Ustvarjanje projektne ekipe

Za uporabo vlog, ki so bile predhodno nastavljene v projektu, mora projektni vodja vloge povezati s projektom. Za projekt je mogoče dodeliti več vlog. Da bi preprečili zmedo, so te vloge med rezervacijo samodejno označene. Na primer, če vodja projekta potrebuje tri programske inženirje, tri vloge programskega inženirja, ki imajo programski inženir 1, programski inženir 2 in programski inženir 3 saj so njihove oznake samodejno ustvarjene. Če so bile značilnosti vloge prej nastavljene za vlogo, so uporabljene kot filter med iskanji za vir. Po potrebi se lahko dodajo dodatne značilnosti za nadaljnje podrobneje določanje iskanja.

Nastavitve pogleda lahko prilagodite tudi za boljši pregled razpoložljivosti virov. Obstajajo možnosti prikaza urne, dnevne, tedenske, mesečne, četrtletne in letne razpoložljivosti. Obstaja tudi možnost prikaza razpoložljive in preostale zmogljivosti virov. Ta možnost je uporabna za upravljanje časa, ko ocenjujete razpoložljivi čas za dejavnosti ali razpoložljivost virov.

Projektni vodja lahko na strani izbere vlogo in nato, če je na voljo vir, ki ustreza zahtevi, izbere rezervacijo vira za zapolnitev vloge. Upoštevajte, da virov na tej točki v fazi načrtovanja ni treba rezervirati. Ko ustvarite SČD, lahko vloge nadomestite z zaposlenimi viri za projekt. Če se vloge v SČD nadomestijo z dodeljenimi viri, nastavitev virov samodejno posodobi seznam in razporejanje projektne skupine.

Vodja projekta ima različne možnosti za rezervacijo vira za projekt, kot so Preostala zmogljivost, Polna zmogljivost, Odstotek zmogljivosti in Določite ure. Te možnosti rezervacije lahko kadar koli prekličete, če se dodelitve virov spremenijo. Podprti sta dve vrsti rezervacij:

• Trdna knjiga – Rezervacija vira je bila odobrena in potrjena za delo na poslu za določen čas.
• Mehka knjiga – Rezervacije virov so bile pogojno nastavljene za delo pri poslu za določen čas.

Naslednji postopek opisuje, kako ustvarite projektno ekipo.

Ustvarjanje projektne ekipe

1. Na strani s seznamom Vsi projekti izberite projekt in nato izberite Uredi.
2. Na zavihku Projektna skupina in razpored v polje Končni datum razporeda vnesite začetni datum razporeda plus ena mesec. Na primer, če je začetni datum razporeda 24. junij 2017 (24/06/2017), vnesite 24/07/2017.
3. Izberite Dodaj.
4. V podoknu Dodaj vloge v projekt v polju Vloga izberite Višji vodja projekta.
5. Izberite Zahtevane kompetence.
6. Na strani Izberite značilnosti so privzeto izbrane karakteristike, ki ste jih predhodno nastavili za vlogo višjega vodje projekta. izberite V redu.
7. Na strani Dodaj vloge projektu v polje Število virov vnesite 1.
8. V polju Viri iskanje prikaže vse vire, ki imajo zahtevane kompetence. Izberite Daniel Goldschmidt in nato izberite Ustvari.
9. Na strani Projekt izberite Dodaj.
10. V podoknu Dodaj vloge v projekt v polju Vloga izberite Član ekipe. V polje Število virov vnesite 5.
11. izberite Ustvari.
12. Na strani Projekti izberite Izpolni vir.

Spremljanje projektnih ekip

1. Na strani Vsi projekti izberite povezavo ID projekta za nadgradnjo XYZ 2. faza projekta.
2. Na zavihku Project team and Scheduling FastTab preverite, ali so viri projekta, ki so navedeni, pravilni.