Skupinski viri v posadkah

Sklopi virov odpraviteljem omogočajo iskanje in razporejanje več virov hkrati. Posadke virov lahko vključujejo skupino zaposlenih, podizvajalcev, opremo, objekte ali katero koli kombinacijo le-teh, ki bodo v določenem časovnem obdobju opravljali isto delo. Sklopi pospešijo in poenostavijo postopek razporejanja in članom sklopov omogočijo bolj usklajeno delo.

Dispečerji pogosto uporabljajo posadke za načrtovanje skupine zahtev z več zahtevami za več virov. Vendar pa lahko določite posamezne zahteve tudi za posadke.

Sklopi so izjemno primerni v teh primerih:

• Skupina virov bo nekaj časa sodelovala.
• sklop se zjutraj zbere na isti lokaciji, si deli vozilo in vsi člani delajo skupaj na dodeljenih projektih;
• Nov zaposleni spremlja izkušenega sodelavca, da se nauči novih veščin.

Ustvarjanje sklop

Sklop je vir, ki ga je mogoče rezervirati in je v bistvu vsebnik za otroške vire, ki so člani sklop.

1. Odprite območje Viri in v razdelku Vir izberite Viri in izberite Novo.

2. Izberite sklop kot vrsto vira .

3. Navedite Ime in izberite Časovni pas za sklop.

4. Izberite a sklop Strategija . Obstajajo tri sklop strateške možnosti.

   

5. Na zavihku Načrtovanje nastavite Začetna lokacija in Končna lokacija. Za podrobne opise možnosti lokacije pojdite na Nastavitev virov, ki jih je mogoče rezervirati.

6. Izberite možnost Shrani.

Možnosti sklop strategije

Strategija sklop določa, kako sklop upravlja svoje delo, ko preseže načrtovano stanje (npr. Potovanje, V teku ali Dokončano). Na voljo imate tri možnosti:

• sklop Leader Management: sklop vodja upravlja delo sklop. Razmislite o tej možnosti, če je sklop sestavljen iz več ljudi. Naenkrat lahko za vodjo določite samo en vir, za rezervacijo delovnega naloga pa mora biti vodja.
• sklop Samoupravljanje članov: Viri lahko sami upravljajo svoje delo tudi po začetku rezervacije. Izberite to možnost za posadke, ki so skupine, ki redno sodelujejo, vendar morda ne sodelujejo vedno na istem mestu ali ob istem času. Samoupravljanje pomeni tudi boljše zajemanje časa, kar je dobro za organizacije, ki obračunavajo na podlagi časa, porabljenega za delo.
• Kaskadno in sprejmite kaskado v celoti: Vsi viri na sklop lahko upravljajo vse delo v vseh stanjih. To je idealna možnost, kadar je sklop sestavljen iz enega posameznika, preostanek sklop pa je oprema.

opomba,

Logika, povezana s strategijami sklopa, vpliva le na rezervacije virov, ki jih je možno rezervirati in so povezani z delovnim nalogom. Če dodeljeni vir posodobi svojo rezervacijo na Dokončano, se vrednost za končni čas posodobi na trenutni časovni žig. Če drug uporabnik ali sklop član posodobi stanje rezervacije na Dokončano v imenu dodeljenega vira, se s končnim časom rezervacije ohrani vrednost prejšnjega končnega časa.

Sklop strategije vplivajo tudi na to, ali in kako se sklop rezervacija prestavi, ko pride do sprememb povezane rezervacije virov.

Dodajanje virov podrejenim otrokom v sklop

Povežite druge vire, ki jih je mogoče rezervirati, z sklop kot sklop člane. Če tega še niste storili, ustvarite vire, ki jih je mogoče rezervirati.

1. Odprite vir sklop vir.

2. Izberite Podrejeni>sorodni viri.

3. Izberite Nova skupina virov, ki jih je mogoče rezervirati.

4. Izberite podrejeni vir in nastavite časovno obdobje, ko bo vir del sklop.

5. Izberite sklop Vrsta člana in določite, ali je vir član sklop ali njegov vodja. Če želite postati vodilni, vir, ki ga je mogoče rezervirati, potrebuje uporabnika tipa.

