Tabele in metapodatki v storitvi Microsoft Dataverse

Microsoft Dataverse je zasnovan tako, da lahko hitro in preprosto ustvarite podatkovni model za svojo aplikacijo. Običajno vam ni treba skrbeti za nekatere podrobnosti o metapodatkih, ki jih predstavlja ta članek. Če pa želite globlje razumeti, kako delujejo aplikacije, ki uporabljajo Dataverse ali ocenjujete, kaj je mogoče, vam lahko razumevanje metapodatkov, ki jih uporablja Dataverse , zagotovi vpogled.

Metapodatki pomenijo podatke o podatkih. Dataverse zagotavlja prilagodljivo platformo, saj je urejanje definicij podatkov, ki jih uporablja okolje, relativno enostavno. V storitvi Dataverse metapodatki predstavljajo zbirko tabel. Tabele opisujejo vrste podatkov, ki so shranjeni v zbirki podatkov. Metapodatki tabele nadzorujejo vrste zapisov, ki jih lahko ustvarite, in dejanja, ki se lahko na njih izvedejo. Ko z orodji za prilagajanje ustvarjate ali urejate tabele, stolpce in odnose tabel, te metapodatke urejate.

Različni odjemalci, ki jih ljudje uporabljajo pri interakciji s podatki v vašem okolju, so odvisni od metapodatkov tabele in se prilagodijo, ko prilagodite metapodatke entitete. Ti odjemalci pa so odvisni tudi od drugih podatkov, ki jim pomagajo nadzirati, katere vizualne elemente naj prikažejo, ali naj uporabijo logiko po meri in kako naj poskrbijo za varnost. Ti sistemski podatki se shranijo tudi v tabele, ki pa niso na voljo za prilagajanje.

Več o standardnih tabelah, atributih in odnosih tabel, ki so privzeto vključeni v Dataverse s pregledom sklica na entiteto.

Nasvet

Oblikovalci, ki so na voljo za urejanje metapodatkov, ne prikažejo vseh podrobnosti v metapodatkih. Lahko namestite aplikacijo, ki temelji na modelih, imenovano Metadata Browser, ki vam omogoča ogled vseh tabel in lastnosti metapodatkov, ki jih najdemo v sistemu. Več informacij: Prebrskajte definicije tabel v svojem okolju.

Ustvarjanje novih metapodatkov ali uporaba obstoječih metapodatkov?

Dataverse prihaja s standardnimi tabelami, ki podpirajo osnovne zmogljivosti poslovnih aplikacij. Tabela kupca ali stika je na primer namenjena shranjevanju podatkov o strankah ali morebitnih strankah.

Vsaka od teh tabel vsebuje tudi veliko stolpcev, ki predstavljajo skupne podatke, ki jih bo sistem morda moral shraniti za zadevno tabelo.

Pri večini organizacij boste zaradi uporabe standardnih tabel in atributov za predvidene namene v boljšem položaju.

Če namestite rešitev, lahko pričakujete, da je razvijalec rešitve uporabil standardne tabele in atribute. Ustvarjanje nove prilagojene tabele, ki nadomesti sistemsko tabelo ali atribut, pomeni, da rešitve, ki so na voljo, morda ne bodo delovale za vašo organizacijo.

Zato priporočamo, da poiščete in uporabite zagotovljene standardne tabele, stolpce in odnose tabele, ki so primerni za vašo organizacijo. Če niso smiselni in jih ni mogoče urediti, da bi ustrezali vašim potrebam, morate oceniti, ali je potrebno ustvariti novo tabelo, stolpec ali relacije tabel.

Ne pozabite, da lahko spremenite prikazano ime tabele, tako da ustreza izrazju, ki ga uporablja vaša organizacija. Na primer, običajno je, da ljudje spremenijo prikazno ime tabele Račun v Podjetje ali ime tabele Kontakt v Posameznik. To lahko storite s tabelami ali atributi brez spreminjanja vedenja tabele. Za več informacij o preimenovanju tabel glejte Spreminjanje imena tabele.

Standardnih tabel, stolpcev ali razmerij med tabelami ne morete izbrisati. Veljajo za del sistemske rešitve in pričakuje se, da jih ima vsako Dataverse okolje. Če želite skriti standardno tabelo, spremenite pravice za varnostno vlogo vaše organizacije in tisti tabeli odstranite pravico za branje. S tem odstranite tabelo iz večine delov aplikacije. Če obstaja sistemski stolpec, ki ga ne potrebujete, ga odstranite iz obrazca in vseh pogledov, ki ga uporabljajo. Spremenite vrednost Searchable v definicijah razmerja stolpca in tabele, tako da se ne prikažeta v naprednem iskanju.

Omejitve za ustvarjanje elementov metapodatkov

Število tabel, ki jih lahko ustvarite, je omejeno. Skrbniki si lahko ogledajo informacije o številu tabel in odstotkih, uporabljenih proti največjemu možnemu, na stari strani Viri v uporabi . Pojdite v Power Platform skrbniško središče (admin.powerplatform.com) izberite Upravljanje>okoljain odprite želeno okolje. Izberite Nastavitve, razširite Viri izberite Vse starejše nastavitve. V podedovanih nastavitvah izberite Administracija>Uporabljeni viri.

V vsaki tabeli je tudi zgornja omejitev števila stolpcev, ki jih lahko ustvarite. Ta omejitev temelji na tehničnih omejitvah glede količine podatkov, ki jih je mogoče shraniti v vrstico Dataverse tabele in si jih ni mogoče ogledati. Težko je določiti neko številko, saj lahko različne vrste stolpcev porabijo različno količino prostora. Zgornja omejitev je odvisna od skupnega prostora, ki ga zasedejo vsi stolpci tabele.

Večina uporabnikov ne ustvari dovolj stolpcev po meri, da bi presegla omejitev, če pa tabeli nameravate dodati na stotine stolpcev po meri, premislite, ali je to načrtovanje ustrezno. Ali vsi stolpci, ki jih nameravate dodati, opisujejo lastnosti vrstice te tabele? Ali res pričakujete, da bodo ljudje, ki uporabljajo vaše okolje, sposobni upravljati obrazec, ki vključuje tako veliko število stolpcev? Število stolpcev, ki jih dodate obrazcu, poveča količino podatkov, ki jih je treba prenesti vsakič, ko se vrstica ureja, in vpliva na delovanje sistema. Upoštevajte te dejavnike, ko tabeli dodajate stolpce po meri.

Izbirni stolpci nudijo nabor možnosti, ki so prikazane v spustnem kontrolniku na obrazcu ali v kontrolniku izbirnega seznama pri uporabi naprednega iskanja. Vaše okolje lahko podpira na tisoče možnosti v izbirnem stolpcu, vendar tega ne bi smeli obravnavati kot zgornjo mejo. Študije uporabnosti kažejo, da imajo ljudje težave pri uporabi sistema, kjer spustni kontrolnik ponuja veliko število možnosti. Uporabite izbirne stolpce za definiranje kategorij za podatke. Ne uporabljajte izbirnih stolpcev za izbiro kategorij, ki dejansko predstavljajo ločene postavke podatkov. Namesto da na primer vzdržujete izbirni stolpec, ki shranjuje vsakega od stotin možnih proizvajalcev neke vrste opreme, razmislite o ustvarjanju tabele, ki shranjuje reference za vsakega proizvajalca, in uporabite iskalni stolpec namesto izbire.

Naslednji koraki

Ustvarjanje ali urejanje tabel (vrste vrstic)
Ustvarite in uredite relacije med tabelami