. Polje Prihodek od sponzorstva prikazuje vsoto vseh prihodkov od sponzorstva, povezanih z dogodkom. Če se vaš skupni prihodek razlikuje od prikazanega, lahko to vrednost po potrebi uredite. Ko vrednost uredite, preneha samodejno prikazovati vsoto vseh prihodkov od sponzorstva. Za ponastavitev izbrišite to vrednost.

Beleženje stroškov sponzorskih izdelkov

Običajno sponzorski izdelki vključujejo razne dodatke na dogodku ali darila, ki jih prispeva zunanje sponzorsko podjetje. Če te izdelke plača vaše podjetje, lahko strošek zabeležite v ustreznem zapisu sponzorskega izdelka. Vsak zapis sponzorskega izdelka je povezan z nadrejenim sponzorskim zapisom, kjer lahko zabeležite prihodke sponzorskih izdelkov.

Ceno sponzorskega izdelka zabeležite tako:

1. Odprite delovno področje Dogodki in pojdite na Dogodki>Upravljanje sponzorstev>Sponzorirani članki.
2. Odprite zapis sponzorskih izdelkov ali ga ustvarite.
3. Prepričajte se, da je identificiran zapis o sponzorstvu dogodka . Tukaj vnesite kakršne koli prihodke, povezane s tem zapisom sponzorskih izdelkov.
4. Nastavite Število enot na število enot, vključenih v posel.
5. Nastavite Cena na enoto na svojo ceno za vsako enoto.

Upoštevajte, da se skupni stroški za sponzorirani članek izračunajo za vas in prikažejo v polju Skupni stroški .

Beleženje cen vstopnic za dogodek

Poleg sponzorstev lahko prihodke v okviru dogodka pridobite tudi z zaračunavanjem udeležbe. To upravljate tako, da izdelate vstopnice za dogodek, ki delujejo kot karte.

Ceno za vstopnico na dogodek nastavite tako:

1. Odprite delovno področje Dogodki in pojdite na Dogodki>Dogodek>Dogodek.
2. Odprite zapis dogodka ali ga ustvarite.
3. Pojdite na zavihek Registracija in udeležba v zapisu dogodka in poiščite razdelek Vstopnice . Tukaj si lahko ogledate in ustvarite posamezne vrste vstopnic, ki so na voljo za dogodek.
4. Odprite ali ustvarite prepustnico v razdelku Prepustnica .
5. Nastavite ceno vozovnice na ceno vozovnice.

Beleženje in pregled splošnih finančnih podatkov za dogodek

Vsak zapis dogodka ponuja zavihek Dodatne informacije , ki vključuje razdelek Finance , kjer si lahko ogledate in zabeležite finančne podrobnosti za dogodek. V finančne podrobnosti so vključeni ti elementi:

• Ciljni prihodek. Prikaže oceno skupnih prihodkov od prodaje vstopnic, sponzorstev in drugih oblik prihodkov. To vam lahko pride prav pri načrtovanju proračuna. To polje se ne izračuna, zato lahko vnesete poljubno vrednost.
• Skupna pristojbina za registracijo (strošek paketa): beleži skupno pristojbino za registracijo. To polje se ne izračuna, zato lahko vnesete poljubno vrednost.
• Stroški prireditvenega prostora. Sproti prikaže standardno ceno glavnega prizorišča za dogodek, kot je zabeležena v zapisu prizorišča. Vendar privzeto ne vsebuje združenih stroškov stranskih prizorišč ali drugih stroškov. To vrednost lahko po potrebi uredite, vendar se po urejanju ne bo več samodejno prikazovala cena glavnega prizorišča. Za ponastavitev izbrišite to vrednost.
• Razni stroški. Tukaj so zabeleženi morebitni drugi stroški. To polje se ne izračuna, zato lahko vnesete poljubno vrednost.
• Skupni prihodek od dogodka. Tukaj so zabeleženi skupni dejanski prihodki od dogodka na podlagi vaših zapisov. To polje se ne izračuna, zato lahko vnesete poljubno vrednost.
• Valuta. Tukaj je navedena valita, ki jo uporabljate za vse vrednosti na tej strani.
• dodeljen proračun. Tukaj je zabeležen skupni znesek, ki ga nameravate porabiti za dogodek. To polje se ne izračuna, zato lahko vnesete poljubno vrednost.
• Skupni stroški zunanjih članov. Tukaj so zabeleženi skupni stroški za zunanje člane. To polje se ne izračuna, zato lahko vnesete poljubno vrednost.
• Skupni stroški aktivnosti dogodka. Tukaj so zabeleženi skupni stroški dejavnosti dogodka. To polje se ne izračuna, zato lahko vnesete poljubno vrednost.
• Prihodki od sponzorstva. Tukaj je prvotno prikazana vsota vseh prihodkov, navedenih za vsa sponzorstva, povezana s tem dogodkom. To vrednost lahko po potrebi uredite, vendar se po urejanju ne bo več samodejno prikazovali prihodki iz povezanih zapisov o sponzorstvih. Za ponastavitev izbrišite to vrednost.