Deli z drugimi prek

Odgovarjanje na zahteve za izbris osebnih podatkov (Microsoftov račun)

  • Članek

Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR) Evropske unije (EU) daje posameznikom pomembne pravice glede njihovih podatkov. Glejte Microsoft Learn Povzetek splošne uredbe o varstvu podatkov za pregled GDPR, vključno s terminologijo, akcijskim načrtom in kontrolnimi seznami za pripravljenost, ki vam bodo pomagali pri izpolnjevanju vaših obveznosti v skladu z GDPR pri uporabi Microsoftovih izdelkov in storitve.

Preberete lahko več o GDPR in o tem, kako Microsoft pomaga pri podpiranju te uredbe in svojih strank, na katere vpliva.

  • Microsoftovo središče zaupanja zagotavlja splošne informacije, najboljše prakse skladnosti in dokumentacijo, ki je v pomoč pri odgovornosti GDPR, kot so ocene učinka na varstvo podatkov, zahteve posameznikov in obvestila o kršitvi podatkov.
  • Portal Service Trust ponuja informacije o tem, kako Microsoftove storitve pomagajo podpirati skladnost z GDPR.

opomba,

V tem članku so navodila za izbris osebnih podatkov iz naprave ali storitve in vam lahko pomaga pri izpolnjevanju obveznosti v skladu z GDPR. Za splošne informacije o GDPR si oglejte razdelek GDPR Microsoftovega centra zaupanja in razdelek GDPR portala Service Trust.

Pravica do izbrisa omogoča posameznikom, na katere se nanašajo osebni podatki, da zahtevajo odstranitev svojih osebnih podatkov, vključno s sistemsko ustvarjenimi dnevniki, ne pa tudi revizijskih dnevnikov, iz podatkov o strankah organizacije. Poleg tega mora skrbnik, ko uporabnik zapusti vašo organizacijo, določiti, ali naj izbriše podatke in vire, ki jih je uporabnik ustvaril kot del svojih Power Automate tokov. Drugi osebni podatki se samodejno izbrišejo, ko je uporabnikov Microsoftov račun zaprt.

Naslednja tabela prikazuje, kateri osebni podatki se samodejno izbrišejo in katere podatke mora skrbnik ročno pregledati in izbrisati za uporabnike, ki se overjajo z Microsoftovim računom.

Od uporabnika zahteva pregled in brisanje Samodejno izbrisano
Produktna in storitvena dejavnost Zgodovina izvajanj
Toki Vir dejavnosti
Povezave

Brisanje osebnih podatkov

Naslednji koraki opisujejo, kako samopostrežne zahteve za izbris podatkov.

Izbrišite dejavnost izdelkov in storitev

  1. Prijavite se v Microsoft Privacy Dashboard s svojim Microsoftovim računom.

  2. Izberite Zgodovina dejavnosti.

  3. Iščite ali brskajte po zgodovini dejavnosti za Microsoftove aplikacije in storitve, ki jih uporabljate, vključno z Power Automate.

  4. Izberite Izbriši , da odstranite določene dogodke dejavnosti izdelka ali storitve.

    Posnetek zaslona brisanja Power Automate dogodkov na Microsoftovi nadzorni plošči zasebnosti.

Seznam in brisanje tokov

  1. Prijavite se v Power Automate in nato izberite Moji tokovi.

  2. Na seznamu tokov izberite meni tokov (…) za tok, ki ga želite izbrisati, in nato izberite Izbriši.

    Izbriši dogodek.

Brisanje povezav

Povezave vključujejo sklice na uporabnika, ki jih ustvari. Te reference lahko kadar koli izbrišete.

  1. Prijavite se v Power Automate, izberite ikono zobnika v zgornjem desnem kotu okna in nato izberite Povezave.

  2. Izberite povezavo, ki jo želite izbrisati, izberite meni (…) in nato izberite Izbriši.

  3. Izberite Izbriši , ko boste pozvani, da potrdite, da želite izbrisati povezavo.

opomba,

Če drugi tokovi uporabljajo povezavo, ki jo brišete, boste obveščeni, da je potrebna nova povezava. V nasprotnem primeru izberite Izbriši za nadaljevanje.

Preberi več