Tabele in metapodatki v storitvi Microsoft Dataverse

Storitev Dataverse je zasnovana tako, da lahko hitro in preprosto ustvarite podatkovni model za svojo aplikacijo. Običajno se vam ni treba ukvarjati z nekaterimi podrobnostmi o metapodatkih, ki jih predstavlja ta tema. Toda če želite pridobiti boljše razumevanje, kako delujejo aplikacije, ki uporabljajo Dataverse, ali oceniti, kaj je mogoče, lahko razumevanje metapodatkov, ki jih uporablja Dataverse, poda ustrezen vpogled.

Metapodatki so podatki o podatkih. Dataverse zagotavlja prilagodljivo platformo, saj je urejanje definicij podatkov, ki jih uporablja okolje, relativno enostavno. V storitvi Dataverse metapodatki predstavljajo zbirko tabel. Tabele opisujejo vrste podatkov, ki so shranjeni v zbirki podatkov. Metapodatki tabele nadzorujejo vrste zapisov, ki jih lahko ustvarite, in dejanja, ki se lahko na njih izvedejo. Ko z orodji za prilagajanje ustvarjate ali urejate tabele, stolpce in odnose tabel, te metapodatke urejate.

Različni odjemalci, ki jih ljudje uporabljajo pri interakciji s podatki v vašem okolju, so odvisni od metapodatkov tabele in se prilagodijo, ko prilagodite metapodatke entitete. Ti odjemalci pa so odvisni tudi od drugih podatkov, ki jim pomagajo nadzirati, katere vizualne elemente naj prikažejo, ali naj uporabijo logiko po meri in kako naj poskrbijo za varnost. Ti sistemski podatki se shranijo tudi v tabele, ki pa niso na voljo za prilagajanje.

Več informacij o standardnih tabelah, atributih in odnosih tabel, ki so privzeto vključeni v storitev Dataverse, si lahko ogledate v razdelku Sklic na entiteto.

Nasvet

Oblikovalniki, ki so na razpolago za urejanje metapodatkov, ne morejo prikazati vseh podrobnosti, ki so v metapodatkih. Namestite lahko aplikacijo, ki temelji na modelu, ki se imenuje Brskalnik metapodatkov, ki vam bo omogočila ogled vseh lastnosti tabel in metapodatkov, ki so v sistemu. Več informacij: Prebrskajte definicije tabel v svojem okolju.

Ustvarjanje novih metapodatkov ali uporaba obstoječih metapodatkov?

Dataverse ima številne standardne tabele, ki podpirajo osnovne zmogljivosti poslovne aplikacije. Tabela kupca ali stika je na primer namenjena shranjevanju podatkov o strankah ali morebitnih strankah.

Vsaka od teh tabel vsebuje tudi več stolpcev, ki predstavljajo skupne podatke, ki jih bo sistem morda moral shraniti za ustrezno tabelo.

Pri večini organizacij boste zaradi uporabe standardnih tabel in atributov za predvidene namene v boljšem položaju.

Če namestite rešitev, lahko pričakujete, da je razvijalec rešitve izkoristil standardne tabele in atribute. Ustvarjanje nove tabele po meri, ki bo nadomestila sistemsko tabelo ali atribut, pomeni, da rešitve, ki so na voljo, morda ne bodo ustrezale vaši organizaciji.

Zato priporočamo, da poiščete in uporabite zagotovljene standardne tabele, stolpce in odnose tabele, ki so primerni za vašo organizacijo. Če niso smiselni in jih ni mogoče urediti, da bi ustrezali vašim potrebam, ocenite, ali je potrebno ustvariti novo tabelo, stolpec ali tabelo Odnosi.

Ne pozabite, da lahko spremenite prikazano ime tabele, tako da ustreza izrazju, ki ga uporablja vaša organizacija. Osebe na primer pogosto spremenijo prikazano ime tabele kupca v Podjetje ali ime tabele stika v Posameznik. To lahko storite s tabelami ali atributi brez spreminjanja vedenja tabele. Če želite več informacij o preimenovanju tabel, glejte Spreminjanje imena tabele.

Ne morete izbrisati standardnih tabel, stolpcev ali tabele Odnosi. So del sistemske rešitve in imela naj bi jih vsaka organizacija. Če želite skriti standardno tabelo, spremenite pravice za varnostno vlogo vaše organizacije in tisti tabeli odstranite pravico za branje. Tako boste odstranili tabelo iz večine delov aplikacije. Če obstaja sistemski stolpec, ki ga ne potrebujete, ga odstranite iz obrazca in vseh pogledov, ki ga uporabljajo. Spremenite vrednost Omogoča iskanje v definicijah stolpca in odnosa tabele, tako da se ne pojavijo v funkciji naprednega iskanja.

Omejitve za ustvarjanje elementov metapodatkov

Število tabel, ki jih lahko ustvarite, je omejeno. Informacije o največjem številu lahko najdete na strani Nastavitve > Skrbništvo > Sredstva v uporabi.

Največje število stolpcev, ki jih lahko ustvarite za vsako tabelo, je omejeno. Osnova za to omejitev so tehnične omejitve za količino podatkov, ki se lahko shrani v vrstici tabele zbirke podatkov. Težko je določiti neko številko, saj lahko različne vrste stolpcev porabijo različno količino prostora. Zgornja omejitev je odvisna od skupnega prostora, ki ga zasedejo vsi stolpci tabele.

Večina uporabnikov ne ustvari dovolj stolpcev po meri, da bi presegla omejitev, če pa tabeli nameravate dodati na stotine stolpcev po meri, premislite, ali je to načrtovanje ustrezno. Ali vsi stolpci, ki jih nameravate dodati, opisujejo lastnosti vrstice te tabele? Ali ste prepričani, da se bodo ljudje, ki sodelujejo z vašo organizacijo, lahko znašli na obrazcu s toliko stolpci? Število stolpcev, ki jih dodate na obrazec, poveča količino podatkov, ki mora biti prenesena vsakič, ko se vrstica ureja, in vpliva na učinkovitost delovanja sistema. Upoštevajte te dejavnike, ko tabeli dodajate stolpce po meri.

Stolpci izbire ponujajo nabor možnosti, ki so prikazane na spustnem kontrolniku na obrazcu ali kontrolniku seznama aktualnih podatkov med uporabo funkcije napredno iskanje. Vaše okolje lahko podpira na tisoče možnosti znotraj nabor možnosti, vendar tega ne bi smeli obravnavati kot zgornjo mejo. Študije uporabnosti so pokazale, da imajo ljudje težave pri uporabi sistema na mestih, kjer spustni kontrolnik ponuja veliko možnosti. V stolpcu za izbiro določite kategorije podatkov. Ne uporabljajte izbirnih stolpcev za izbiro kategorij, ki dejansko predstavljajo ločene postavke podatkov. Na primer namesto, da ohranite stolpec izbire, ki shranjuje vsakega od na stotine možnih proizvajalcev vrste opreme, raje ustvarite tabelo, v kateri so shranjeni sklici proizvajalcev, ter namesto izbire uporabite iskalni stolpec.

Naslednji koraki

Ustvarjanje ali urejanje tabel (vrste vrstic)
Ustvarjanje in urejanje odnosov med tabelami

Opomba

Ali nam lahko poveste, kateri je vaš prednostni jezik za dokumentacijo? Izpolnite kratko anketo. (upoštevajte, da je v angleščini)

Z anketo boste porabili približno sedem minut. Ne zbiramo nobenih osebnih podatkov (izjava o zasebnosti).