Uporaba portala regionalnih vlad za odziv in nadzor v nujnih primerih

Bolniško osebje se sooča s povečanim številom bolnikom, hkrati pa mora upravljati dobavno verigo v nujnih primerih. Z uporabo portala regionalnih vlad za odziv in nadzor v nujnih primerih si lahko zdravstveni delavci hitro ogledajo in dodajo podatke za ventilatorje, osebje, bolnike, ki bodo odpuščeni, in bolnike, povezane s COVID-19.

Hiter pregled portala

Poiščite portal Power Apps za delo z osebjem, opremo, zalogami, bolniki in drugimi področji. V naslednjem razdelku je opisano, do česa lahko dostopate in kaj lahko pošljete ali posodobite kot zdravstveni uporabnik portala.

Portal regionalnih vlad za odziv in nadzor v nujnih primerih lahko uporabljate v najnovejših mobilnih napravah in spletnih brskalnikih, razen v napravi Apple iPad.

Uvod v uporabo portala

Ko obiščete portal, je na voljo možnost za vpis, oziroma, če je to prvi obisk, možnost pošiljanja zahteve za dostop:

Če že imate poverilnice za vpis, izberite Vpis. Če želite unovčiti povabilo, izberite Prevzemi povabilo. Če še nimate računa, lahko izberete tudi pošiljanje zahteve za dostop, in sicer z možnostjo Zahteva.

Zahtevajte dostop

Vnesite ime in priimek, e-poštni naslov in številko mobilnega telefona, da zahtevate dostop do portala. Če želite izbrati nadrejeno organizacijo, uporabite ikono za iskanje in nato izberite nadrejeno organizacijo oziroma jo poiščite.

Ko zahtevate dostop, lahko izberete vlogo. Vloga Skrbnik nadrejene organizacije omogoča upravljanje skrbniških opravil. Vloga Zdravstveni delavec v organizaciji omogoča pošiljanje podatkov, povezanih z zdravstvenim varstvom. Vloga Pregledovalec poročil se uporablja za ogled različnih nadzornih plošč s pomočjo portala regionalnih vlad za odziv in nadzor v nujnih primerih. Za pregledovalce poročil iz regionalne organizacije, s katero ni povezana nadrejena organizacija, lahko izberete tudi vlogo Regionalni pregledovalec poročil za ogled nadzornih plošč z uporabo portala za odziv in nadzor regionalnih vlad v nujnih primerih. Več informacij o vlogah je v razdelku Uporabniki možnosti Skrbniška opravila.

Ko pošljete zahtevo za dostop, boste na portalu prejeli potrdilo, ko je zahteva za dostop obdelana, pa boste obveščeni po e-pošti.

Prevzem povabila

Če ste prejeli e-poštno povabilo s kodo povabila, izberite Prevzem povabila:

Če veste, da vaš račun že obstaja v rešitvi, lahko izberete potrditveno polje Imam obstoječi račun.

Izberite Registracija in začnite postopek registracije ter vnesete svoje podatke za shranjevanje v računu.

Vpis

Če že imate e-poštni naslov in geslo, vnesite svoje podatke in izberite Vpis. Če naprava, ki jo uporabljate, ni v skupni rabi, lahko potrdite polje Zapomni si me, da shranite svoje poverilnice.

Če pozabite geslo, lahko uporabite možnost Ste pozabili geslo? in poslali vam bomo e-poštno sporočilo za ponastavitev gesla:

Ko se vpišete v portal, bodo prikazani izbirniki Sistem bolnišnic, regija in Ustanova, preden boste lahko začeli vnašati podatke:

Preden nadaljujete na naslednji korak, vnesite svoje izbire. Z gumbom za iskanje lahko poiščete zapise in poiščete želeno bolnišnico, regijo ali ustanovo:

Upravljanje uporabniškega profila

Ko se vpišete, lahko na zgornji desni strani zaslona izberete možnost Ogled profila ter si ogledate profil in ga upravljate:

Ogled profila

Ko na zgornji desni strani zaslona izberete profil, lahko izberete možnost Ogled profila ter preverite podatke v svojem profilu in jih posodobite:

Sprememba gesla

Če želite spremeniti geslo za račun, na levem delu strani profila izberite Sprememba gesla:

Sprememba e-poštnega naslova

Če želite spremeniti e-poštni naslov, izberite Sprememba e-poštnega naslova:

Opomba

Prikaže se opomnik za potrditev e-poštnega naslova, če ni preverjen, ko obiščete stran profila. Poleg tega bo na levi strani zraven možnosti Sprememba e-poštnega naslova prikazan klicaj (!) . Opomniki bodo izginili, ko potrdite e-poštni naslov.

Komponente portala

Portal regionalnih vlad za odziv in nadzor v nujnih primerih je sestavljen iz naslednjih komponent:

• Razpoložljivost postelj
  Zberite podatke v zvezi z dovoljenji za postelje, razpoložljivostjo, akutnostjo, osebjem za postelje in dodatnimi posteljami.

• Zaposleni
  Zberite stanje registriranih medicinskih sester glede na lokacijo v tej ustanovi.