6. Izberite Shrani & Zapri.

Nasvet

Začetna in končna lokacija virov sta pomembna za rezervacijo zahtev na kraju samem. Sistem vzame sklop lokacije članov iz njihovih posameznih profilov virov in ne od nadrejenih sklop. Pomembno je, da spremenite lokacijo vira sklop člana, če se vir premika med posadkami. Če na primer želite, da se sklop zjutraj sestane na osrednjem mestu, določite začetno in končno mesto kot naslov enote organizacije za vir glave sklop in vir podrejene osebe.

Posadke na plošča za načrtovanje

Posadke in njeni člani se kažejo na plošča za načrtovanje kot kateri koli drug vir. Posadke, ki se ujemajo s filtri plošča za načrtovanje, so prikazane na seznamu virov, tudi če se otroci virov sklop ne ujemajo s filtri.

Sklop viri uporabljajo drugačno ikono kot posamezni viri. Časovni obseg, v katerem je vir del sklop je prikazan kot sivo območje na tabli. Dispečerje in upravitelje virov opominja, da je vir del sklop.

Razporejanje opravila posameznemu sklop članu vpliva na razpoložljivost celotnega sklop.

Načrtovanje posameznih zahtev na sklop

Dodelite sklop viru eno samo zahtevo za ustvarjanje rezervacije za celotno sklop.

Skupin zahtev ne morete ročno razporediti na posadke, temveč samo posamezne zahteve.

Razpored pomočnik prikazuje vsakega člana sklop kot posamezne vire. Če je rezerviran, prejme rezervacijo le ta posamezen vir. Vir sklop se lahko vrne tudi v rezultate, če se delovni čas in druge omejitve ujemajo. Rezervacija sklop rezervira vse člane sklop in sklop pod naslednjimi pogoji:

1. Rezervacija spada v »Datum od« in »Datum do«, konfigurirana za skupino virov, ki jo je mogoče rezervirati, in pripada članu sklop.
2. Na dneve rezervacije so za člana sklop konfigurirani delovni časi in rezervacija spada v ta delovni čas.

opomba,

Ko je ena zahteva rezervirana za sklop, ročno ali z urnikom pomočnik, se samodejno ustvari skupina zahtev in vse rezervacije so povezane s skupino zahtev. Zagotavlja, da so sklop rezervacije sinhronizirane, če jih spremenite. Vrsta samodejne skupine za skupino zahtev je nastavljena na sklop.

Vendar je s posamezno zahtevo v novo ustvarjeni skupini zahtev povezan samo vir sklopa v glavi.

Razporedite skupine zahtev za sklop z razporedom pomočnik

Načrtovanje nabora zahtev za skupino virov, ki deluje skupaj, je primarni primer uporabe za posadke.

Razpored pomočnik lahko vrne predlaga skupino posameznih virov in sklop za dokončanje skupine zahtev.

Ko urnik pomočnik išče, sestavi skupino virov za vsako zahtevo v skupini zahtev. Sam vir sklop je le vsebnik.

Razširite sklop, da vidite, kako člani sklop ustrezajo zahtevi znotraj skupine zahtev.

Ko izberete in rezervirate sklop, se rezervacija za vsakega člana sklop nanaša na zahtevo, ki ji ustreza. Nanaša se tudi na skupino zahtev. Tudi vir sklop dobi rezervacijo, tako da lahko sklop upravljate kot eno samo enoto.

Število članov sklopa presega število zahtev

Sklop z več viri, kot jih potrebuje skupina zahtev, bo prikazan kot rezultat v razporedu pomočnik, vendar nižje v rezultatih iskanja, ker je manj optimalen.

