Upravljajte SharePoint odobritve strani z Power Automate
SharePoint Skrbniki spletnega mesta lahko uporabijo Power Automate , da zahtevajo odobritev novih ali posodobljenih strani spletnega mesta, preden se objavijo.
V tem članku se boste naučili, kako konfigurirati svoje SharePoint mesto za uporabo toka v oblaku, da zahteva odobritev sprememb na spletnem mestu, preden se objavijo.
opomba,
SharePoint odobritev ni na voljo v vladnih oblačnih okoljih.
Konfigurirajte SharePoint za odobritve strani
Zahteve
Za izvajanje dejavnosti v tem članku morate biti SharePoint skrbnik mesta.
Nasvet
Za podrobne informacije o uporabi SharePoint with Power Automate pojdite na SharePoint dokumentacijo.
Prijavite se v SharePoint kot skrbnik spletnega mesta.
V navigacijski vrstici izberite Strani .
Izberite Avtomatiziraj>Power Automate>Konfiguriraj tok odobritve strani.
Izberite Ustvari potek.
Po želji se boste morda morali prijaviti v storitve, ki jih uporablja ta Power Automate predloga.
Izberite Nadaljuj.
Navedite Ime toka, vsaj eno ime v polje Odobritelji in nato izberite Ustvari.
Vaš tok je končan. Zdaj, vsakič ko je stran dodana ali spremenjena, je zahteva za odobritev poslana Odobriteljem ki ste jih navedli v toku.
Tok odobritve strani je kot vsak drug tok, zato je naveden na zavihku Moji tokovi .
Predložite stran v odobritev
Zdaj, ko ste ustvarili potek odobritve strani, bo vsakdo, ki doda ali spremeni stran, moral narediti naslednje korake.
Spremenite spletno mesto (na primer dodajte novo stran) in nato shranite spremembo.
Počakajte, da nekdo odobri spremembo.
Odobrite stran
Odobritelji prejmejo e-poštno sporočilo vsakič, ko pride do zahteve za odobritev strani. Zahteve lahko odobrijo neposredno v e-pošti, če njihov e-poštni odjemalec podpira sporočila, ki jih je mogoče izvesti. Druga možnost je, da odprejo stran iz e-pošte, da jo pregledajo in nato odobrijo stran v SharePoint.
Prilagodite tokove odobritve strani
Ker odobritve strani potekajo Power Automate v zakulisju, je potek odobritve strani na voljo lastnikom spletnih mest, da lahko spremenijo in dodajo poljubno prilagojeno poslovno logiko v toku. Če želite spremeniti potek, lahko lastnik spletnega mesta izbere Tokovi in nato izbere Ogled vaših tokov v knjižnici strani, da poiščite potek odobritve strani.
Omejitve
Samo določeni sprožilci in dejanja, ki jih uporablja tok odobritve strani, so podprti za uporabo v knjižnici strani. Vsi drugi SharePoint sprožilci in dejanja niso podprti.