Dodajte več dejanj in naprednih možnosti v tok v oblaku

Prilagodite tok v oblaku tako, da dodate eno ali več naprednih možnosti in več dejanj za isti sprožilec. Dodajte na primer napredno možnost, ki pošlje e-poštno sporočilo kot visoko prioriteto. Poleg pošiljanja pošte, ko je element dodan na seznam, ustvarjen v Microsoftovih seznamih, ustvarite datoteko v Dropboxu, ki vsebuje iste informacije.

Napitnina

Za podrobne informacije o uporabi SharePoint z Power Automate pojdite na SharePoint dokumentacijo.

Zahteve

Ustvari tok oblaka

Dodajte drugo dejanje

V tem postopku boste dodali dejanje sredi toka. To dejanje bo shranilo datoteko v vaš Dropbox in arhiviralo element na seznamu.

1. Se prijavite. Power Automate

2. V levem podoknu izberite Moji tokovi.

3. Na seznamu tokov izberite ikono Uredi zraven toka, ki ga želite urediti.

   

4. Izberite Nov korak, vnesite dropbox v iskalno polje in izberite Ustvari datoteko - Spustni meni na Dejanja seznamu.

   

5. Če ste pozvani, vnesite svoje poverilnice za Dropbox.

6. Izberite ikono mape na desni strani polja Pot do mape .

7. Izberite > in nato izberite mapo, v katero želite postaviti novo datoteko.

   

8. Vnesite ime nove datoteke v polje Ime datoteke . Ne pozabite dodati pripone, kot je ".txt", imenu datoteke. Tukaj uporabimo TweetId v imenu datoteke, da zagotovimo edinstvenost datotek. Morda boste morali izbrati Oglejte si več da poiščete žeton TweetId .

9. Dodajte besedilo, ki ga želite vsebovati v datoteki, tako da vnesete v polje Vsebina datoteke . Žetone lahko dodate tudi v polje Vsebina datoteke .

   

   Pomembno

   Če se ime datoteke, ki ga vnesete, ujema z imenom obstoječe datoteke v izbrani mapi, bo obstoječa datoteka prepisana.

10. Shranite svoj tok.

11. Pošljite tvit, ki vsebuje ključno besedo, ki ste jo navedli.

    V eni minuti se v vašem računu Dropbox ustvari datoteka.

Preuredite ali izbrišite dejanje

• Če želite prejeti e-pošto, potem ko je datoteka ustvarjena v Dropboxu, premaknite dejanje Dropbox tako, da povlečete njegovo naslovno vrstico nad dejanje e-pošte. Spustite dejanje Dropbox nad puščico med sprožilcem (Ko je objavljen nov tvit) in dejanjem e-pošte. (Kazalec označuje, ali je dejanje pravilno postavljeno.)

  opomba,

  Ne morete premakniti koraka pred drugim, če uporabljate katerega koli izhoda iz tega koraka.

  

• Če želite izbrisati dejanje, izberite ... (elipsa) blizu desnega roba naslovne vrstice za dejanje, ki ga želite izbrisati, izberite Izbriši in nato izberite V redu.

  

  Opomba: Dejanja ne morete izbrisati, če kjer koli v toku uporabljate katerega koli izhoda iz njega. Najprej odstranite te izhode iz polj, nato pa lahko izbrišete dejanje.

Dejanja kopiranja in lepljenja

Če želite med načrtovanjem toka v oblaku podvojiti dejanja, jih lahko kopirate in prilepite. Na primer, če sestavljate pogoj in želite podobna dejanja na strani Če da in Če ne strani, lahko prvo dejanje zgradite na eni strani in ga nato kopirate na drugo stran. To je alternativa ustvarjanju obeh dejanj iz nič.

Če želite kopirati dejanje

1. V naslovu menija z dejanji izberite ... (elipse).

2. Izberite Kopiraj v moje odložišče.

3. Izberite Nov korak kamor želite, da gre vaše dejanje.

   Opazite zavihek Moje odložišče , ki vam omogoča izbiro med vsemi dejanji, ki ste jih kopirali.

