Odgovarjanje na zahteve po osebnih podatkih (Microsoft Entra ID)

Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR) Evropske unije (EU) daje posameznikom pomembne pravice glede njihovih podatkov. Za pregled GDPR, vključno s terminologijo, akcijskim načrtom in kontrolnimi seznami pripravljenosti, ki vam bodo pomagali izpolniti vaše obveznosti v skladu z GDPR pri uporabi Microsoftovih izdelkov in storitev, glejte Microsoft Learn Povzetek splošne uredbe o varstvu podatkov .

Preberete lahko več o GDPR in o tem, kako Microsoft pomaga pri podpiranju te uredbe in svojih strank, na katere vpliva.

• Microsoftov center zaupanja zagotavlja splošne informacije, najboljše prakse skladnosti s predpisi in dokumentacijo, ki je koristna za odgovornost v skladu z GDPR, kot so ocene vpliva na varstvo podatkov, zahteve posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, in obveščanje o kršitvah varnosti podatkov.
• Portal *Service Trust* (Zaupanje storitev) ponuja informacije o tem, kako Microsoftove storitve pomagajo podpirati skladnost z GDPR. ...

Power Automate ponuja orodja in vire, ki vam pomagajo pri odzivanju na zahteve za popravek, izvoz ali izbris osebnih podatkov, ki se nahajajo v Microsoftovem oblaku. Ta članek vam pomaga odgovoriti na zahteve uporabnikov, ki se pristno preverjajo z ID-jem. Microsoft Entra Odgovorite na zahteve uporabnikov, ki se overijo z Microsoftovim računom.

Zahteve

• Plačljiva ali preizkusna licenca za paket 2 Power Apps
• Vloga Microsoft 365 Globalni skrbnik ali Microsoft Entra Globalni skrbnik

Če ste član neupravljanega najemnika in nimate globalnega skrbnika, lahko izvozite in odstranite svoje osebne podatke. ... Imeti morate račun z licenco. Microsoft Entra Power Automate

Odgovorite na zahteve za podatke strank Power Automate

Zahteve posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, zahtevajo eno ali več naslednjih dejanj, odvisno od zahteve:

1. Odkrivanje: Uporabite orodja za iskanje in odkrivanje, da poiščete osebne podatke uporabnika, vključno z računi in sistemsko ustvarjenimi dnevniki. Preverite, ali zahteva ustreza smernicam vaše organizacije za odgovarjanje na zahteve za osebne podatke.

2. Dostop: Pridobite osebne podatke, ki so shranjeni v Microsoftovem oblaku.

3. Pravilno: Po potrebi spremenite osebne podatke, kot je zahtevano.

   Kot obdelovalec podatkov Microsoft ne ponuja možnosti urejanja dnevnikov, ki jih ustvari sistem. Ti dnevniki odražajo dejanske dejavnosti in predstavljajo zgodovino vseh dogodkov znotraj storitve. Več o sistemsko ustvarjenih dnevnikih si lahko preberete v Power Automate.

4. Omeji: Omejite obdelavo osebnih podatkov, bodisi z odvzemom licenc za različne storitve bodisi z izklopom storitev, kjer je to mogoče. Prav tako lahko podatke odstranite iz Microsoftovega oblaka in jih shranite na mestu uporabe ali na drugi lokaciji.

5. Izbriši: Trajno odstrani osebne podatke, ki so shranjeni v Microsoftovem oblaku.

6. Izvoz: Posamezniku, na katerega se nanašajo osebni podatki, zagotovite elektronsko kopijo osebnih podatkov v strojno berljivi obliki.