Pogosta vprašanja o kopilotu odgovornega za projekt AI

Ta članek nudi odgovore na pogosto zastavljena vprašanja o Microsoft Copilot za projekt.

Funkcije, ki jih poganja AI

Copilot ponuja izkušnje, ki jih poganja umetna inteligenca in revolucionirajo način, kako vodje projektov izvajajo bistvene in zamudne naloge s preprostim ukazom ali klikom na gumb. Orodja in vpogledi, podprti z umetno inteligenco, povečujejo sposobnost vodij projektov za doseganje uspešnih projektnih rezultatov. Te funkcije olajšajo brezhibno strukturiranje projekta, oceno tveganja skupaj s predlaganimi ublažitvami in jedrnata poročila o stanju, ki vključujejo podatke o načrtovanju in finančne podatke. Ponujajo dragocene vpoglede v splošni napredek projekta, finančno uspešnost in upoštevanje urnika. Ker je mogoče preprosto ustvariti povzetke nalog, tveganj in projektov, Copilot pomaga vodjem projektov prihraniti čas in se učinkoviteje osredotočiti na strateško delo.

Kaj je Copilot za projekt?

Copilot for project je nabor funkcij, ki poenostavijo naloge vodenja projektov v sistemu v preprosti angleščini. Na podlagi imena projekta in opisa, ki sta podana kot vnos, lahko Copilot for project ustvari predhodno strukturo razčlenitve dela (WBS) in tako poenostavi postopek načrtovanja nalog. Za tekoče projekte Copilot for project olajša oceno tveganja z analizo registra tveganj in zagotavljanjem predlaganih ublažitev skupaj z verjetnostjo, da bi se lahko pojavilo vsako ugotovljeno tveganje.

Poleg tega lahko vodje projektov brez truda ustvarijo podrobna poročila o stanju prek Copilota. Vključijo lahko jedrnate povzetke časovnih razporedov in finančnih podatkov, hkrati pa zagotavljajo pronicljivo vsebino o splošnem napredku projekta, finančni uspešnosti in upoštevanju urnika. Ta poročila so priročno shranjena in jih je mogoče enostavno priklicati z ohranitvijo vseh prejšnjih urejanj.

Copilot ponuja tudi funkcijo stranskega klepeta, ki izboljšuje dostopnost in učinkovitost pri upravljanju projektov, tako da uporabnikom omogoča sprožitev vseh teh dejanj prek vnesenih ukazov.

Kaj lahko Copilot za projekt naredi?

Copilot for project strankam pomaga izboljšati postopke načrtovanja in izvajanja projektov ter na koncu učinkoviteje izvajati projekte. Z izkoriščanjem moči naprednih tehnik Strojno učenje, vključno z obdelavo naravnega jezika, ki ga poganja Azure Open AI, lahko stranke prihranijo čas, zmanjšajo tveganje podcenjevanja ali precenjevanja trajanja opravil ter nenehno izboljšujejo procese načrtovanja in izvajanja projektov. Zato lahko Copilot za projekt pomaga njihovemu podjetju izboljšati čas dostave projekta, zmanjšati stroške, povečati zadovoljstvo strank in na koncu spodbuditi rast in dobičkonosnost.

Vodje projektov v organizacijah za strokovne storitve se običajno strinjajo, da je ena izmed najbolj ponavljajočih se in časovno intenzivnih nalog v njihovem delu izdelava poročil o stanju projekta. Vodje projektov najprej zberejo in povzemajo podatke iz več virov. Nato podajo komentarje o vsaki dimenziji zdravja projekta: obsegu, časovnem načrtu ali proračunu. Nazadnje, da bi zagotovili preglednost glede groženj projektu, povzemajo tudi tveganja.

Copilot za poročilo o statusu projekta daje vodjem projektov prednost s samodejnim ustvarjanjem ključnih komponent poročila. Zato se lahko vodje projektov osredotočijo na pripovedno besedilo. Izpopolnijo lahko tisto, kar je pomembno za določen projekt, ne da bi morali porabiti energijo za vsakdanja, ponavljajoča se opravila, kot sta združevanje in povzemanje podatkov. Natančno poročilo o stanju projekta prinaša znatne prihranke časa na projekt. Ti prihranki so lahko še posebej pomembni v primerih, ko vodje projektov razdelijo svoj čas na več projektov v organizaciji.

Kaj so Copilot for project predvidene uporabe?

