Nastavitev pravilnika o hranjenju podatkov za tabelo

V tem članku je pojasnjeno, kako nastavite pravilnik o hranjenju podatkov za tabelo Microsoft Common Data Service.

Zahteve

Preden lahko nastavite tabelo za dolgoročno hrambo podatkov, morate izpolniti te predpogoje:

• Omogočanje tabele za dolgoročno hrambo
• Določanje pogledov Common Data Service za merila pravilnika

Omogočanje tabele za dolgoročno hrambo

Preden nastavite pravilnik o hranjenju, omogočite nadrejeno (korensko) tabelo za dolgoročno hranjenje.

opomba,

Ko je nadrejena (korenska) tabela omogočena za dolgoročno hranjenje, so samodejno omogočene vse povezane podrejene tabele. Hranjenja za podrejeno tabelo ne morete onemogočiti, če je hranjenje nadrejene tabele že omogočeno. Predpostavimo, da sta tabela po meri in tabela opomb podrejeni tabeli tabele primerov. Teh podrejenih tabel ni mogoče onemogočiti za hranjenje, ko je omogočena nadrejena tabela primerov. Izdelovalec lahko vedno onemogoči nadrejeno tabelo za dolgoročno hrambo in ločeno omogoči hranjenje podrejenih tabel. Vendar pa obstaja izjema od tega povezanega vedenja podrejenih tabel, ko je dolgoročno hranjenje omogočeno s postopkom uvoza rešitve. V tem primeru povezane podrejene tabele niso samodejno omogočene.

1. Vpišite se v Power Apps, pojdite na Tabele in nato odprite želeno tabelo. Če elementa ni v stranskem podoknu, izberite …Več in nato izberite želeni element.
2. Izberite Lastnosti poleg območja Lastnosti tabele , razširite Napredne možnosti in nato izberite Omogoči dolgoročno zadrževanje.
3. Izberite možnost Shrani.

Koren staršev in vse podrejene tabele so na voljo za nastavitev politik v približno 15-30 minutah po shranjevanju tabele. Večje kot je število podrejenih tabel, dlje traja dokončanje postopka.

Določanje pogledov Common Data Service za merila pravilnika

Pogledi Common Data Service se uporabljajo za določanje, katere vrstice tabele (zapisi) so označene za hranjenje s pravilnikom o dolgoročnem hranjenju. Preden nastavite pravilnik o hranjenju podatkov, morate kot merilo za hranjenje nastaviti pogled Common Data Service.

Ko imate pogled Common Data Service za uporabo v določenem pravilniku o dolgoročnem hranjenju, preizkusite rezultat pogleda. Dobra praksa je, da spremenite poizvedbo pogleda TOP N z izjavo in jo preizkusite, da zagotovite, da je vrnjeni nabor rezultatov v skladu s pričakovanji. To je vedno priporočljivo, še posebej, če je število vrstic veliko.

Razmislite na primer o pogledu Common Data ServiceService, ustvarjenem za izbiro vseh zaključenih primerov iz leta 2015. Število primerov bi lahko bilo potencialno zelo veliko. Zato morate v pogled dodati , TOP Nna primer TOP 10, in ga preizkusiti, da potrdite vzorčni nabor pridobljenih primerov.

Ko se zažene pravilnik o hranjenju podatkov, so vrstice iz nadrejene tabele in vse podrejene tabele vključene za dolgoročno hranjenje podatkov. Nadrejeni primeri imajo lahko povezane vrstice iz podrejenih tabel, na primer opombe, opravila in tabele po meri. Pravilnik o hranjenju zagotavlja, da so zapis primera in vsi z njim povezani podrejeni vrstici označeni in dolgoročno ohranjeni v storitvi Common Data Service. Poleg tega so na primer iskalne vrednosti v tabeli primerov denormalizirane z vrednostmi ID in imena, ki so na voljo kot del ohranjenih podatkov. To v številnih scenarijih omogoča, da ena poizvedba pridobi ustrezne ohranjene podatke.

Pomembno

Priporočamo, da ustvarite pogled Common Data Service, ki je poseben za prepoznavanje samo vrstic, ki jih želite ohraniti. Nato ustvarite in zaženite aplikacijo, ki ima pogled za preverjanje, preden jo uporabite kot merila v pravilniku. Če želite več informacij o ustvarjanju pogleda tabele, glejte Ustvarjanje in urejanje javnih ali sistemskih pogledov.