4. Izberite element, ki ga želite prilepiti.

Dodajte napredne možnosti

Začnite s tokom v oblaku, ki ima dejanje Pošlji e-pošto (V2) .

1. Na dnu kartice Pošlji e-pošto (V2) izberite Pokaži napredne možnosti.

   Videli boste napredne možnosti za pošiljanje e-pošte. Beseda Pokaži se spremeni v Skrij tako da lahko preklapljate med naprednimi možnostmi.

   

2. Na spustnem seznamu Pomembnost izberite Visoka.

3. Izberite Skrij napredne možnosti.

4. Shranite svoj tok.

Uporabite soprisotnost, da boste obveščeni o vseh urednikih

Power Automate prikaže seznam drugih izdelovalcev, ki istočasno urejajo tok. Seznam urednikov se občasno posodablja.

Dodajte komentarje dejanjem in sprožilcem

Ustvarjalci lahko med gradnjo svojih tokov komentirajo komentarje s kolegi. Lahko dodajajo ali urejajo komentarje, odgovarjajo na niti komentarjev ter razrešujejo in brišejo niti komentarjev. Možno je imeti več niti komentarjev za dejanja in sprožilce.

Pomembno

Komentarji so podprti za okolja, ki imajo Dataverse zbirko podatkov.

Sledite tem korakom, če želite dodati komentar kateremu koli dejanju ali sprožilcu v svojem toku.

1. V naslovu sprožilca ali dejanja izberite ... (elipsa).

2. Izberite Nov komentar.

   

   Odpre se podokno za komentarje.

3. Vnesite komentar k svojemu dejanju z @mention drugim. Če to storite, jim bo poslano e-poštno obvestilo, ko izberete ikono Pošlji .

   

   Če oseba, ki jo želite @mention ni solastnik toka, bo prejela možnost Deli in obvesti . Izberite to možnost, če želite tok deliti z drugim uporabnikom in samodejno poslati e-poštno obvestilo.

   

4. Vnesite svoje komentarje v polje Začni pogovor v podoknu Komentarji in ga nato objavite.

Oblikovalec Power Automate na karticah dejanj ponuja vizualne znake za prikaz števila niti komentarjev, ki jih vsebuje vsaka.

Omejitve

• Ustvarjalci morajo vsaj enkrat shraniti tok, preden lahko dodajo komentar.
• Ikone števila niti komentarjev se ne prikažejo za nadzorna dejanja, kot so pogoj, preklop in obseg.
• Komentarji niso dovoljeni za tokove upravljana rešitev.
• Možnost Deli in obvesti je na voljo samo za tokove, ki ne poznajo rešitve. Za tokove, ki poznajo rešitve, je @mentioning omejen na uporabnike, ki so že solastniki toka.

Odpravite spore zaradi večkratnih urejanj

Če več uporabnikov hkrati spremeni tok, Power Automate predstavi izdelovalcu ustrezne možnosti za zmanjšanje konfliktov med operacijo shranjevanja. Izdelovalec se lahko odloči za osvežitev definicije toka ali shranjevanje kopije toka, da ohrani svoje spremembe.

Nov urejevalnik izrazov za dejanja (eksperimentalna funkcija)

Ali imate težave s pisanjem izrazov v svojih dejanjih toka? Izboljšani urejevalnik izrazov lahko uporabite v poskusnem načinu. Za uporabo izboljšanega urejevalnika izrazov omogočite nastavitev Eksperimentalne funkcije in izberite fx pri dejanju.

• Velik pogled urejevalnika izrazov vam pomaga upravljati bogate in zapletene izraze.

  

• Urejevalnik izrazov vam omogoča izbiro dinamične vsebine v izrazih, ne da bi morali preklapljati med zavihki.

  

• Urejevalnik izrazov ohrani izraze z napakami in odblokira pogled za vzporedno delo na drugih delih toka.

  

opomba,

Nekatera dejanja morda ne podpirajo urejevalnika novih izrazov.