Spremljajte in upravljajte sprotne procese potekov dela

Če želite spremljati in upravljati postopke, morate poiskati postopek, oceniti stanje in izvesti dejanja za odpravljanje težav.

Spremljanje potekov dela in dejanj v realnem času

Delovni tokovi in ​​dejanja v realnem času ne uporabljajo vrstic sistemskega opravila, ker so uporabniku prikazane v aplikaciji z naslovom Napaka poslovnega procesa.

Za uspešne operacije ni dnevnika. Pisanje dnevnika napak lahko omogočite s potrditvijo polja Ohrani dnevnike za posle potekov dela, kjer je prišlo do napake v območju Hranjenje dnevnika poteka dela na dnu zavihka Skrbništvo za postopek.

Če si želite ogledati dnevnik napak za določen proces, odprite potek dela ali definicijo dejanja v realnem času in pojdite na zavihek Seja procesa . Ta dnevnik prikazuje samo napake, zabeležene za ta proces.

Če želite prikazati vse napake za kateri koli postopek, pojdite na Napredno iskanje in ustvarite pogled s prikazanimi napakami za tabelo seje obdelave.

Stanje sprotnih procesov poteka dela

Ko prikažete seznam sprotnih procesov poteka dela, imajo lahko posamezni procesi naslednje vrednosti Stanje in Razlog stanja:

Država	Razlogu stanja
Pripravljeno	Čakanje na vire
Odloženo	Čakanje
Zaklenjeno	V teku Začasno prekinjanje Preklicevanje
Zaključeno	Uspelo Neuspelo Preklicano

Brisanje vrstic v dnevniku procesa

Če vaša organizacija uporablja poteke dela ali poteke poslovnega procesa v ozadju, ki se pogosto izvajajo, lahko število vrstic v dnevniku procesa postane dovolj veliko, da povzroči težave z učinkovitostjo delovanje ter porabi veliko prostora za shranjevanje. Če želite izbrisati vrstice v dnevniku procesa, ki jih eden od standardnih poslov za množično brisanje vrstic ni odstranil v zadostni meri, lahko s funkcijo sistemskih poslov za množično brisanje ustvarite posel za množično brisanje vrstic po meri.

1. Pojdite v Power Platform skrbniško središče in odprite želeno okolje.

2. Pojdite na Nastavitve > Upravljanje podatkov > Množično brisanje.

3. V območju Množično brisanje zapisov izberite Novo.

4. Na začetni strani čarovnika za množično brisanje izberite Naprej.

5. Na seznamu Poišči izberite Sistemski posli.

6. Spodnji pogoji se uporabljajo za ustvarjanje posla za množično brisanje vrstic, s katerim izbrišete vrstice v dnevniku procesa:

   • Vrsta sistemskega posla je enako potek dela: ta cilja na vrstice sprotnega poteka dela.

   • Stanje je enako dokončano: za izvedbo posla so veljavni samo dokončani poteki dela.

   • Razlog stanja je enako uspelo: izbrišite uspešne, preklicane in neuspešne posle.

   • Dokončano dne – starejše od 30 dni: uporabite stolpec »Dokončano dne«, da izbrišete samo vrstice dnevnika procesa za sprotni potek dela, starejše od 30 dni.

   

7. Izberite Naprej.

8. Nastavite pogostost izvajanja opravila množičnega brisanja. V tem primeru naj bi se ponavljajoč se posel izvajal 14. maja 2024 in nato vsakih 30 dni.

   

   Opomba

   Izvajanje takojšnjega sinhronega množičnega brisanja vrstic z izbiro možnosti Takoj je zastarelo in ni več na voljo za uporabo.

9. Izberite Naprej in nato Pošlji.

Naslednji koraki

Najboljše prakse za sprotne procese potekov dela

Opomba

Ali nam lahko poveste, kateri je vaš prednostni jezik za dokumentacijo? Izpolnite kratko anketo. (upoštevajte, da je v angleščini)

Z anketo boste porabili približno sedem minut. Ne zbiramo nobenih osebnih podatkov (izjava o zasebnosti).