Deli z drugimi prek

Uporaba nastavitev pravilnika za upravljanje kontrolnikov zasebnosti za aplikacije zbirke Office za splet.

  • Članek

Opomba

Če si želite ogledati seznam Officeovih izdelkov, ki so zajeti v teh informacijah o zasebnosti, glejte Kontrolnike zasebnosti, ki so na voljo za Officeove izdelke.

Kot skrbnik za vašo organizacijo lahko nadzorujete, ali imajo vaši uporabniki izbiro za uporabo izbirnih povezanih izkušenj, ko uporabljajo aplikacije zbirke Office za splet, na primer Word za splet ali PowerPoint za splet. Ta možnost je na voljo za uporabnike samo, če so vpisani s službenim ali šolskim računom, ko uporabljajo aplikacije zbirke Office za splet. Za nadzor nad tem, ali imajo vaši uporabniki izbiro za uporabo izbirnih povezanih izkušenj, uporabite nastavitev pravilnika Dovoli uporabo dodatnih povezanih izkušenj v Officeu.

Pregled izbirnih povezanih izkušenj

Izbirne povezane izkušnje so storitve s podporo v oblaku, ki so na voljo vašim uporabnikom, ko uporabljajo sistem Office. Primera izbirnih povezanih izkušenj vključujeta ustvarjanje grafikona z zemljevidom v Excelu ali vstavljanje slike s spleta v Wordov dokument. Obe izkušnji sta odvisni od storitev, ki jih ponuja Microsoft Bing. Uporaba teh storitev s podporo v oblaku je izbirna.

Izbirne povezane izkušnje niso zajete v komercialni pogodbi vaše organizacije z Microsoftom. Namesto tega izbirne povezane izkušnje Microsoft ponuja neposredno uporabnikom in jih ureja pogodba o Microsoftovih storitvah. V nekaterih primerih vsebino ali funkcionalnost tretjih oseb omogočajo te izbirne povezane izkušnje, za katere lahko veljajo tudi drugi pogoji.

Nekatere izbirne povezane izkušnje morda niso na voljo v aplikacijah zbirke Office za splet, vendar so na voljo pri uporabi drugih različicah Officea, na primer namizne različice na napravi s sistemom Windows.

Če želite izvedeti več, preberite Pregled izbirnih povezanih izkušenj v Officeu.

Konfiguracija nastavitve pravilnika s pravilnikom za oblak

Nastavitev pravilnika Dovoli uporabo dodatnih povezanih izkušenj v Officeu lahko uporabite za nadzor nad tem, ali imajo vaši uporabniki izbiro za uporabo izbirnih povezanih izkušenj. Če želite konfigurirati to nastavitev pravilnika za aplikacije zbirke Office za splet, uporabite pravilnik za oblak.

Če ne konfigurirate te nastavitve pravilnika, bo izbira za uporabo izbirnih povezanih izkušenj na voljo vašim uporabnikom. Če onemogočite to nastavitev pravilnika, uporabniki ne bodo mogli uporabljati nobene od izbirnih povezanih izkušenj.

Za aplikacije zbirke Office na spletu nastavitev pravilnika velja, ko vaši uporabniki delajo z Officeovimi dokumenti, ki so shranjeni v Microsoftovi spletni shrambi, na primer OneDrive ali SharePoint.

Uporabljate pravilnik za oblak, zato ta nastavitev pravilnika velja tudi, ko vaši uporabniki uporabljajo Office v napravah s sistemom Windows, Mac, iOS ali Android. Te nastavitve pravilnika ne morete konfigurirati le takrat, ko vaši uporabniki uporabljajo aplikacije zbirke Office za splet. Toda ustvarite lahko konfiguracijo pravilnikov, ki vključuje to nastavitev pravilnika, pri čemer lahko ta konfiguracija pravilnika velja le za uporabnike, ki anonimno dostopajo do dokumentov z aplikacijami Office v spletu.

Če se odločite, da bodo uporabniki imeli na voljo izbirne povezane izkušnje, se bo vašim uporabnikom ob prvi uporabi aplikacije zbirke Office za splet prikazalo obvestilo o zasebnosti. To obvestilo vaše uporabnike obvešča, da ste jim dali možnost uporabe teh izbirnih povezanih izkušenj. Obvestilo prav tako obvesti uporabnike, da so neobvezne povezane izkušnje na voljo v skladu s pogodbo o Microsoftovih storitvah. To obvestilo vsebuje pomembne informacije za vaše uporabnike, zato mora biti prikazano in ga ni mogoče izklopiti, skriti ali sprejeti v imenu uporabnikov.

Uporabniki lahko izbirne povezane izkušnje izklopijo

Če uporabnikom omogočite izbirne povezane izkušnje, lahko uporabniki odprejo nastavitve zasebnosti računa in izklopijo dostop do izbirnih povezanih izkušenj. Ta možnost je na voljo v nastavitvah zasebnosti računa le, če so vaši uporabniki vpisani s službenim ali šolskim računom. Vi kot skrbnik na noben način ne morete preprečiti posameznim uporabnikom v organizaciji, da bi onemogočili dostop do izbirne povezane izkušnje v svojih nastavitvah zasebnosti računa, če ste uporabnikom dodelili možnost izbire za uporabo izbirnih povezanih izkušenj.