Načrtujte objekt in povezane vire

Universal Resource Scheduling (URS) omogoča organizacijam načrtovanje interakcij med strankami in viri podjetja. V primerih, ko se mora stranka zglasiti na lokaciji podjetja, lahko s funkcijo za razporejanje prostorov uskladite fizične prostore in povezane vire.

Med tipične primere spadajo:

Rezervacija fizičnega prostora

• Rezervacija sobe za dogodek ali zabavo
• Rezervacija sobe za vaje
• Rezervacija mesta v avtomehanični delavnici
• Rezervacija čolna

Rezervacija termina pri osebi v objektu

• Popravilo prenosnika v Microsoftovi trgovini
• Posvet o upravljanju premoženja v bančni poslovalnici
• Sestanek v zdravniški ordinaciji z medicinsko sestro in zdravnikom

V tem članku raziskujemo nekaj primerov scenarijev z uporabo razporejanja objektov.

Zahteve

• Univerzalno razporejanje virov (URS) v3.0
• Field Service v8.0 (za delovne naloge, če so na voljo)

Na splošno za uporabo razporejanja zmogljivosti ustvarite vir zmogljivosti, konfigurirate zahtevo, ki zahteva vire zmogljivosti, in rezervirate zahtevo.

1. scenarij: Razporejanje prostora

V tem scenariju želijo načrtovalci poiskati zdravniške ordinacije v bližini ter se dogovoriti za obisk bolnika v ordinaciji.

Ta scenarij konfiguriramo tako, da ustvarimo vir ustanove za predstavitev zdravniške ordinacije, ustvarimo zahtevo za predstavitev pacientove zahteve za sestanek v bližnji ustanovi in ​​nato rezerviramo sestanek ter si ogledamo ustanovo in rezerviramo na plošča za načrtovanje.

1. Ustvarjanje prostorskega vira

Najprej se pomaknite do Univerzalno razporejanje virov > Viri in ustvarite vir zmogljivosti z naslednjimi atributi.

1. Vrsta vira: objekt.
2. Začetna/končna lokacija: Naslov organizacijske enote. Nadrejena organizacija mora imeti vrednost zemljepisne širine in dolžine, ki predstavlja lokacijo objekta. To omogoča urniku pomočnik, da pri prikazovanju razpoložljivih rezultatov upošteva lokacijo objekta.
3. Prikaži na plošča za načrtovanje = Da
4. Omogoči iskanje po razpoložljivosti = Da
5. (Neobvezno) Vnesite delovni čas.
6. (Neobvezno) Dodajte povezane značilnosti, območje, vloge vira itd., da se bodo prostorski viri razlikovali od drugih prostorov in virov. Če imajo na primer v zdravniški ordinaciji rentgensko opremo, lahko kot značilnost prostorskega vira dodate »Rentgen«. To lahko vpliva na to, kateri prostorski viri so filtrirani in prikazani na plošči razporeda oz. kateri prostorski viri so vrnjeni med iskanjem v pomočniku za razporejanje.

2. Ustvarjanje zahteve za prostor

Nato ustvarite zahtevo, ki prikliče prostorski vir.

Pomaknite se do Univerzalno razporejanje virov > Skupine zahtev > +Novo. Konfigurirajte spodnja polja.

1. Vnesite Ime
2. Vnesite datume Od in Do
3. Nastavite Trajanje

4. Označite zahtevo in izberite Odprti obrazec, nato nastavite polje Vrsta vira na Pripomoček, ki dosega naslednje:
   1. Filtrira rezultate razporeda pomočnik tako, da prikaže samo vire z izbranimi vrstami (Uporabnik, Račun, Kontakt, Oprema, Bazen, sklop ali v tem primeru Objekt).
   2. To pomeni, da se v zahtevi zahteva, da je prostorski vir izpolnjen, in zagotavlja, da rezultati iskanja v pomočniku za razporejanje vrnejo vire vrste »Prostor« (namesto »Osebje« ali »Oprema«).
   3. Preslika se v polje vrste vira v entiteti vira.
   4. Če je to polje prazno, se iščejo vsi viri.

