Načini za rezervacijo dodelitev v storitvi Project Service Automation
Pomembno
Storitev Dynamics 365 Project Service Automation se je razvila v Dynamics 365 Project Operations. Če želite več informacij, glejte Prehod na avtomatizacijo storitev za Project Service.
Ne glede na to, ali dodate člana skupine neposredno v projekt na zavihku Skupina ali rezervirate vir za projekt ali zahtevo na plošči razporeda, lahko uporabite nekaj različnih načinov dodeljevanja rezervacij. V tem članku je pojasnjeno, kako delujejo posamezni načini in kateri načini lahko vodijo v preveliko število rezervacij virov.
V spodnji tabeli so prikazani primeri in kako se obnaša posamezen način dodeljevanja rezervacij:
| Način dodeljevanja rezervacij | Zahteva po virih (trajanje) | Skupno | pon | tor | sre | Četrtek | pet | Sposobnost spoštovanja | Spoštujte razpoložljivost | Trajanje zahteve glede spoštovanja |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Delovna zmogljivost vira | - | 40 | 10 | 10 | 10 | 10 | 0 | |||
| Obstoječe rezervacije vira | - | 16 | 6 | 4 | 2 | 2 | 2 | |||
| Polna zmogljivost | / | 40 | 10 | 10 | 10 | 10 | 0 | Da | No | No |
| Preostanek zmogljivosti | / | 26 | 4 | 6 | 8 | 8 | 0 | Da | Da | No |
| Odstotek (50 %) | / | 20 | 5 | 5 | 5 | 5 | 0 | Da | No | No |
| Odstotek (100 %) | / | 40 | 10 | 10 | 10 | 10 | 0 | Da | No | No |
| Enakomerna porazdelitev | 80 | 80 | 20 | 20 | 20 | 20 | 0 | No | No | Da |
| Obremenitev na začetku | 80 | 26 | 4 | 6 | 8 | 8 | 0 | Da | Da | Da |
Polna zmogljivost
Način »Polna zmogljivost« rezervira polno zmogljivost vira za navedeni datumski obseg. Če je na primer koledar vira nastavljen za delo osem ur na dan in pet dni v tednu, bo vir rezerviran za 40 ur, če nastavite začetni in končni datum, ki zajema pet delovnih dni. Rezervacija se opravi ne glede na preostalo zmogljivost vira ali trajanje predvidene zahteve. Če je vir v tem obdobju že rezerviran za druge projekte, je 40 ur rezerviranih kot dodatne ure, kar lahko privede do prevelikega števila rezervacij.
Preostanek zmogljivosti
Način »Preostanek zmogljivosti« je na voljo samo, če projekt rezervirate neposredno prek plošče razporeda. Ta način rezervira razpoložljivo zmogljivost vira v določenem datumskem obsegu. Če ima vir na primer zmogljivost 40 ur na teden in je že rezerviran za 10 ur, rezervacija za isti teden pomeni rezervacijo preostalih 30 ur zmogljivosti za ta teden.
Odstotek zmogljivosti
Način »Odstotek zmogljivosti« rezervira vir za odstotek zmogljivosti za navedeni datumski obseg. Če je na primer koledar vira nastavljen za delo osem ur na dan in pet dni v tednu ter nastavite začetni in končni datum, ki zajema pet delovnih dni pri 50 % zmogljivosti, bo vir rezerviran za 20 ur. Posamezne rezervacije na dan so enakomerno porazdeljene v obdobju, v tem primeru štiri ure na dan. Rezervacija je zaključena ne glede na preostalo zmogljivost vira. Če je vir v tem obdobju že rezerviran za druge projekte, je 20 ur rezerviranih kot dodatne ure, kar lahko privede do prevelikega števila rezervacij.
Enakomerna porazdelitev ur
Način »Enakomerna porazdelitev ur« rezervira vir za določeno število ur, pri tem pa čas porazdeli enakomerno na dan v določenem datumskem obsegu. Če vir na primer rezervirate za 20 ur v petdnevnem obdobju, ta način enakomerno porazdeli 20 ur na štiri ure na dan. Rezervacija je zaključena ne glede na preostalo zmogljivost vira. Če je vir v tem obdobju že rezerviran za druge projekte, je 20 ur rezerviranih kot dodatne ure, kar lahko privede do prevelikega števila rezervacij.
Ure obremenitve na začetku
Način »Ure obremenitve na začetku« rezervira vir za določeno število ur, pri tem pa ure na dan porazdeli na začetek dneva v določenem datumskem obsegu. Obremenitev na začetku porablja razpoložljivo zmogljivost vira v vrstnem redu »prvi rezerviran, prvi porabljen«. Če je na primer razpored dela vira osem ur na dan, pet dni v tednu, vir pa nima trenutnih rezervacij, rezervacija vira za 20 ur v petdnevnem obdobju ustvari ta vzorec dnevnih rezervacij:
| Rezervacije | 1. dan | 2. dan | 3. dan | 4. dan | 5. dan | Skupno |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Obstoječe rezervacije | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Nova rezervacija | 8 | 8 | 4 | 0 | 0 | 20 |
Način obremenitve na začetku upošteva obstoječe rezervacije in razpoložljivo zmogljivost. Če ima na primer isti vir v delovnem tednu rezerviranih že 20 ur, nove rezervacije porabijo preostalo zmogljivost na naslednji način:
| Rezervacije | 1. dan | 2. dan | 3. dan | 4. dan | 5. dan | Skupno |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Obstoječe rezervacije | 8 | 8 | 4 | 0 | 0 | 20 |
| Nova rezervacija | 0 | 0 | 4 | 8 | 8 | 20 |
Ker se upošteva razpoložljiva zmogljivost, lahko prejmete sporočilo o napaki, če vir nima preostale zmogljivosti, ki bi jo rezervacija lahko prevzela. S tem načinom ne morete doseči prevelikega števila rezervacij.
Ni priprav ali omejitev
Način Brez je na voljo le, če rezervirate na zavihku Skupina v projektu. Ta način projektu doda vir kot člana ekipe, vendar ne ustvari rezervacij, ki bi prevzele zmogljivost vira. Ta način se uporablja, če je privzeti vodja projekta kot član ekipe dodan, ko se ustvari projekt. Vodja projekta kot uporabnik, ki je ustvaril projekt, se projektu privzeto doda, tako da ima zapis entitete projekta lastnika in da obstaja en odobritelj pri projektu. Ker ta uporabnik nima rezervacij, jih lahko, če želite rezervirati vir, izbrišete in nato znova dodate z drugim načinom dodelitve ali dodate vir opravilom in nato uporabite možnost Razširi rezervacije na zavihku Usklajevanje , da ustvarite rezervacije za dodelitve.
Načini dodelitev, ki vodijo v preveliko število rezervacij
Če povzamemo, naslednji načini dodeljevanja vodijo v preveliko število rezervacij, če je vir že dodeljen za druge projekte (ali za druge delovne naloge ali entitete za razporejanje):
- Polna zmogljivost
- Odstotek zmogljivosti
- Enakomerna porazdelitev ur
Če uporabite enega od teh treh načinov dodeljevanja, ne boste obveščeni o tem, da je bilo doseženo preveliko število rezervacij vira. Če želite popraviti preveliko število rezervacij, morate uporabiti ploščo razporeda.