Ogled poročilo o povabilih za anketo

Za vsako e-poštno sporočilo z anketo, ki je poslano, je ustvarjen zapis povabila za anketo, bodisi ročno bodisi s storitvijo Power Automate. Povabila k anketi, povezana z anketo, so na voljo na zavihku Pošlji .

Naslednja statistika povabil k anketi je prikazana v zgornjem delu strani, pod statistiko pa je prikazan grafikon Sledenje povabilom :

• Skupno število povabil: prikaže skupno število poslanih povabil k anketam.

• Odziv: prikaže skupno število prejemnikov, ki so se odzvali na povabila k anketi.

  opomba,

  • Vrednost, prikazana na tej ploščici, ne vključuje odgovorov, prejetih prek drugih medijev, razen povabila po e-pošti. Vrednost se bo razlikovala od števila vseh odgovorov, prikazanih v poročilu o odgovorih na anketo, saj vključuje odgovore, prejete prek vseh medijev.
  • Če uporabite filter, se ta uporabi za skupno število poslanih povabil. Prejšnji mesec ste na primer poslali 20 povabil, v prejšnjem mesecu pa ste prejeli 10 odgovorov in še 10 v tem mesecu. Če uporabite filter za prejšnji mesec, bo prikazanih 20 odgovorov, saj gre za odgovore, prejete na povabila, poslana v zadnjem mesecu. Vendar bo število odgovorov za zadnji mesec v poročilu o odzivih na anketo znašalo 10, saj prikazuje odgovore, prejete v izbranem časovnem obdobju.

• Brez odgovora: prikaže skupno število prejemnikov, ki se niso odzvali na povabila k anketi. Tortni grafikon prikazuje porazdelitev povabil za anketo po stanju:

  • Neprebrano: E-poštno sporočilo s povabilom k anketi ni bilo prebrano.

  • Prebrano: E-poštno sporočilo s povabilom k anketi je bilo prebrano ali odprto.

  • Odprto: Anketa je bila odprta, vendar še ni zaključena.

  opomba,

  Ko je e-poštno sporočilo poslano, ima morda strežnik prejemnikovega nabiralnika varnostne pravilnike, zaradi katerih se e-poštno sporočilo pregleda, preden se dostavi v prejemnikov nabiralnik. Zaradi tega je lahko e-poštno sporočilo označeno kot prebrano ali odprto tudi če prejemnik e-poštnega sporočila ni odprl.

• Ni poslano: prikaže skupno število povabil k anketam, ki niso bila dostavljena prejemnikom zaradi napačnega e-poštnega naslova ali druge napake.

Ogled podrobnosti povabila

Podrobnosti o statistiki povabila si lahko ogledate tako, da izberete Podrobnosti v zgornjem desnem kotu ploščice s statistiko. Na primer, če si želite ogledati podrobnosti o skupnem številu povabil, izberite Podrobnosti na Skupno povabil ploščica.

Podrobnosti so prikazane na plošči na desni strani strani.

Če želite poiskati prejemnika, v polje Išči vnesite prejemnikovo ime ali e-poštni naslov. Podatki so filtrirani tako, da prikažejo rezultate, ki se ujemajo z iskalnim izrazom.

Ploščica Skupno povabil privzeto prikazuje podrobnosti za vse statistike. Podrobnosti za določeno statistiko si lahko ogledate tako, da izberete filter Vse v polju Iskanje in nato izberete možnost, ki jo želite.

Naslednja slika na primer prikazuje podrobnosti o neuspelih povabilih.

Filter podrobnosti povabila

Podatke v poročilu o povabilih lahko filtrirate s filtrom Nedavna povabila . Izberite Prejšnji mesec, Zadnje 3 meseceali izberite Po meri in ustvarite obseg mesecev, ki vas zanima.

opomba,

Povabila so shranjena v času UTC. Ko izberete filter, se povabila filtrirajo glede na čas UTC. Zato boste morda opazili razliko v številu prikazanih povabil glede na vaš časovni pas.

Izvoz podrobnosti povabil

Podrobnosti o povabilih lahko izvozite v datoteko CSV s ploščice za statistiko ali plošče s podrobnostmi o povabilih.

Za izvoz podrobnosti povabila s ploščice statistike

1. V ploščici s statističnimi podatki izberite navpično elipso in nato izberite Izvozi.

   

2. V potrditvenem sporočilu izberite Izvozi.

Za izvoz podrobnosti povabila iz plošče s podrobnostmi povabila

1. Na plošči s podrobnostmi povabila izberite Izvozi.

   

2. V potrditvenem sporočilu izberite Izvozi.

Brisanje povabila za anketo

Izbrišete lahko povabilo za anketo, ki ga ne potrebujete več. Če želite izbrisati povabilo k anketi, pojdite na ploščo s podrobnostmi o povabilu, premaknite miškin kazalec nad povabilo, izberite Izbriši in nato izberite Izbriši v potrditvenem sporočilu.

Glejte tudi

Pošljite anketo, da dobite odgovore
Delajte z nastavitvami distribucije anket
Pošljite anketo z uporabo vgrajenega pisatelja e-pošte