5. Nastavite Delovno lokacijo na Objekt, kar pomeni:
   1. Interakcija poteka na načrtovanem objektu in vpliva na čas potovanja in izračune razdalje. Podrobnosti poiščite v razdelku z dejavniki, ki se upoštevajo pri konfiguraciji, v tem članku.
6. Vnesite geografsko širino in dolžino.
   1. Te vrednosti se običajno vnesejo ročno ali prek potekov dela.
   2. Te vrednosti predstavljajo lokacijo stranke in se uporabljajo za prikaz prostorov glede na lokacijo stranke in rezultate pomočnika za razporejanje. To ni lokacija objekta, saj je vzeta iz organizacijske enote vira tipa objekta.

3. Rezervacija zahteve

Ko ustvarite prostorski vir in zahtevo, ki prikliče prostor, lahko načrtujete prostor. Zahteve, ki so del skupine, lahko razporedite prek gumba Rezerviraj za sprožitev razporeda pomočnik, vendar ne prek povleci in spusti. Zahteve za prostor, ki niso del skupine (posamezne zahteve), lahko ročno povlečete in spustite v prostor na plošči razporeda ali pa uporabite pomočnika za razporejanje.

Razpored pomočnik upošteva razpoložljivost virov in druge nastavljene omejitve zahtev, kot so značilnosti, organizacijske enote, kategorije itd.

Izberite Knjiga v obrazcu zahteve ali skupine zahtev, kot je prikazano na naslednjem posnetku zaslona.

Izračuni potovalnega časa in razdalje objekta v prejšnjem primeru razporeda pomočnik predstavljajo čas in razdaljo med virom objekta (kot je opredeljeno z lokacijo povezane organizacijske enote) in lokacijo stranke (kot je opredeljeno z vrednosti zemljepisne širine in dolžine na zahtevo). Filter polmera v pomočniku za razporejanje filtrira na podlagi tega potovalnega izračuna.

Neodvisno filtriranje od lokacije do lokacije odstrani izračune časa potovanja in razdalje iz rezultatov urnika pomočnik.

4. Dodajanje prostorskega vira na ploščo razporeda

Razporejanje prostora poteka enako kot razporejanje katerega koli drugega vira. Zahteve lahko povlečete in spustite, da ustvarite rezervacije, povlečete lahko obstoječe rezervacije, da spremenite čas ali vir, lahko pa uporabite pomočnika za razporejanje, da pregledate seznam prostorov na podlagi razpoložljivosti in drugih omejitev.

Če si želite ogledati prostorske vire na plošči razporeda, filtrirajte po vrsti vira in/ali organizacijskih enotah.

Prostorski viri bodo prikazani tudi na zemljevidu plošče razporeda na podlagi lokacije povezane organizacijske enote.

2. scenarij: Razporejanje prostora s petimi splošnimi sobami

V tem scenariju ima zdravniška ordinacija pet identičnih sob in načrtovalcem ni treba rezervirati vsake sobe posebej. Morajo pa zagotoviti, da je v določenem časovnem obdobju rezerviranih največ pet bolnikov v vseh sobah.

Ta scenarij bomo konfigurirali z dodajanjem zmogljivosti sredstvu objekta.

1. Ustvarjanje prostorskega vira

Glejte 1. scenarij v tem članku, da ustvarite prostorski vir, ali izberite obstoječi zapis prostorskega vira.

V zapisu virov objekta izberite Pokaži delovni čas na zgornjem traku.

2. Nastavitev zmogljivosti prostorskega vira

Pri izbiri ur izberite Prikaži zmogljivost in vnesite 5. Zmogljivost je privzeto nastavljena na 1.

Nastavitev zmogljivosti na 5 pomeni, da se pri rezervaciji objekta z razporedom pomočnik vir objekta prikaže kot na voljo in ga je mogoče dvakrat rezervirati do omejitve kapacitete (v tem primeru 5-krat).

Na prejšnjem posnetku zaslona sta bili dve ločeni zahtevi za prostor razporejeni za isti prostor v istem časovnem obdobju. Če ne povečate zmogljivosti, rezervirano časovno obdobje v prostoru ne bo več prikazano v rezultatih pomočnika za razporejanje.

opomba,

Razporejanje zmogljivosti ni namenjeno večkratni rezervaciji iste zahteve, temveč rezervaciji več zahtev. Vnovična rezervacija že rezervirane zahteve prekliče obstoječo rezervacijo in ustvari novo.