• Oprema
  Zberite podatke o opremi, kot so ventilatorji in naprave NIPPV.

• Zaloga
  Zberite ključne zaloge za učinkovitejše spremljanje, upravljanje in napovedovanje zalog.

• Statistika za COVID-19
  Zberite stanje o tem, koliko bolnikov je v obravnavi zaradi COVID-19 in pri koliko bolnikih je bil test na okužbo pozitiven.

Razpoložljivost postelj

Izberite možnost Razpoložljivost postelj, če želite posodobiti podatke o bolnikih, posteljah in razpoložljivosti osebja za izbrano lokacijo:

Možnosti in opis

Zasedenost postelj za intenzivno bolnišnično zdravljenje in akutno obravnavo

Zasedenost postelj za bolnišnično zdravljenje odraslih in otrok, ki so na oddelkih za intenzivno nego ali akutno obravnavo.

Ime možnosti	Opis
Postelje na urgentnem oddelku (soba AIIR), ki so trenutno zasedene	Število trenutno zasedenih postelj na oddelku za intenzivno nego v sobi za izolacijo v primerih okužb, ki se prenašajo po zraku.
Postelje na urgentnem oddelku (ni soba AIIR), ki so trenutno zasedene	Število trenutno zasedenih postelj na urgentnem oddelku v prostorih, ki niso AIIR.
Postelje na oddelku intenzivne nege (soba AIIR)	Število trenutno zasedenih postelj na oddelku za akutno obravnavo (prostor AIIR).
Postelje na oddelku intenzivne nege (ni soba AIIR)	Število trenutno zasedenih postelj na oddelku za akutno obravnavo (prostor, ki ni AIIR).

Opomba

Možnost prikaza zasedenosti postelj za otroke je onemogočena, če razpoložljivost v izbrani ustanovi ni nastavljena na vsaj 1.

Zasedenost postelj za bolnišnično zdravljenje v drugih območjih

Zasedenost postelj za bolnišnično zdravljenje v prostorih, ki niso namenjeni intenzivni negi in akutni obravnavi.

Ime možnosti	Opis
Postelje za novorojenčke, ki so trenutno zasedene	Trenutno zasedene postelje za novorojenčke na oddelku za intenzivno nego.
Število dodatnih premičnih postelj, ki so trenutno zasedene	Število trenutno zasedenih dodatnih premičnih postelj.
Število postelj za bolnišnično zdravljenje v drugih območjih, ki so trenutno zasedene	Število trenutno zasedenih postelj za bolnišnično zdravljenje v drugih območjih.
Število namestitev pokojnikov, ki so trenutno zasedene	Število trenutno zasedenih namestitev pokojnikov. Opomba: ta možnost je vidna samo, če je Skupna razpoložljivost v mrtvašnici za izbrano ustanovo najmanj 1.

Število osebja za bolnišnično zdravljenje in prekoračitvene zmožnosti

Izberite, ali imate dovolj osebja za število razpoložljivih postelj za bolnišnično zdravljenje in če lahko vaša ustanova preseže te zmogljivosti. Če tega ne more, izberite ustrezne razloge.

Ime možnosti	Opis
Ali je v vaši ustanovi dovolj osebja za primer polne zasedenosti postelj?	Da/Ne. Če je odgovor Ne, lahko med naslednjimi razlogi izberete enega ali več: - Zaposleni - Prostor - OZO - Oprema - Malo število bolnikov
Ali lahko presežete dovoljene posteljne kapacitete?	Da/Ne. Če je odgovor Ne, lahko med naslednjimi razlogi izberete enega ali več: - Zaposleni - Prostor - OZO - Oprema - Malo število bolnikov

Predhodne oddaje

Ko odprete razdelek Razpoložljivost postelj ali katere koli druge komponente, kot so Osebje, Oprema, Zaloge ali Statistika za COVID-19, lahko vidite datum in uro zadnje oddaje ter njenega pošiljatelja.

Ko izberete posamezno polje, lahko vidite tudi prejšnjo vrednost, ki ste jo poslali za to polje:

Zaposleni

Predložite obrazec Posodobitev osebja s podatki o osebju:

Možnosti in opis

Možnosti osebja so odvisne od potreb vaše organizacije. Za opise možnosti osebja glejte vire organizacije. Z zadnjim vprašanjem na obrazcu dodajte podrobnosti o skupinah, ki niso navedene na obrazcu.

Oprema

Pošljite podatke o opremi, kot so ventilatorji in naprave NIPPV:

Možnosti in opis

Ime možnosti	Opis
Mehanski ventilatorji	Število ventilatorjev v uporabi.
NIPPV (neinvazivno prezračevanje s pozitivnim tlakom)	Število naprav NIPPV (neinvazivno prezračevanje s pozitivnim tlakom) v uporabi.

Zaloga

Predložite podatke glede seznama blaga na zalogi, kot so na primer zaloga opreme, način uporabe (razširjena uporaba ali ponovna uporaba) in možnost zagotavljanja zalog:

Možnosti in opis

Možnosti zalog so odvisne od potreb vaše organizacije. Za opise artiklov zaloge glejte vire svoje organizacije.

