O sodelovanju s predlogami ekipe
Uporaba ekip je izbirna, vendar pa vam ekipe nudijo preprost način za izmenjavo informacij in sodelovanje z uporabniki v vseh poslovnih enotah. Ekipa je skupina uporabnikov. Kot skupina boste lahko spremljali informacije o vrsticah in izvajali dodeljena opravila veliko bolj učinkovito in usklajeno. Ekipa pripada samo eni poslovni enoti, vendar lahko vključuje uporabnike iz drugih poslovnih enot. Uporabnika lahko povežete z več kot eno ekipo.
Obstajata dve vrsti ekip, s katerimi lahko delate: Lastnik in Dostop.
Ekipa lastnikov ima v lasti vrstice in ima varnostne vloge, dodeljene ekipi. Pravice ekipe so določene s temi varnostnimi vlogami. Poleg privilegijev, ki jih zagotavljajo varnostne vloge ekipe, imajo uporabniki tudi pravice, ki jih določajo njihove posamezne varnostne vloge in vloge iz drugih ekip, člani katerih so. Ekipa ima pravice za polni dostop do vrstic, ki jih ima v lasti.
Ekipa za dostop nima lastnih vrstic in nima dodeljenih varnostnih vlog. Uporabniki imajo pravice, ki jih določajo njihove posamezne varnostne vloge in vloge iz drugih ekip, člani katerih so. Vrstice so v skupni rabi z ekipo za dostop in člani ekipe imajo dodeljene pravice za dostop do vrstic, kot so Branje, Pisanje ali Prilaganje.
Ekipo za dostop se lahko ročno ustvari (ustvari jo uporabnik) ali pa se ustvarijo samodejno (sistem upravlja sam). Ko uporabnik ustvari ekipo za dostop, lahko z njo delite več vrstic. Ekipa za dostop, ki jo upravlja sistem, se ustvari za določeno vrstico, drugih vrstic pa ni mogoče deliti s to ekipo. Za ekipe, ki jih upravlja sistem, morate predložite predlogo ekipe, ki jo sistem uporabi za ustvarjanje ekipe. V tej predlogi določite vrsto tabele in pravice za dostop do vrstice, ki so dodeljene članom ekipe, ko je ekipa ustvarjena. Predloga ekipe je prikazana v vseh obrazcih vrstice za določeno tabelo kot seznam. Ko na seznam dodate prvega uporabnika, se ustvari dejanska ekipa za dostop za to vrstico. Člane ekipe lahko dodate in odstranite člane z uporabo tega seznama. Predloga ekipe velja za vrstice določene vrste tabele in povezane tabele v skladu s kaskadnimi pravili. Če želite članom ekipe dodeliti drugačne pravice za dostop do vrstice, lahko zagotovite več predlog ekipe in v vsaki predlogi določite drugačne pravice za dostop. Ustvarite lahko na primer predlogo ekipe za tabelo kupca s pravico za dostop za branje, ki članom ekipe omogoča prikaz določenega kupca. Za drugo ekipo, ki zahteva večji dostop do istega kupca, lahko ustvarite predlogo ekipe s pravicami za dostop za branje, pisanje, skupno rabo in drugo.
V predlogi lahko določite samo tabele, ki so omogočene za ekipe za dostop, ki jih upravlja sistem.
Če spremenite pravice za dostop v predlogi ekipe, se spremembe uporabijo samo za nove ustvarjene ekipe za dostop, ki jih upravlja sistem. To ne vpliva na obstoječe ekipe.
Za informacije o ustvarjanju predloge ekipe, omogočanju tabele za ekipe za dostop, ki jih upravlja sistem, in o prilagajanju obrazca tabele za dodajanje predloge ekipe glejte Ustvarjanje predloge ekipe in dodajanje te predloge v obrazec tabele.
Glejte tudi
Ustvarjanje predloge ekipe in dodajanje te predloge v obrazec tabele
Upravljanje ekip