3. Ustvarjanje zahteve za prostor

Nato ustvarite zahtevo, ki prikliče prostorski vir.

Pomaknite se do Univerzalno razporejanje virov > Skupine zahtev > +Novo. Konfigurirajte spodnja polja.

1. Vnesite Ime
2. Vnesite datume Od in Do
3. Nastavite Trajanje

4. Označite zahtevo in izberite Odprti obrazec, nato nastavite polje Vrsta vira na Pripomoček, ki dosega naslednje:
   1. Filtrira rezultate razporeda pomočnik tako, da prikaže samo vire z izbranimi vrstami (Uporabnik, Račun, Kontakt, Oprema, Bazen, sklop ali v tem primeru Objekt).
   2. To pomeni, da se v zahtevi zahteva, da je prostorski vir izpolnjen, in zagotavlja, da rezultati iskanja v pomočniku za razporejanje vrnejo vire vrste »Prostor« (namesto »Osebje« ali »Oprema«).
   3. Preslika se v polje vrste vira v entiteti vira.
   4. Če je to polje prazno, se iščejo vsi viri.

5. Nastavite Delovno lokacijo na Objekt, kar pomeni:
   1. Interakcija poteka na načrtovanem objektu in vpliva na čas potovanja in izračune razdalje. Podrobnosti poiščite v razdelku z dejavniki, ki se upoštevajo pri konfiguraciji, v tem članku.
6. Vnesite geografsko širino in dolžino.
   1. Te vrednosti se običajno vnesejo ročno ali prek potekov dela.
   2. Te vrednosti predstavljajo lokacijo stranke in se uporabljajo za prikaz prostorov glede na lokacijo stranke in rezultate pomočnika za razporejanje. To ni lokacija objekta, saj je vzeta iz organizacijske enote vira tipa objekta.

3. scenarij: Razporejanje prostora in povezanega vira

V tem scenariju želijo načrtovalci razporediti zdravniško ordinacijo in povezanega zdravnika v istem prostoru in v istem časovnem obdobju.

Ta scenarij konfiguriramo tako, da ustvarimo prostorski vir in vir zdravnika (vir z vrsto vira = uporabnik/stik/kupec) ter povežemo vir zdravnika s prostorskim virom in nato ustvarimo skupino zahtev, ki prikliče prostor in zdravnika.

Če želite razporediti skupine virov za skupno opravljanje naloge v objektu, lahko vire, ki niso v objektu, povežete z viri bazena/zbirke objektov prek entitete povezav virov (msdyn_bookableresourceassociations).

Vire, kot so viri oseb, opreme ali skupin, lahko povežete s prostorom ali skupino prostorov z datumsko veljavnostjo. To pomeni, da viri opravljajo delo na lokaciji objekta v navedenem časovnem obdobju in niso upravičeni do dela "na kraju samem", za katerega bi morali zapustiti objekt in odpotovati na lokacijo stranke. To je pomembno, ker je povezano z uporabo možnosti Isto drevo virov.

1. Ustvarjanje prostorskega vira

Najprej ustvarite vir, ki predstavlja zdravniško ordinacijo. Vrsta vira mora biti nastavljena na Objekt. Spodnji posnetek zaslona prikazuje primer prostorskega vira.

2. Ustvarjanje vira zdravnika

Ustvarite vir, ki predstavlja zdravnika. Nastavite vrsto vira na Uporabnik, Račun ali Kontakt glede na vaše poslovne potrebe.

opomba,

Vrsta vira »Uporabnik« je običajno namenjena zaposlenim, ki dostopajo do podatkov storitve Dynamics 365; vrsti virov »Stik« in »Kupec« sta običajno namenjeni pogodbenikom, ki jih je treba razporediti, vendar ne dostopajo do podatkov.

Začetna/končna lokacija mora biti nastavljena na Naslov organizacijske enote in organizacijska enota mora biti nastavljena na isto organizacijsko enoto vira objekta (v tem primeru zdravniška ordinacija) . To je priporočeno, ni pa obvezno.

