Pravilniki o samodejnih zahtevah za licence za Power Apps

Kot skrbnik licence običajno dodeljujete uporabnikom ročno. Samodejni zahtevek za Power Apps licence omogoča skrbnikom enostavno vzpostavitev pravilnikov znotraj Microsoft 365 skrbniškega središča, podobno kot lahko za druge Microsoftove izdelke in storitve. Ko je pravilnik konfiguriran, se vsakemu uporabniku v organizaciji, ki potrebuje individualno Power Apps licenco, ta samodejno dodeli v naslednjih okoliščinah:

• Če uporabnik nima samostojne Power Apps licence in zažene aplikacijo, ki zahteva premium licenco, sistem temu uporabniku samodejno dodeli licenco Power Apps na uporabnika.
• Če uporabnik brez samostojne Power Apps licence zažene aplikacijo v upravljanem okolju, se uporabniku samodejno dodeli licenca Power Apps na uporabnika.

Te pravilnike o samodejnih zahtevkih lahko ustvarite in upravljate v Microsoft 365 skrbniškem središču.

Ustvarite politiko samodejnih zahtevkov za Power Apps licence

Uporabite naslednje informacije za vzpostavitev pravilnika o samodejnih zahtevkih za Power Apps.

Za več informacij o upravljanju pravilnikov o samodejnih zahtevkih v Microsoft 365 skrbniškem središču pojdite na Upravljanje pravilnikov o samodejnih zahtevkih v Microsoft 365 skrbniškem središču.

Kdo lahko ustvari in upravlja pravilnike o samodejnih zahtevkih?

Če želite ustvariti in upravljati pravilnike o samodejnih zahtevkih, morate imeti globalne skrbniške pravice. Za več informacij pojdite na O skrbniških vlogah v Microsoft 365 skrbniškem središču.

Vklopite funkcijo pravilnika o samodejnih zahtevkih

Preden lahko ustvarite pravilnik o samodejnem zahtevku, morate najprej vklopiti funkcijo v Microsoft 365 skrbniškem središču.

1. Pojdite v Microsoft 365 skrbniško središče.
2. V Navigacijskem meniju izberite Obračunavanje>Licence.
3. Izberite zavihek Politika samodejnih zahtevkov .
4. Kliknite gumb Vklopi nastavitev .

Ko vklopite funkcijo, lahko ustvarite pravilnik o samodejnem zahtevku.

Ustvarite pravilnik o samodejnih zahtevkih za Power Apps

Zavihek pravilnik o samodejnem zahtevku prikazuje pravilnike, ki ste jih ustvarili. Ogledate si lahko ime pravilnika, povezano aplikacijo, dodeljeni izdelek, razpoložljive licence in status pravilnika.

Če želite ustvariti nov pravilnik, izvedite naslednje korake.

1. V Microsoft 365 skrbniškem središču kliknite Obračunavanje>Licence.
2. Kliknite zavihek Politika samodejnih zahtevkov .
3. Kliknite Dodaj pravilnik.
4. Na strani Name this auto-claim policy vnesite ime za pravilnik in kliknite Naprej.
5. Na strani Nastavi aplikacijo in izdelek s samodejnim zahtevkom na spustnem seznamu izberite Power Apps Načrt na uporabnika . Licenco izdelka lahko dodelite posameznemu uporabniku ali izberete možnost Dodaj uporabnika v varnostno skupino in izberete ustrezno skupino.
6. Na strani Izberite aplikacije izberite ali počistite potrditvena polja za aplikacije, ki jih želite vključiti ali izključiti z licenco. Kliknite Naprej.
7. Na strani Pregled in dokončanje preverite informacije o novem pravilniku, naredite vse potrebne spremembe in kliknite Ustvari pravilnik.

Pravilnik o samodejnih zahtevkih je privzeto omogočen

Za poenostavitev upravljanja licenc za skrbnike v najemnikih z upravljanimi okolji pravilniki o samodejnih zahtevkih ne zahtevajo ročne aktivacije s strani skrbnikov. Pravilniki o samodejnih zahtevkih se ustvarijo samodejno. Od decembra 2023 se v Power Apps skrbniškem središču za najemnike z upravljanimi okolji ustvari pravilnik o samodejnem zahtevku licence za licence na uporabnika z naslovom Power AppsSamodejno ustvarjeni pravilnik za Microsoft 365 . V skladu s tem pravilnikom, če uporabnik brez licence Power Apps na uporabnika zažene aplikacijo v upravljanem okolju, uporabnik samodejno prejme licenco Power Apps na uporabnika, če je na voljo v vašem najemniku.

Privzeto se ta pravilnik uporabi, ko uporabniki odprejo Power Apps v upravljanih okoljih. Skrbniki se lahko odločijo razširiti to politiko tako, da zajema Power Apps odprto v standardnih okoljih, tudi z nastavitvijo v Power Platform skrbniškem središču.