Kot pomočnik umetne inteligence vodjem projektov Copilot for project ponuja nabor predvidenih uporab:

• Načrt opravila/WBS – Samodejno ustvarjanje WBS je namenjeno vodji projekta, ki daje prednost v procesu izdelave načrta izvedbe projekta. Služi podobnemu namenu kot predloga projekta, kjer povezane dejavnosti v strukturi kontekstualno temeljijo na obsegu in časovnici projekta. Kar zadeva predlogo projekta, se pričakuje, da so dejavnosti spremenjene tako, da ustrezajo podrobnim potrebam projekta. Te spremembe lahko vključujejo izbrise, dodatke in spremembe trajanja, truda, odvisnosti in prejemnikov.
• Tveganja in načrt ublažitve – Samodejno ustvarjanje tveganj je namenjeno pomoči vodji projekta pri prepoznavanju in dokumentiranju morebitnih nevarnosti za zdravje projekta. Glede na razporeditev obsega projekta, časovni načrt in proračun dajejo registri tveganj vodji projekta način, da opozori vse relevantne deležnike o dejavnikih, ki lahko preprečijo, da bi projekt ostal zelen. Vsako tveganje vključuje ustrezno ublažitev.
• Poročilo o stanju projekta – Namen sistema je zagotoviti poročilo o stanju projekta, ki ga je mogoče urejati, da vodji projekta zagotovi prednost pri opravljanju osrednjega dela svoje delovne funkcije. Vse pripovedne dele lahko in mora pregledati vodja projekta, preden je poročilo dokončano in razdeljeno. V večini organizacij se poročila o statusu projekta delijo tako s strankami kot z vodstvom notranjih servisnih organizacij.

Kako je bil Copilot za projekt ocenjen? Katere meritve se uporabljajo za merjenje uspešnosti?

Lastnosti ocenjujemo kvalitativno in kvantitativno. Da bi ocenili kakovost funkcije, smo izvedli študije uporabnikov z vodji projektov, da bi zbrali njihove povratne informacije o njihovih izkušnjah, misli o kakovosti funkcije in predloge za izboljšave.

Poleg tega spremljamo telemetrične podatke, da sledimo številu strank, ki so preizkusile funkcijo, stopnji uspešnosti funkcije in razmerju med pozitivnimi in negativnimi povratnimi informacijami. Preden smo funkcijo Copilot izdali na več območjih, smo izvedli obsežno testiranje, da bi zagotovili njeno funkcionalnost. Če naletite na kakršne koli težave z ustvarjeno vsebino ali katerim koli od navedenih primerov uporabe, pošljite povratne informacije. Vaše povratne informacije se uporabljajo za izboljšanje Microsoftovih izdelkov in storitev. Skrbniki IT vaše organizacije imajo morda dostop do vaših povratnih podatkov za namene upravljanja. Za več informacij glejte Izjavo o zasebnosti. 

Kopilot za projekt je bil ocenjen za različne jezike. Za več informacij o jezikovni razpoložljivosti glejte Mednarodna razpoložljivost Copilot. Sistem morda ne bo deloval tako dobro v jezikih, ki niso bili ocenjeni, kar bi lahko vplivalo na natančnost in uporabniško izkušnjo.

Kakšne so omejitve Copilota za projekt? Kako lahko uporabniki zmanjšajo vpliv Copilota na omejitve projekta pri uporabi sistema?

• Opravila, ki jih ustvari umetna inteligenca, ne samodejno ustvarijo prejemnikov, odvisnosti ali postavk na kontrolnem seznamu opravil. Želene parametre lahko dodate, ko so naloge samodejno generirane.
• Dejanske podatke, kot so čas, stroški ali materiali, je treba zabeležiti, preden je mogoče s Copilotom ustvariti oceno tveganja in poročilo o stanju projekta.
• Čeprav povzetek, ustvarjen z umetno inteligenco, zagotavlja začetni pregled, morda ne predstavlja vedno natančno pravega konteksta ali zdravja projekta. Vse dele povzetka pripovedi je mogoče urejati in jih mora vodja projekta temeljito pregledati, preden je poročilo dokončano in razdeljeno. Po potrebi je treba urediti, da se zagotovi natančna predstavitev statusa projekta.

Kateri operativni dejavniki in nastavitve omogočajo učinkovito in odgovorno uporabo Copilota za projekt?

• Kot skrbnik lahko omogočite in onemogočite funkcijo Kopilot za projekt z nastavitvami nadzora funkcij.
• Kot uporabnik funkcije lahko v stranski prikolici zagotovite kratke in natančne ukaze za sprožitev želenega dejanja. Sprožilci, ki so povezani s prej opisanimi scenariji, ustvarijo želeni rezultat, kot je "generiraj naloge, ustvari načrt tveganja, ustvari poročilo o statusu projekta." Sprožilci, ki niso namenjeni priklicu teh treh zmožnosti, prikažejo napako.
• Rezultat temelji na imenu projekta in opisu nalog ter na finančnih podatkih projekta za oceno tveganja in poročilo o stanju projekta.