Ustvarjanje podpisa za e-poštna sporočila
E-poštni podpisi so pomembno in dragoceno orodje za uporabnike. E-poštni podpisi so kot elektronske vizitke, ki jih vključite, ko pošljete e-pošto, in lahko spodbujajo profesionalno trženje blagovne znamke.
Dodajanje e-poštnega podpisa je enostavno. Mogoče ga je dodati kadar koli med sestavljanjem e-poštnega sporočila. Dodate lahko e-poštni podpis s statičnim ali dinamičnim besedilom. Dinamične označbe mest se uporabljajo za definiranje dinamičnega besedila. Oznake mesta so nadomeščene z ustreznimi vrednostmi pošiljateljeve e-pošte, določenimi v polju Od.
- V ukazni vrstici izberite možnost Vstavljanje podpisa.
- Na spustnem seznamu izberite obstoječi podpis ali izberite Nov podpis e-pošte.
Na podlagi navedenega pošiljatelja e-pošte v polju Od, pride do enega od naslednjih dejanj:
- Če je pošiljatelj uporabnik, se dinamični ogradni znaki, opredeljeni v predlogi e-poštnega podpisa, nadomestijo z vrednostmi, ki ustrezajo uporabniku.
- Če je pošiljatelj nastavljen na čakalno vrsto in je lastnik čakalne vrste uporabnik, se dinamični nadomestki, opredeljeni v predlogi e-poštnega podpisa, nadomestijo z vrednostmi, ki ustrezajo lastniku čakalne vrste.
- Če je pošiljatelj nastavljen na čakalno vrsto in je lastnik čakalne vrste ekipa, se dinamični ogradni znaki nadomestijo z vrednostmi, ki ustrezajo skrbniku ekipe.
E-poštni podpis je mogoče hitro ustvariti kadar koli med sestavljanjem e-poštnega sporočila.
Nov e-poštni podpis lahko dodate po naslednjem postopku:
Podrobnosti v tem razdelku, vnesite ime e-poštnega podpisa.
Urejevalnik podpisov. To vam omogoča, da ustvarite svoj e-poštni podpis in ga shranite, ko končate.
Opomba
- V e-poštne podpise lahko vključite slike v vrstici, npr. poslovni logotip, pod pogojem, da niso večje od 1 MB. Vendar pa slika v vrstici morda ne bo pravilno upodobljena, če e-pošto odprete v namizni aplikaciji Outlook.
- Kot dinamične nadomestne znake lahko dodate samo tista polja, ki so povezana z uporabnikom Vrsta zapisa.
- Podpise je mogoče ustvariti in uporabiti tudi za čakalne vrste.
Lahko si ogledate in upravljate e-poštne podpise, ki ste jih ustvarili, da jih uredite, spremenite privzeti podpis in določite, kdo lahko vidi vaše podpise.
Legenda
- Pod Predloge izberite Elektronski podpisi.
- Odpre se seznam Moji e-poštni podpisi, ki prikazuje vse vaše e-poštne podpise, katere lahko uredite in posodobite.
- Za e-pošto lahko izberete privzeti podpis. Samo en podpis na uporabnika je lahko nastavljen kot privzeti.
- E-poštne podpise lahko vidi samo posamezni uporabnik.
Odvisno od vaših potreb je mogoče ustvariti več e-poštnih podpisov, le enega pa je mogoče nastaviti kot privzetega.
Za spremembo nastavitve privzetega e-poštnega podpisa:
- Izberite e-poštni podpis, ki ga želite nastaviti kot privzetega. Ukazna vrstica se spremeni in prikaže možnost Uredi.
- Izberite Uredi. Odpre se nova stran, kjer lahko posodobite privzeto nastavitev e-pošte. Ob obisku te strani lahko enega ali več e-poštnih podpisov izbrišete tudi tako, da jih izberete.