Kopilot pri vnosu časa (predogled) odgovoren AI Pogosta vprašanja
Ta članek ponuja odgovore na pogosto zastavljena vprašanja o uporabi Copilota pri vnosu časa v Microsoftu Dynamics 365 Project Operations.
Kaj je Copilot pri vnosu časa?
Copilot pri vnosu časa daje članom projektne skupine nov, poenostavljen način za dokončanje vseh dejavnosti, ki so povezane z beleženjem tedenskih vnosov časa. Cilj je narediti postopek vnosa časa manj dolgočasen za člane ekipe.
Kaj lahko naredi Copilot pri vnosu časa?
Kopilot pri časovnem vnosu ima omejen nabor zmogljivosti, vendar bo v naslednjih mesecih prejel posodobitve. Trenutno so podprti naslednji scenariji:
Kopilot pri vnosu časa lahko uporabi projektne naloge člana projektne skupine, da predlaga vnose časa za trenutni teden. Te predloge je nato mogoče uporabiti za ustvarjanje osnutkov časovnih vnosov brez podvajanja. Člani ekipe imajo končni nadzor nad tem, kaj je predloženo v odobritev. Osnutke vnosov lahko spremenijo, preden jih predložijo.
Za vsak vnos časa lahko Copilot pri vnosu časa ustvari prvi osnutek zunanjih komentarjev (obrnjenih k strankam). Za ustvarjanje teh komentarjev uporablja podrobnosti, kot so Projekt, Projektna naloga, Rolein Duration vrednosti vsakega časovnega vnosa ter izkorišča zmogljivosti velikih jezikovnih modelov, ki jih poganja Azure OpenAI. Preden se ustvarjeni komentarji shranijo za vsak časovni vnos, jih je mogoče urediti, da ustrezajo zahtevam strank. Ta funkcija omogoča članom projektne skupine, da dodajo komentarje vsem vnosom za en teden v bistveno krajšem času, kot to zahteva obstoječa izkušnja na strani.
opomba,
Niz polj, ki se uporabljajo za ustvarjanje zunanjih komentarjev (Projekt, Projektna naloga, Vloga in Trajanje) trenutno ni mogoče prilagoditi.
Kakšna je predvidena uporaba Copilota pri vnosu časa?
Kot pomočnik AI za člane projektne skupine ima Copilot pri vnosu časa naslednje predvidene uporabe:
- Ustvarjanje časovnih vnosov – Člani projektne skupine uporabljajo Copilot pri vnosu časa, da ustvarijo svoje časovne vnose za trenutni teden na podlagi svojih obstoječih projektnih nalog.
- Dodajanje komentarjev – Uporabniki lahko ustvarjajo opise, spreminjajo ustvarjene opise, jih povezujejo s časovnimi vnosi in jih predložijo v odobritev na učinkovitejši način, kot to omogoča obstoječi postopek.
Ta razdelek bo sčasoma posodobljen z drugimi predvidenimi uporabami, saj Copilot v vnosu časa prejme posodobitve v vsaki izdaji.
Kako je bil ocenjen Copilot pri vnosu časa? Katere meritve se uporabljajo za merjenje uspešnosti?
Copilot pri vnosu časa je šel skozi vrsto funkcionalnih ocen, da bi zagotovil, da se lahko učinkovito odzove na uporabniške scenarije, ki jim je namenjen.
Copilot in time entry je namenjen izboljšanju življenja članov projektne skupine. Naša prednostna naloga je zagotoviti, da je razvit v skladu z Microsoftovimi standardi za odgovorno umetno inteligenco preden je uveden uporabnikom.
Da bi zagotovili izpolnitev tega cilja, opravimo strog postopek ocenjevanja, preden Copilot in time entry uporabimo za stranke. Področja, ki se ocenjujejo, vključujejo zasebnost, varnost (rdeča ekipa za različne grožnje) in dostopnost.
Kakšne so omejitve Copilota pri vnosu časa? Kako lahko uporabniki zmanjšajo vpliv Copilota na omejitve vnosa časa, ko uporabljajo sistem?
Trenutno lahko Copilot pri vnosu časa zabeleži čas samo za trenutni teden (to je teden, ko so ustvarjeni vnosi časa). Ni ga mogoče uporabiti za pretekle ali prihodnje tedne. Če želite odpraviti to omejitev, zagotovite, da so časovni vnosi ustvarjeni pred koncem tekočega tedna. Na ta način vam ni treba ustvarjati vnosov za prejšnji teden.
opomba,
Ko Copilot pri vnosu časa izbere teden, za katerega se beleži čas, ne uporabi uporabnikovih nastavitev lokalnega časovnega pasu. Namesto tega upošteva datum UTC (v skladu s časovnim pasom GMT+0).
Ko je dejanje, ki ga sproži stranska prikolica Copilot, končano, Copilot pri vnosu časa ne osveži mreže za vnos časa v realnem času. Za ogled sprememb mora uporabnik ročno osvežiti mrežo za vnos časa.
Kateri operativni dejavniki in nastavitve omogočajo učinkovito in odgovorno uporabo Copilota pri vnosu časa?
- Dosledno zagotavljajte, da so člani skupine dodeljeni projektnim nalogam, preden začnejo delati na njih. Na ta način pripomorete k temu, da Copilot pri vnosu časa postane učinkovito sredstvo za ustvarjanje vnosov časa.
- Člani skupine, ki uporabljajo Copilot pri vnosu časa za ustvarjanje svojih vnosov časa, morajo zagotoviti, da pregledajo predlagane vnose, preden jih ustvarijo. Poleg tega morajo člani ekipe pregledati, preden jih predložijo v odobritev, da zagotovijo, da zunanji komentarji, ki jih ustvari Copilot, izpolnjujejo standarde strank.
- Obstoječe prilagoditve, ki so na voljo za vnos časa, ne delujejo s Copilotom v scenarijih vnosa časa. Več truda je potrebno za njihovo integracijo v Copilot v scenarijih vnosa časa. Če potrebujete pomoč pri integraciji kritičnih prilagoditev, ustvarite vstopnico za podporo pri Microsoftu.