3. Povezovanje vira zdravnika s prostorskim virom

Iz vira objekta se pomaknite do Sorodnega > povezave virov, ki ga je mogoče rezervirati (vir 2). Ta povezana entiteta se imenuje asociacije virov (msdyn_bookableresourceassociations).

Zdaj povežite vir, ki predstavlja zdravnika.

Na spodnjem posnetku zaslona Abraham McCormick predstavlja zdravnika in je povezan z entiteto »Doctors Office North Seattle«, ki predstavlja zdravniško ordinacijo.

4. Ustvarjanje skupine zahtev

Nato ustvarite skupino zahtev z eno zahtevo, ki prikliče zdravniško ordinacijo (Vrsta vira = Prostor), in še eno zahtevo, ki prikliče zdravnika (Vrsta vira = Uporabnik/Stik/Kupec).

Nastavite Lokacijo dela za vsako zahtevo na Objekt, kar pomeni, da delo poteka v zdravniški ordinaciji.

opomba,

Uporaba možnosti Izberi > Vse v skupini zahtev pomeni, da morata biti izpolnjeni obe zahtevi.

Nastavite Del istega na Drevo virov. To zagotavlja, da viri z različnih lokacij niso priporočljivi za delo, ki poteka v objektu. Na primer, zdravnik, povezan z ustanovo B, ne bi smel biti združen z ustanovo A. Poiščite več podrobnosti o tej nastavitvi v razdelku o premislekih glede konfiguracije v tem članku.

Razporejanje skupine zahtev ustvari rezervacijo za prostorski vir in vir zdravnika.

opomba,

Tako kot v 1. scenariju, se tudi tukaj čas in razdalja potovanja izračunata kot čas in razdalja, ki sta potrebna, da stranka prispe do prostora. Za vir zdravnika ni upoštevan izračun potovanja, saj se predvideva, da bo v ustanovi ob zahtevanem času.

4. scenarij: Razporejanje prostora s petimi določenimi sobami

V tem scenariju želijo načrtovalci slediti vsem sobam v zdravniški ordinaciji in bolnikom razporediti vsako posamezno sobo.

Ta scenarij konfiguriramo tako, da ustvarimo skupino prostorov, ki predstavljajo zdravniško ordinacijo in vsako posamezno sobo.

1. Ustvarjanje vira skupine prostorov

Najprej ustvarite vir, ki bo predstavljal celotno zdravniško ordinacijo, kjer Vrsta vira = Nabor in Vrsta nabora = Objekt.

V tem primeru ga imenujemo »Health Clinic«, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.

2. Ustvarjanje prostorskih virov, ki predstavljajo posamezno sobo

Ustvarite več prostorskih virov, ki predstavljajo posamezno sobo.

Nastavite Vrsto vira na Objekt za vsak vir.

Nastavite Začetno/končno lokacijo na Naslov organizacijske enote in izberite organizacijsko enoto, ki bo predstavljala lokacijo sob.

3. Vsak vir sobe dodajte kot podrejeni vir v skupino virov zdravniške ordinacije

Pomaknite se do vira zdravniške ordinacije in pojdite na Sorodni > Otroci virov.

Posamezni vir sobe dodajte kot podrejeni zapis v nadrejeno skupino prostorov (Health Clinic), kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.

4. Ustvarjanje skupine zahtev

Ustvarite zahtevo, ki prikliče enega ali več prostorov. V tem primeru iščemo dve določeni sobi znotraj iste zdravniške ordinacije (klinike).

Nastavite Part of Same to Same Location da zagotovite, da je vsaka soba na istem fizičnem naslovu.

Posamezna zahteva mora priklicati vrste prostorskega vira, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.

Spet je treba Delovno lokacijo v vsaki zahtevi nastaviti na Objekt ter polja za zemljepisno širino in dolžino zahtev mora ustrezati lokaciji stranke (ali pacienta).

opomba,

Polji za zemljepisno širino in dolžino v vseh zahtevah v skupini morata biti enaki; posodabljanje vrednosti v eni zahtevi posodobi druge.

5. Rezervacija skupine zahtev

Izberite Knjiga iz skupine zahtev, da sprožite razpored pomočnik.

