Sproži tok oblaka iz katerega koli sporočila v Microsoft Teams
Sporočila lahko uporabite za sprožitev procesov v Teams. Na primer, lahko uporabite sporočilo Teams kot izhodišče za ustvarjanje delovnega elementa v Azure DevOps ali ustvarite prodajno priložnost v Dynamics 365.
Uporabite sprožilec Za izbrano sporočilo v konektorju Teams, da sprožite tok v oblaku neposredno iz Teams.
Ustvarite tok
Prijavite se v Power Automate.
Vnesite ime za vaš tok.
Izberite sprožilec Za izbrano sporočilo .
izberite Ustvari. Če še niste prijavljeni, se morate prijaviti v Teams.
Sprožilec Za izbrano sporočilo ima izbirni vnos v obliki prilagodljive kartice. Uporabite prilagodljivo kartico za izdelavo obrazca za zbiranje informacij od uporabnika, ki sproži tok. Če tok na primer ustvari opravilo, lahko uporabite prilagodljivo kartico za zbiranje informacij, kot sta naslov opravila in opis.
Zbirajte informacije od uporabnika
Za zbiranje podatkov od uporabnika z uporabo obrazca lahko uporabniki v sprožilcu izberejo Ustvari prilagodljivo kartico .
To prikaže vgrajeni prilagodljivi urejevalnik kartic, kjer lahko povlečete elemente kartic, da ustvarite svoj obrazec.
Vsak vnos znotraj prilagodljivega obrazec kartice ima ID. ID lahko pozneje v toku prek dinamičnih žetonov uporabite za sklicevanje na vnose, ki jih je uporabnik morda vnesel kot del izvajanja toka.
Uporabite podrobnosti sporočila v toku
Več elementov sporočila je na voljo kot sprožilni izhod za uporabo v toku. Tukaj je pregled nekaterih lastnosti:
Vsebina sporočila: Celotna vsebina HTML sporočila Teams.
Izpis sporočila z navadnim besedilom: Različica sporočila Teams z navadnim besedilom.
Povezava do sporočila: neposredni URL za sklic na sporočilo.
Pošiljatelj prikazno ime, ID pošiljatelja: podrobnosti o uporabniku, ki je poslal sporočilo.
Izvorni uporabnik prikazno ime, ID izvornega uporabnika: podrobnosti o uporabniku, ki je priklical tok.
Za več informacij pojdite na celoten seznam sprožilnih izhodov.
Sproži tok
Te tokove morate ustvariti znotraj privzetega okolja, da se prikažejo v Teams.
Če ne vidite tokov, ki jih ustvarite s sprožilcem Za izbrano sporočilo v Teams , prosite skrbnika, da potrdi, ali je aplikacija Power Automate Actions omogočeno v skrbniškem središču Teams https://admin.teams.microsoft.com/policies/manage-apps.
Vsak tok, ki uporablja sprožilec Za izbrano sporočilo se prikaže kot dejanje sporočila v sporočilu Teams v Več dejanj meni za tok.
Pomembno
Ime toka se uporablja za sklicevanje na tok znotraj Teams, zato zagotovite opisno ime zanj.
Najboljše prakse
Ne pozabite vključiti obrazca potrditve za uporabnika, ko je tok končan. Priporočamo uporabo Objavi sporočilo uporabniku kot bot za pretok ali Objavi sporočilo kot bot za pretok na kanal za obveščanje uporabnika v Teams, ko je sproženi tok končan.
Tukaj je primer toka v oblaku, ki ustvari delovni element v Azure DevOps in nato objavi potrditev izvirnemu uporabniku.
Znane težave in omejitve
Te tokove morate ustvariti v privzetem okolju, da zagotovite, da bodo navedeni v Teams.
Samo avtor toka lahko sproži tok. Tok bo na voljo drugim članom kanala/klepeta le, če ga avtor izrecno deli z njimi.