Od februarja 2024 imajo najemniki, ki imajo novo Power Apps premium licenco, samodejno ustvarjen pravilnik za Power Apps nastavljen v Microsoft 365 skrbniškem središču. Samodejno ustvarjena politika zagotavlja, da se vsakemu uporabniku, ki nima licence in zažene Power Apps ki zahteva premium licenco, samodejno dodeli Power Apps premium licenca izmed razpoložljivih licenc najemnika. Ta postopek olajša lažji dostop in poenostavi upravljanje licenc. Ta pravilnik se privzeto uporablja v vseh okoljih.

Ali lahko skrbniki posodobijo politiko?

Da, skrbniki lahko pravilnik upravljajo v Microsoft 365 skrbniškem središču tako kot vse druge pravilnike o samodejnih zahtevkih. Skrbniki lahko onemogočijo pravilnik, ga izbrišejo in si ogledajo poročila o tem, katerim uporabnikom so bile dodeljene licence.

V Power Platform skrbniškem središču se lahko skrbniki odločijo, ali naj pravilnik velja samo za upravljana okolja ali za vsa okolja.

1. V Power Platform skrbniškem središču pojdite na Nastavitve in kliknite možnost Pravila o samodejnem zahtevku .
2. V podoknu Pravilniki o samodejnem zahtevku izberite, ali naj se pravilnik uporablja za Vsa okolja ali Samo upravljana okolja.

Podpora za skupinsko dodeljevanje licenc

Namesto dodeljevanja licenc neposredno posameznim uporabnikom, ko zaženejo Power Apps, lahko skrbniki konfigurirajo pravilnike za dodajanje uporabnikov v vnaprej določene skupine za dodelitev licenc.

Pri ustvarjanju pravilnika o samodejnem zahtevku lahko med korakom Nastavi aplikacijo in izdelek za samodejni zahtevek —v postopku Ustvari pravilnik o samodejnem zahtevku za Power Apps —skrbniki lahko dodelijo licenco izdelka na podlagi posameznega uporabnika ali izberejo Dodaj uporabnika v varnost skupina in izberite ustrezno skupino. Ta možnost se trenutno uporablja za Power Apps in Power Automate.

Opomba

Dodeljevanje licenc po varnostni skupini lahko traja do 24 ur, preden se licence dodelijo.

Če vaša organizacija že ima obstoječi postopek za dodelitev licenc, lahko skrbniki še vedno uporabljajo pravilnik o samodejnem zahtevku, medtem ko ohranjajo svoj trenutni potek dela.

Skrbniki lahko pregledajo seznam uporabnikov, ki so jim bile dodeljene licence prek pravilnika o samodejnem zahtevku v Microsoft 365 skrbniškem središču. Nato lahko po potrebi izvedejo spremembe, kot je preklic dodelitve licenc, dodeljenih s samodejnim zahtevkom, in premestitev uporabnikov v določene skupine za uporabo Microsoft Entra licenciranja na podlagi skupine. Za več informacij o skupinskem licenciranju pojdite na Dodatni scenariji skupinskega licenciranja.

Tukaj je nekaj ukazov, ki lahko pomagajo pri preklicu dodelitve licenc in dodajanju uporabnikov v zahtevano Microsoft Entra skupino.

PowerShell

##
#Install and import AzureAD PowerShell module prior to running these commands
##
##You may be able to get a list of users, that have been auto-assigned a 
##license directly, via Microsoft Admin Center. Follow instructions at 
##https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/commerce/licenses/manage-auto-claim-policies?view=o365-worldwide#view-an-auto-claim-policy-report
##
##Once you have a list of users, you can use the following commands to remove 
##the direct license assignment and add the user to a licensed group, or 
##you may tweak the script to iterate through a list of users and 
##perform this in bulk
##
##Please note that adding a user to a licensed group may not result in an 
##immediate license assignment. Refer to https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity/users/licensing-group-advanced for more information
#############################################>

$Credential = Get-Credential

# Connect to Azure AD
Connect-AzureAD -Credential $Credential

#The user that will get a group based license
$LicensedUser = Get-AzureADUser -SearchString "<UPN, display name or object ID of the user for which you want to assign a license>"

#The group that has the license assigned
$LicensedGroup = Get-AzureADGroup -SearchString "<Object ID or name of the group that has a relevant license assigned>"

#SKU part number of the sku that needs to be unassigned (Power Apps Premium)
$SkuPartName = "POWERAPPS_PER_USER"

#Get the SkuID of the license that needs to be unassigned from the user
$LicenseSku = Get-AzureADSubscribedSku | Where-Object {$_.SkuPartNumber -eq $SkuPartName}

#Create the AssignedLicenses Object, used for removing direct license assignment from the user
$LicensesToRemove = New-Object -TypeName Microsoft.Open.AzureAD.Model.AssignedLicenses
$LicensesToRemove.RemoveLicenses = $LicenseSku.SkuId

#Remove directly assigned license from the user
#Note that this command will result in an error if the user does not have the relevant license assigned directly
Set-AzureADUserLicense -ObjectId $LicensedUser.ObjectId -AssignedLicenses $LicensesToRemove

#Add user to a licensed group
Add-AzureADGroupMember -ObjectId $LicensedGroup.ObjectId -RefObjectId $LicensedUser.ObjectId