Še vedno lahko rezervirate sklop z dodatnimi sredstvi. Vse rezervacije bodo povezane s skupino zahtev, vendar rezervacije za vire, ki se ne ujemajo, ne bodo imele povezave z zahtevo.

Število članov sklopa je manjše od števila zahtev

Včasih pri iskanju razpoložljivosti sklop morda potrebuje več sredstev, da izpolni zahteve.

Pomočnik za izpolnjevanje skupine zahtev združi sklope in posamezne vire, pri čemer označi tudi, kateri viri so del sklopa.

Hitro spremenite sklop članstvo vira za en dan

Članstvo za vire sklop lahko hitro spremenite tako, da spremenite dodelitev sklop. Zamenjajte vir iz enega sklop v drugega, dodajte nedodeljen vir v sklop ali odstranite vir iz sklop. Te spremembe veljajo za en dan v časovnem pasu sklop. Vse prihodnje rezervacije za ta dan odražajo spremembe urnikov članov.

opomba,

Če želite spremeniti posadke za več kot en dan, neposredno uredite konfiguracijo sklop.

Za dostop do orodja za dodeljevanje sklop pojdite na stran Viri in odprite pogled, ki ima vsaj en vir tipa sklop. V ukazni vrstici izberite sklop Dodelitev . Orodje odpre trenutni dan glede na vaš lokalni čas in ga spremenite z izbirnikom datuma. Posadke so prikazane v orodju glede na njihov vrstni red v pogledu. Urejate lahko do petnajst posadk hkrati.

Uporabite povleci in spusti za premikanje virov med ekipami ali dodelite razpoložljive vire sklop. Če želite odstraniti vir iz sklop, izberite vir in izberite Odstrani v ukazni vrstici. Izberete lahko več virov tako, da med izbiro držite tipko Control/Command.

Shranite spremembe, da posodobite sklop. Po shranjevanju sistem obdela spremembe članstva. Novi člani prejmejo celodnevno članstvo v časovnem pasu sklop. Odstranjenim članom se njihova obstoječa sklop članstva razdelijo s celodnevno vrzeljo. Če pride do majhnih prekrivanj brez rezervacij, bodo sporna članstva rešena v korist cilja sklop. Na primer, ko premikate vir iz sklop v enem časovnem pasu v sosednji časovni pas. Med obdelavo sistem ne dovoli nadaljnjih sprememb.

Po zaključku sprememb članstva se začnejo rezervacije asinhrono nizati. Novim članom se aktivne rezervacije premaknejo do dneva njihove dodelitve v sklop. Članom, ki so odstranjeni iz sklop, so njihove sklop rezervacije preklicane. To lahko traja nekaj minut, odvisno od števila rezervacij in virov.

opomba,

Če je vodja na vodilnem upravljanem sklop premaknjen na drug sklop, bo izgubil status vodje za ta dan, tudi če se vrne na prvotni sklop. Če želite izbrati novega voditelja ali obnoviti to stanje, neposredno uredite konfiguracijo sklop.

Sklop komponente orodja za dodeljevanje

• Mreža članstva sklop: vsak sklop ima informacije o številu virov, ki so na voljo in pričakovani za ta sklop, in o časovnem pasu sklop. Dodan vir je član tega sklop, ki je od 12.00 do 12.00 v časovnem pasu sklop. Viri, ki so dodeljeni sklop, so navedeni po abecedi, če imajo obseg članstva, ki vključuje večino danega dneva v časovnem pasu sklop.
• Mreža rezervacij: razdelek prikazuje vse rezervacije, ki jih ima sklop za ta dan. Za več podrobnosti lahko odprete zapise rezervacij, ne morete pa jih spremeniti v orodju za dodeljevanje sklop.
• Podokno z razpoložljivimi viri: navaja vire, ki so na voljo za delo, vendar niso člani sklop za izbrani dan. Ta seznam ne upošteva zmogljivosti virov. Prikazuje samo vire, ki delujejo na ta dan. Lahko spremenite pogled in iščete vire po imenu.