V rezultatih na prejšnjem posnetku zaslona sta priporočeni dve določeni sobi na isti lokaciji. Čas in razdalja potovanja se izračunata iz lokacije stranke (vrednosti zemljepisne širine in dolžine v zapisih zahteve) in lokacije prostorskih virov (podrejene organizacijske enote vira).

5. scenarij: Razporejanje prostora s petimi določenimi sobami in petimi povezanimi viri

V tem scenariju želijo načrtovalci razporediti določene sobe v zdravniški ordinaciji v skupino razpoložljivih pediatrov, ki delajo v zdravstveni kliniki.

Ta scenarij je konfiguriran z ustvarjanjem skupine objektov in skupine zdravnikov ter njunim povezovanjem z povezavami virov (msdyn_bookableresourceassociations).

1. Ustvarjanje skupine prostorov

Z istim postopkom kot v 4. scenariju ustvarite vir skupine prostorov, ki predstavlja zdravniško ordinacijo.

2. Ustvarjanje virov prostora za posamezno sobo

Ustvarite vire prostora, ki predstavljajo posamezno sobo v skupini prostorov zdravniške ordinacije.

Nato dodajte posamezno sobo kot podrejeni vir v vir skupine prostorov zdravniške ordinacije (klinike). Organizacijska enota skupine prostorov ordinacije in prostorov sobe mora biti enaka.

3. Ustvarjanje skupine pediatrov

Ustvarite novo skupino virov, ki predstavlja pediatre.

Nastavite Vrsto vira na Bazen in nastavite Vrsto bazena na kontakte, uporabnike, račune, saj so zdravniki osebje.

Kot velja za vse zapise virov, lahko dodate značilnosti, da razlikujete vire. V tem primeru je »pediatrija« znanje, ki ga lahko dodate v vir zdravnika.

Nastavite Izpelji zmogljivost iz članov skupine na Da. To pomeni, da zmogljivost skupine temelji na tem, koliko zdravnikov je povezanih z njo.

Ustvarite vire, ki predstavljajo zdravnike, in jih kot podrejene elemente vira dodajte v skupino pediatrov.

5. Povezovanje skupine zdravnikov s skupino prostorov

Nato se pomaknite do prvotnega bazena ustanove (zdravstvena klinika) in pojdite na Sorodno > Združenje virov, ki jih je mogoče rezervirati.

Nastavite polje Vir 2 na vir skupine pediatričnih zdravnikov, kot je prikazano na naslednjem posnetku zaslona.

6. Ustvarjanje skupine zahtev za sobe in zdravnike

Pomaknite se do Univerzalno razporejanje virov > Skupine zahtev > +Novo.

V tem primeru smo ustvarili skupino zahtev, ki prikliče dve sobi (prostora) in pediatra.

Nastavitev Part of Same to Resource Tree zagotavlja, da so sobe in pediatri povezani z istim virom ustanove prek podrejenih virov ali virov združenje.

Za vsako zahtevo za sobo nastavite vrsto vira na prostor.

Vrste virov, ki jih izberete za zahtevo zdravnika pediatra, vplivajo na rezultate urnika pomočnik.

Pri zahtevi, če je Vrsta vira = Bazen in Vrsta Baze = Uporabniki, Računi, Stiki, se v rezultatih prikaže vir pediatra.

To vam omogoča, da rezervirate skupino pediatrov in pozneje dodelite določenega pediatra. Ali pediatri pokažejo rezultate, je odvisno od zmogljivosti (kot izhaja iz števila zdravnikov v skupini). Uporaba skupine omogoča načrtovalcem, da rezervirajo sestanke na podlagi zmogljivosti, ne da bi pri razporejanju morali dodeliti določenega zdravnika.

Glede na zahtevo, če je Vrsta vira = Uporabniki, Računi, Stiki, (ne Bazeni), so v rezultatih prikazani viri določenega zdravnika, kot je prikazano na naslednjem posnetku zaslona.

opomba,

Uporabite nastavitve izpolnitve, da prikažete rezultate pomočnika za razporejanje v preglednih urnih časovnih okvirjih.

