Ustvarjanje ali urejanje globalnega nabora možnosti (seznam aktualnih podatkov)

Ta tema velja za Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises). Če vas zanima različica te teme za Power Apps, glejte: Ustvarite nabor možnosti

Nabor možnosti je vrsta polja, ki ga lahko vključite v entiteto in ki določa nabor možnosti. Če je nabor možnosti prikazan v obrazcu, vključuje spustni seznam. Če je prikazan v načinu »Napredno iskanje«, uporablja kontrolnik seznama aktualnih podatkov. Razvijalci nabore možnosti včasih imenujejo kar seznami aktualnih podatkov.

Določite lahko nabor možnosti, ki bo uporabljal lokalno definirane možnosti (definirane znotraj samega nabora) ali globalno definirane možnosti (določene na drugem mestu) v okviru drugih polj nabora možnosti. Globalni nabori možnosti so uporabni, kadar imate standarden nabor kategorij, ki se lahko uporabljajo za več kot eno entiteto. Uporaba dveh ločenih naborov možnosti z enakimi vrednostmi je težavna, kajti če nabora nista sinhronizirana, se prikazujejo napake, zlasti pri preslikavah polj entitet v odnosu »eden proti mnogo«. Več informacij: preslikava polja entitet

Konfiguracija globalnih naborov možnosti

Ustvarjanje nabora splošnih možnosti

1. Odprite možnost Nastavitve>Prilagajanje>Prilagajanje sistema.

2. V raziskovalcu rešitev izberite Nabori možnosti.

3. V orodni vrstici dejanj izberite Novo.

4. Vnesite prikazno ime in (izbirno) Opis.

   Vrednost polja Ime bo ustvarjena na podlagi vrednosti prikazno ime ki jo vnesete.

   Vrednost polja Name bo vključevala predpono prilagajanja za izdajatelj rešitve za rešitev, v kateri delate. Če je predpona prilagoditve za vas pomembna, se prepričajte, da uporabljate kontekst rešitve, ki vključuje predpono prilagoditve, ki jo želite uporabiti za ta globalni nabor možnosti. Glejte Spremeni predpono izdajatelj rešitve za informacije o tem, kako spremeniti predpono prilagajanja.

   Vrednost polja Ime mora biti enolična. Če je ustvarjena vrednost enaka obstoječemu globalnemu naboru možnosti, jo je treba pred shranjevanjem spremeniti.

5. Za razliko od polj Opis za, vrednost Opis za globalno nabor možnosti ni prikazana kot opis orodja, ko polje se uporablja v obliki. Ta opis je prikazan samo na globalnem seznamu možnosti. Z opisom lahko podate informacij o tem, zakaj ste ustvarili ta globalni nabor možnosti in za katere namene se bo uporabljal.

opomba,

Polji Ime zunanjega tipa in Zunanja vrednost se uporabljata samo, če uporabljate navidezne entitete. Če ne uporabljate virtualnih entitet, lahko ti polji ostaneta prazni. Za več informacij glejte Ustvarjanje in urejanje navideznih entitet, ki vsebujejo podatke iz zunanje vir podatkov

6. V orodni vrstici izberite Shrani da shranite globalni nabor možnosti. Nato lahko urejate možnosti v naboru možnosti, tako da upoštevate spodnja navodila.

Urejanje nabora splošnih možnosti

1. Izberite Prilagodite sistem.

2. V raziskovalcu rešitev izberite Nabori možnosti.

3. Dvokliknite enega od obstoječih naborov možnost, da ga odprete.

4. Urejate lahko polja prikazno ime ali Opis , vendar je urejanje možnosti najpogostejši razlog za urejanje globalno nabor možnosti.

Urejanje možnosti nabora možnosti

V razdelku Možnosti lahko ustvarjate, urejate, brišete in spreminjate vrstni red, v katerem so predstavljene možnosti.

Ustvarjanje novih možnosti

1. Izberite zeleno + ikono, da ustvarite možnost.

2. Vsaka možnost, ki jo ustvarite, bo imela Oznako vrednost Element in Vrednost ki se začne z 10.000 in se poveča za vsako možnost, ki jo dodate.

   Uredite Oznako , da bo besedilo, ki ga želite prikazati.

   Vrednost lahko uredite, vendar priporočamo, da sprejmete samodejno ustvarjeno vrednost. Vrednost v možnostih mora biti enolična.

   Opis za vsako možnost ni viden osebam, ki uporabljajo aplikacijo. Z njim lahko podate definicijo kategorije, ki jo opisuje, tako da bodo lahko drugi uporabniki, ki bodo urejali ta nabor možnost, razumeli, zakaj ste dodali to možnost.

Urejanje obstoječih možnosti

• Če želite urediti možnost, ki že obstaja, lahko spremenite Oznako, Vrednost in Opis vrednosti, kot bi jih ustvarili pri ustvarjanju nove možnosti.

Brisanje možnosti

• Če želite izbrisati možnost, jo izberite in izberite ikono za brisanje.

  Pomembno

  Če izbrišete možnost, ki je že bila uporabljena v zapisih entitete, bo podatkovna vrednost v teh zapisih neveljavna. Če niste prepričani, z naprednim iskanjem preverite, ali so za vrednost, ki jo želite izbrisati, nastavljeni morebitni zapisi. Če so nastavljeni za možnost, ki jo nameravate izbrisati, pred brisanjem možnosti spremenite podatke. Ko izbrišete možnost, napredno iskanje zapisov s to nastavljeno možnostjo, ne bo več na voljo.

Spremenite vrstni red, ki ga uporabljajo možnosti

• Z zelenima puščicama v orodni vrstici »Možnosti« lahko premaknete izbrane možnosti navzgor ali navzdol.

  Z gumboma za razvrščanje v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu ustrezno razvrstite vse možnosti glede na vrednosti njihovih oznak.

Uporaba globalnega nabora možnosti

Če želite uporabiti globalni nabor možnosti, ustvarite ali uredite polje v urejevalniku polj.

1. Izberite Prilagodite sistem.

2. V raziskovalcu rešitev izberite entiteto in nato izberite Polja.

3. Izberite polje, ki ga želite urediti, ali izberite Novo , da ustvarite novo polje.

4. V urejevalniku polj izberite Da za Uporabi obstoječe nabor možnosti.

   Če ustvarjate novo polje, morate najprej izbrati nabor možnosti za Vrsto podatkov.

5. Izberite v nabor možnosti spustnem meniju.

6. Ko dokončate vnose, izberite Shrani in zapri.

opomba,

Do urejevalnika polj lahko dostopate tudi prek obrazcev. Izberite entiteto in nato izberite Obrazci. Izberite polje in nato izberite Spremeni lastnosti. V pogovornem oknu izberite zavihek Podrobnosti in nato izberite Uredi.

Poleg naborov možnosti, prikazanih v raziskovalcu rešitev, obstaja tudi več sistemskih globalnih naborov možnosti, ki jih lahko uporabite, če izpolnjujejo vaše zahteve, vendar niso prilagodljivi.

opomba,

Možnosti sistemskega globalnega nabora možnosti se lahko spremenijo na podlagi posodobitev ali novih različic, zato vam priporočamo, da jih ne uporabljate, razen če se vaše zahteve ujemajo z načinom, kako program uporablja te vrednosti.

Poleg izbire globalnega nabor možnosti lahko tudi izberete, katera od možnosti (če obstaja) naj bo Privzeta vrednost za to polje.

Glejte tudi

Entitete in pregled metapodatkov
Ustvarite in uredite entitete
Ustvarite in uredite entiteto Odnosi
Ustvarite in uredite polja