Opomba

Vrednosti artiklov zaloge morajo biti v številski obliki. Številka zaloge je za posamezno komponento. Maske N-95 se na primer štejejo po posameznih maskah, in ne po škatlah, ki vsebujejo maske.

Kaj je treba upoštevati pri zalogah

• Za izračun razpoložljivih zalog priporočamo uporabo Kalkulatorja hitrosti porabe osebne zaščitne opreme (OZO).
• Več informacij o strategiji varčne uporabe je na voljo v razdelku Strategije za varčno uporabo osebne zaščitne opreme.
• Razširjena uporaba: večkratno nošenje ob tesnem stiku z različnimi bolniki brez odstranjevanja med posameznimi bolniki.
• Ponovna uporaba: uporaba iste osebne zaščitne opreme ob večkratnem stiku z bolniki, vendar z odstranjevanjem (doffing) po vsakem stiku.
• Uporaba/ponovna uporaba pripomočkov ventilatorja za enkratno uporabo: za opredelitev razširjene ali ponovne uporabe pripomočkov ventilatorja glejte dokument Pregled upravljanja pomanjkljivih zalog in standardov oskrbe v času krize.

  Ministrstvo za zdravje, Zahodna Avstralija	Pregled upravljanja pomanjkljivih zalog in standardov oskrbe v času krize
  Standardno	Conventional
  Conservation	Contingency
  Extreme	Crisis

• Pripomočki ventilatorjev (za enkratno uporabo): za opredelitev pripomočkov ventilatorjev (za enkratno uporabo) glejte spletno stran CDC NHSN.

Statistika za COVID-19

Pošljite podrobnosti za COVID-19 z obrazcem Statistika za COVID-19:

Možnosti in opis

Statistika COVID-19 vključuje podrobnosti tako za bolnike s sumom okuženosti s COVID-19 kot bolnike s potrjeno okužbo.

Postelje za bolnišnično zdravljenje

Pošljite podatke o posteljah za bolnišnično zdravljenje:

Ime možnosti	Opis
Skupno število hospitaliziranih bolnikov	Skupno število trenutno hospitaliziranih bolnikov.
Število hospitaliziranih bolnikov prejšnjega dne	Število novih bolnikov, sprejetih v bolnišnico.
Skupno število hospitaliziranih bolnikov in bolnikov na dihalnih napravah	Bolniki, ki so trenutno hospitalizirani in priklopljeni na mehanske ventilatorje.
Skupno število hospitaliziranih bolnikov v začetni fazi bolezni	Skupno število bolnikov s sumom ali potrjeno okužbo s COVID-19 (po 14 dneh ali več) za bolezen, ki ni COVID-19.
Število hospitaliziranih bolnikov, ki so bili prejšnji dan v začetni fazi bolezni	Število bolnikov, ki so bili prejšnji dan v začetni fazi suma ali potrjene okužbe s COVID-19, pri čemer je prejšnji dan že 14 dni ali več od sprejema.

Urgentni/dodatni oddelek za nujne primere

Na voljo samo, če ima ustanova urgentni/dodatni oddelek za nujne primere.

Ime možnosti	Opis
V čakanju na posteljo za bolnišnično zdravljenje	Število bolnikov, ki čakajo na posteljo za bolnišnično zdravljenje.
V čakanju na posteljo za bolnišnično zdravljenje, priključeni na ventilator	Število bolnikov, priklopljenih na mehanski ventilator, ki čakajo na posteljo za bolnišnično zdravljenje.

Vsa mesta

Ime možnosti	Opis
Smrti prejšnjega dne.	Število umrljivosti prejšnjega dne za bolnike s sumom ali potrjeno okužbo s COVID-19 (vključuje bolnišnične, urgentne in vse dodatne oddelke za intenzivno nego).

Splošne možnosti portala

V tem razdelku so informacije o splošnih možnostih, ki so na voljo na regionalnem portalu za odziv v nujnih primerih.

Pošlji obrazec

Ko predložite katerega od obrazcev, boste prejeli potrdilo o oddaji in se lahko nato vrnete na začetno stran, in sicer tako, da izberete Pojdi na začetno stran:

Izpis

Iz aplikacije se lahko odjavite z ikono profila v zgornjem desnem kotu zaslona.  

Zamenjava ustanove

Ustanovo lahko kadar koli zamenjate tako, da v zgornjem desnem kotu zaslona izberete ime ustanove.

Če uporabljate mobilno napravo, uporabite zgornji desni gumb in nato izberite ime ustanove, ki jo želite zamenjati:

Krmarjenje

Na vsaki strani se lahko vedno vrnete na začetno stran, in sicer tako, da v zgornjem levem kotu zaslona izberete oddelek države:

Lahko se vrnete tudi na prejšnjo stran, na primer nazaj na začetno stran:

Težave in povratne informacije

• Če želite sporočiti težavo z rešitvijo za odziv in nadzor regionalne javne uprave v nujnih primerih, obiščite https://aka.ms/rer-issues.

• Za povratne informacije o rešitvi za odziv in nadzor regionalne javne uprave v nujnih primerih, obiščite https://aka.ms/rer-feedback.