Dejavniki, ki se upoštevajo pri konfiguraciji

Izbira prave lokacije dela v zahtevah

Oglejmo si naslednje vrste lokacije dela:

• Ustanova
• Na lokaciji
• Lokacija agnostika

• Objekt delovna lokacija pomeni, da interakcija poteka v objektu, čas potovanja pa se izračuna kot razdalja med lokacijo stranke in lokacijo objekta. Za lokacijo stranke sta uporabljeni polji za zemljepisno širino in dolžino zahteve. Pomeni tudi, da se mora vsaj en objekt ali skupina objektov vrniti v rezultate iskanja urnika pomočnik, da se vir vrne.

• Delovna lokacija na mestu pomeni, da interakcija poteka na lokaciji stranke, čas potovanja pa se izračuna kot razdalja med lokacijo stranke in lokacijo vira (običajno terenskega tehnika), ki je spremenljiva glede na urnik vira tisti dan. Za lokacijo stranke sta uporabljeni polji za zemljepisno širino in dolžino zahteve. Posledično so viri objektov in bazeni objektov izključeni iz rezultatov.

• Lokacija Agnostična delovna lokacija pomeni, da interakcija poteka na daljavo in pri načrtovanju se upošteva lokacija stranke ali vir. Čas potovanja se ne uporablja in se ne izračuna. Vire objektov je še vedno mogoče vrniti kot del iskanja po urniku pomočnik, vendar čas potovanja ne bo prikazan ali upoštevan pri razvrščanju.

Možnosti »Del iste« v skupinah zahtev

• Ista lokacija: Ista lokacija pomeni, da bodo vrnjene samo skupine virov, ki delajo na isti lokaciji. Za določanje lokacije se uporablja logika, navedena v tem dokumentu, ki uporablja entiteti »Povezave virov« (msdyn_bookableresourceassociations) in »Skupina virov, ki jih je mogoče rezervirati« (bookableresourcegroup). Pri uporabi te možnosti je pomembno le, da so viri na isti fizični lokaciji (organizacijski enoti). Ni pomembno, s katerim prostorom ali skupino prostorov, razen neprostorskih virov, so povezani.

• Isto drevo virov: Ta možnost iskanju doda dodatno sloj strogosti. To pomeni, da morajo biti zbrane ekipe dejansko povezane z istim prostorom ali skupino prostorov, da so vrnjene kot ekipa. Na primer, predpostavimo, da obstaja ena fizična lokacija, lokacija A.

  Na lokaciji A sta dva prostora: prostor 1 in prostor 2. Če je vir 1 povezan s prostorom 1 in je izbrana možnost »Isto drevo virov«, je mogoče zbrati ekipo v kombinaciji prostor 1 + vir 1. Sredstva 2 in vira 1 ni mogoče vrniti. Ta kombinacija bi lahko bila vrnjena, če je možnost »Ista lokacija« edina izbrana možnost.

  Deluje z istimi skupinami prostorov. Predpostavimo, da obstaja ena fizična lokacija, lokacija A. Na lokaciji A sta 2 objekta, objekt 1 in objekt 2, ter skupina objektov (zbirka objektov 1). Če je vir 1 povezan s skupino prostorov 1 in je izbrana možnost »Isto drevo virov«, je mogoče zbrati ekipo v kombinaciji skupina prostorov 1 (ali enega od njenih podrejenih prostorov) + vir 1.

opomba,

Če v odnosu zahteve (msdyn_requirementrelationship) ni izbrana nobena od teh dveh možnosti in je lokacija dela nastavljena na prostor, se iskanje v pomočniku za razporejanje izvaja enako, kot bi bila izbrana možnost »Isto drevo virov«.

• Ista organizacijska enota: Še strožja možnost je ista organizacijska enota. Ta možnost zagotavlja, da je nadrejena organizacijska enota virov enaka. Ne preveri skupine virov, ki jih je mogoče rezervirati, ali entitete povezav virov, ki jih je mogoče rezervirati. Preveri le nadrejeno organizacijsko enoto.