Nastavitev pravilnika o hranjenju

Skrbniki Power Platform nastavijo pravilnike o hranjenju.

Pomembno

• Ko so podatki ohranjeni kot dolgoročni (neaktivni) podatki, jih ni mogoče premakniti nazaj v aktivno shrambo podatkov.
• Ko se zažene politika zadrževanja, proces pošilja zahteve po API-ju v Microsoft Power Platform. Te zahteve se upoštevajo v obstoječih zahtevah API-ja, ki so na voljo v vašem paketu. Več informacij: Omejitve in dodelitve zahtev
• Če želite dokončati to opravilo, morate imeti skrbniško vlogo Power Platform.

1. Omogočite tabelo za dolgoročno hrambo.
2. Vpišite se v Power Apps in nato v levem podoknu za krmarjenje izberite Pravilniki o hranjenju. Če elementa ni v stranskem podoknu, izberite …Več in nato izberite želeni element.
3. V ukazni vrstici izberite Nov pravilnik o hranjenju.
4. Izpolnite te lastnosti pravilnika o hranjenju:
   • Tabela. Izberite nadrejeno korensko tabelo, ki bo uporabljena za nastavitev pravilnika za shranjevanje preteklih hladnih podatkov v dolgoročni shrambi.
   • Ime. Vnesite ime pravilnika o hranjenju.
   • Merila. Izberite pogled na seznamu. Pogled bi moral biti predhodno ustvarjen in preizkušen, da bi zagotovili, da so bili izbrani pravi zgodovinski podatki. Določanje pogledov Common Data Service za merila pravilnika
   • Urnik - Začetni datum. Vnesite datum, ko želite, da se pravilnik prvič zažene. Pravilnik se izvaja izven delovnega časa regije vašega okolja.
   • Pogostost. Na voljo so Enkrat,Dnevno, Tedensko, Mesečno in Letno.
5. Izberite možnost Shrani.

Zdaj si lahko ogledate in upravljate pravilnik. Več informacij: Upravljanje pravilnikov o hranjenju podatkov

Pomembno

• Politika zadrževanja se ne začne v okoljih, kjer je omogočen administrativni način .
• Vse nadrejene in povezane podrejene dejavnosti, e-poštna sporočila in priloge se ohranijo kot nabor, ko nastavite pravilnik v nadrejeni tabeli. To je podobno pravilnikom o množičnem brisanju. Eksplicitnega pravilnika o hranjenju na primer ni mogoče nastaviti za tabele »Kazalec dejavnosti«, »Stranka dejavnosti« in »Priloge«. Pravilnikov o dolgoročnem hranjenju ni mogoče nastaviti za tiste tabele, v katerih množično brisanje ni podprto.
• Nadrejena tabela in vse povezane vrstice iz otroških tabel starša so označene in shranjene v Dataverse dolgoročni shrambi.
• Logika, povezana z obstoječim dejanjem brisanja katere koli tabele (starša in otrok), se vedno izvede med izvajanjem politike.
• Potek police traja od 72 do 96 ur, ne glede na količino podatkov. Politika hrambe podatkov daje platformi nizko prednost. Dataverse vedno izvaja postopek zadrževanja podatkov v ozadju, da se izogne kakršnemu koli vplivu na druge platformne storitve, kot so aplikacije in tokovi.
• Razmislite o primeru, ko se dva pravilnika (pravilnik 1 in pravilnik 2) izvajata v ločenih nadrejenih tabelah, ki imajo skupne podrejene tabele. Pravilnik 1 se začne izvajati pred pravilnikom 2. Če status Politike1 ni napredoval dlje od Čakajoče uskladitve, status Politike2 ostane na Čakajočem izbrisu , dokler Politika1 ne napreduje iz Čakajočega usklajevanja na Čakajoče izbrisanje. Do tega vedenja pride, da preprečite brisanje vseh skupnih zapisov iz skupnih tabel v obeh pravilnikih.

Znana težava

Če ima nadrejena tabela veliko podrejenih tabel in je velikost nadrejene ali podrejene tabele velika, lahko pride do časovne omejitve. Na primer, ko je število tabel veliko v verigi kaskadnih odnosov, na primer petindvajset ali več. Če želite to ublažiti, najprej ločeno omogočite nekaj podrejenih tabel. Nato se vrnite in omogočite nadrejeno tabelo.

Naslednji koraki

Upravljanje pravilnikov o hranjenju podatkov
Delite svoje zamisli
Za razvijalce: dolgoročna hramba podatkov