Preberi v angleščini

Deli z drugimi prek


Ustvarjanje podpisa za e-poštna sporočila

E-poštni podpisi so pomembno in dragoceno orodje za uporabnike. E-poštni podpisi so kot elektronske vizitke, ki jih vključite, ko pošljete e-pošto, in lahko spodbujajo profesionalno trženje blagovne znamke.

Dodajanje besedila v e-poštni podpis

Dodajanje e-poštnega podpisa je enostavno. Mogoče ga je dodati kadar koli med sestavljanjem e-poštnega sporočila. Dodate lahko e-poštni podpis s statičnim ali dinamičnim besedilom. Dinamične označbe mest se uporabljajo za definiranje dinamičnega besedila. Oznake mesta so nadomeščene z ustreznimi vrednostmi pošiljateljeve e-pošte, določenimi v polju Od.

Dodajanje podpisa v e-poštno sporočilo

  • V ukazni vrstici izberite možnost Vstavljanje podpisa.
  • Na spustnem seznamu izberite obstoječi podpis ali izberite Nov podpis e-pošte.
    Dodajanje e-poštnega podpisa.

Na podlagi navedenega pošiljatelja e-pošte v polju Od, pride do enega od naslednjih dejanj:

  • Če je pošiljatelj uporabnik, se dinamični ogradni znaki, opredeljeni v predlogi e-poštnega podpisa, nadomestijo z vrednostmi, ki ustrezajo uporabniku.
  • Če je pošiljatelj nastavljen na čakalno vrsto in je lastnik čakalne vrste uporabnik, se dinamični nadomestki, opredeljeni v predlogi e-poštnega podpisa, nadomestijo z vrednostmi, ki ustrezajo lastniku čakalne vrste.
  • Če je pošiljatelj nastavljen na čakalno vrsto in je lastnik čakalne vrste ekipa, se dinamični ogradni znaki nadomestijo z vrednostmi, ki ustrezajo skrbniku ekipe.

Ustvarjanje e-poštnega podpisa

E-poštni podpis je mogoče hitro ustvariti kadar koli med sestavljanjem e-poštnega sporočila.

Ustvarjanje novega e-poštnega podpisa

Nov e-poštni podpis lahko dodate po naslednjem postopku:

Dodajanje novega e-poštnega podpisa.

  1. Podrobnosti v tem razdelku, vnesite ime e-poštnega podpisa.

  2. Urejevalnik podpisov. To vam omogoča, da ustvarite svoj e-poštni podpis in ga shranite, ko končate.

    Opomba

    • V e-poštne podpise lahko vključite slike v vrstici, npr. poslovni logotip, pod pogojem, da niso večje od 1 MB. Vendar pa slika v vrstici morda ne bo pravilno upodobljena, če e-pošto odprete v namizni aplikaciji Outlook.
    • Kot dinamične nadomestne znake lahko dodate samo tista polja, ki so povezana z uporabnikom Vrsta zapisa.
    • Podpise je mogoče ustvariti in uporabiti tudi za čakalne vrste.

Upravljajte sezname e-poštnih podpisov

Lahko si ogledate in upravljate e-poštne podpise, ki ste jih ustvarili, da jih uredite, spremenite privzeti podpis in določite, kdo lahko vidi vaše podpise.

Upravljajte sezname e-poštnih podpisov.

Legenda

  1. Pod Predloge izberite Elektronski podpisi.
  2. Odpre se seznam Moji e-poštni podpisi, ki prikazuje vse vaše e-poštne podpise, katere lahko uredite in posodobite.
  3. Za e-pošto lahko izberete privzeti podpis. Samo en podpis na uporabnika je lahko nastavljen kot privzeti.
  4. E-poštne podpise lahko vidi samo posamezni uporabnik.

Sprememba privzete nastavitve e-poštnega podpisa

Odvisno od vaših potreb je mogoče ustvariti več e-poštnih podpisov, le enega pa je mogoče nastaviti kot privzetega.

Spremeni privzeto nastavitev za e-poštni podpis.

Za spremembo nastavitve privzetega e-poštnega podpisa:

  1. Izberite e-poštni podpis, ki ga želite nastaviti kot privzetega. Ukazna vrstica se spremeni in prikaže možnost Uredi.
  2. Izberite Uredi. Odpre se nova stran, kjer lahko posodobite privzeto nastavitev e-pošte. Ob obisku te strani lahko enega ali več e-poštnih podpisov izbrišete tudi tako, da jih izberete.