  Če vaša implementacija uporablja zahteve, pri katerih lokacija ni znana, lahko to možnost uporabite brez obeh drugih možnosti, vendar upoštevajte, da povsem prezre prej omenjeni entiteti (povezave in skupine). To bi lahko delovalo v preprosti izvedbi, kjer so viri vedno zaposleni na isti lokaciji in ne potrebujete napredne funkcije iskanja lokacije "objekta" delovne lokacije.

opomba,

Del istega ime sheme polja je msdyn_requirementrelationship

Uporaba možnosti »prostor z zmogljivostjo«, »več prostorov« in »skupina prostorov«

• Objekt s kapaciteto: ta možnost je konfigurirana z dodajanjem zmogljivosti enemu objektu. Najbolj uporabna je takrat, ko je načrtovalcem najpomembnejše, da nimajo prevelikega števila rezervacij, in jim ni treba razporediti določenih prostorov oz. se lahko osebno posvetijo koordinaciji, ko stranke prispejo v prostor.

• Več objektov: ta možnost je konfigurirana z ustvarjanjem več virov objektov in njihovim medsebojnim povezovanjem prek organizacijske enote. Ta možnost je najbolj smiselna, kadar je treba razporediti vsak prostor posebej.

• Bazen objektov: ta možnost je konfigurirana z ustvarjanjem bazena objektov in dodajanjem objektov kot članov bazena. Ta možnost je najbolj smiselna, kadar želijo načrtovalci uporabiti (1) razporejanje zmogljivosti pri povečevanju in zmanjševanju zmogljivosti skupine prostorov, ko se prostori dodajajo ali odstranjujejo, in (2) lokalno razporejanje, pri katerem so rezervacije najprej dodeljene skupini prostorov in nato pozneje članom skupine. Primer: hotel (skupina prostorov) je najprej razporejen za konec tedna, gostom pa so posamezne sobe (člani skupine prostorov) dodeljene pozneje, ob prihodu.

• Pri nadgradnji rešitve Field Service z različice v7.x na v8.x se prostorski viri zaradi privzetih nastavitev filtriranja morda ne prikažejo v rezultatih pomočnika za razporejanje. Če želite to popraviti, pojdite na Field Service>plošča za načrtovanje. Dvokliknite zavihek plošča za načrtovanje in nato Odpri privzete nastavitve v zgornjem desnem kotu. Pomaknite se navzdol do Druge nastavitve. Nastavite Retreive Resources Query na 3.0.0.0, kot je prikazano na naslednjem posnetku zaslona. Postavitev filtra in Predloga celice virov mora biti prav tako nastavljena na 3.0.0.0.

Dodatne opombe

• Za zahteve, ki niso del skupine zahtev, se lahko v razpored vrnejo samo sredstva ali viri bazena zmogljivosti pomočnik, če je Delovna lokacija nastavljena na Objekt.
• Vira ni mogoče povezati z dvema prostoroma (podrejeni element ali povezava) hkrati.
• Trenutno ni posebnega načina za vizualizacijo vsakega vira, povezanega z objektom na plošča za načrtovanje. To najlažje naredite tako, da filtrirate po organizacijskih enotah.
• Ročno razporejanje ene same zahteve za objekt ne bo ustvarilo zapisov za vse vire, povezane z objektom.

Lokacija skupine prostorov

Lokacija za skupino prostorov je vzeta iz nadrejene organizacijske enote. Če je prostorski vir član skupine prostorov, je lokacija prostora vzeta iz vira skupine. Na primer, če ustvarite objekt z lokacijo/organizacijsko enoto lokacija A in dodate ta objekt v skupino, ki se nahaja na lokacija B, šteje se, da se objekt nahaja na lokaciji B dokler je v bazenu.

Rezervacija lokacije

Ko je ekipa izbrana in rezervirana, se v zapis rezervacije shranita zemljepisna širina in dolžina lokacije rezerviranega prostora/skupine prostorov. Lokacija dela bo prav tako nastavljena na podlagi lokacije dela, ki je bila uporabljena pri rezervaciji v pomočniku za razporejanje. Pri spodnjih pogojih so lokacija dela, zemljepisna širina in zemljepisna dolžina še vedno nastavljene v rezervaciji:

• Če so rezervacije ustvarjene brez uporabe pomočnika za razporejanje.
• Če je lokacija dela za zahtevo nastavljena na prostor.
• Če so v zahtevi vrednosti zemljepisne širine in dolžine.