Deli z drugimi prek

Nastavitev vlog za predloge strukturirane členitve dela

  • Članek

Projektni vodje lahko nastavijo predloge strukturirane členitve dela (SČD), ki jih lahko uporabijo, ko ustvarjajo SČD za nove projekte. Projektni vodje lahko dodajo vloge, ko ustvarijo predlogo. Uporabite naslednji postopek za dodelitev vloge predlogi SČD.

  1. Izberite Upravljanje projektov in računovodstvo>Nastavitev>Projekti>Predloge strukture razčlenitve dela.
  2. Izberite Podrobnosti za izbrano predlogo WBS.
  3. Na seznamu izberite opravilo in nato v polju Vloga izberite vlogo, ki jo želite dodeliti opravilu.

Delo s SČD

Ustvarite lahko nov SČD, lahko pa kopirate SČD iz obstoječe predloge SČD. Projektni vodja lahko zlahka upravlja vire z dodeljevanjem vlog novim opravilom v SČD. Vloge je mogoče zamenjati po pridobitvi vira ali po prepoznavanju potrjenega vira za delo na opravilu. Ta prilagodljivost omogoča projektnim vodjem izvajanje naslednjih opravil:

  • Prepoznavanje števila virov, ki so potrebni za delovne pakete SČD.
  • Ocenjevanje stroškov projektov.
  • Določanje predhodnega proračuna.
  • Ocenjevanje trajanja dejavnosti na podlagi vlog in virov.
  • Razvoj nekaterih načrtov vodenja projektov na podlagi razpoložljivih informacij o projektu.

Dodatne možnosti so bile dodane v SČD za boljšo uporabo funkcije iskanja virov.

Možnost Opis
Dodelitve virov Oglejte si dodeljene vire, datume, število ur in vrsto rezervacije za opravila v SČD.
Samodejno ustvarjanje ekipe Samodejno dodajte načrtovane vire z uporabo vlog, ki so povezane z opravilom. Storitev Finance samodejno predlaga načrtovane vire z uporabo analize odločitev z več merili, ki temelji na vlogah. Ko so bile vloge in obseg (ure) nastavljeni za opravila v SČD ter je bila struktura izdana, izberite Samodejno ustvarjanje ekipe. Zahtevano število načrtovanih virov se doda v SČD in zavihek Načrtovanje projekta in ekipe.
Vir (spustni seznam) Na strani Zagon dodelitve vira lahko izberete vire za veljavne rezervacije ali začasne rezervacije na podlagi določenega trajanja. Prilagodite lahko nastavitve ogleda, da vidite in nastavite trajanje dejavnosti virov. Vire lahko izberete in dodelite na ravni delovnega paketa z uporabo naslednjih možnosti:
  • Sprejmi – potrdi spremembe vira, ki je dodeljen opravilu.
  • Prekliči – Prekliči spremembe vira, ki je dodeljen opravilu.
  • Samodejno dodeli – razpoložljiv kadrovski vir, ki ima ustrezno vlogo, je samodejno izbran in dodeljen izbrani nalogi.

  1. Na strani Vsi projekti izberite projekt Faza 2 nadgradnje XYZ .

  2. Izberite Načrt>Dejavnosti>Razčlenitev strukture dela.

  3. Izberite Novo , da dodate naslednje dejavnosti prve stopnje v WBS:

    • Zagon
    • Načrtovanje
    • Izvajanje
    • Spremljanje in nadzor
    • Zaprto

  4. Nastavite datume in obseg (ure), kot je prikazano na naslednji sliki.

    Določitev datumov in truda.

  5. Izberite vrstico opravil Začetek in nato v polju Vloga izberite Višji vodja projekta.

  6. Izberite Objavi.

  7. V isti vrstici v polju Vir izberite Daniel Goldschmidtin nato izberite Sprejmi.

  8. Izberite opravilno vrstico Načrtovanje in nato v polju Vloga izberite Poslovni analitik.

  9. Izberite Objavi in nato izberite Samodejno ustvari ekipo.

  10. V polju s sporočilom, ki se prikaže, izberite Da.

  11. V polju Vir preverite, ali je vrednost Poslovni analitik 1.

  12. Za vir Poslovni analitik 1 odprite iskanje in izberite Zaženi dodelitve virov. Nato izberite delavca za opravilo.

  13. Izberite Mehka dodelitev>Polna zmogljivost.

    opomba,

    Ne prejmete opozorila, da je navedeni vir zdaj 2, ker število virov ostaja 1.

  14. Na strani Struktura razčlenitve dela potrdite dodelitev vira na WBS in nato izberite Shrani.