Dodeljevanje dostopa uporabnikom

Če želite uporabnike spodbuditi k uporabi storitve Power Apps in aplikacij za sodelovanje s strankami (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing in Dynamics 365 Project Service Automation), morate dokončati nekaj skrbniških opravil v skrbniškem središču za Microsoft 365 – kar običajno storite le enkrat – in nato še nekaj drugih skrbniških opravil.

Power Apps je spletna storitev z naročnino. Ko ste se prijavili za to storitev, ste z naročnino prejeli nabor licenc – po eno licenco za vsakega uporabnika. Kupite lahko dodatne licence, če jih potrebujete.

Kot je opisano v prvem koraku, ki sledi, registrirajte uporabnike v skrbniškem središču za Microsoft 365, da bodo prepoznani v okolju Microsoft Online Services, dodelite licenco vsakemu uporabniku in nato dodelite skrbniške vloge uporabnikom, ki jih izberete za to. Več informacij: Dodeljevanje vloge skrbnika

V storitvi Power Apps za storitev vnesite podatke o organizaciji, vključno z uporabniki in njihovimi varnostnimi vlogami, poslovnimi enotami in obstoječimi podatki, ki jih želite uvoziti iz drugih aplikacij ali storitev. Če vaša organizacija uporablja poslovne enote, najprej dodelite uporabnike ustreznim poslovnim enotam in nato posameznemu uporabniku dodelite še varnostno vlogo. Aplikacije za interakcijo s strankami vključujejo vnaprej določene varnostne vloge, ki združujejo nabor uporabniških dovoljenj za lažje upravljanje varnosti uporabnika. Organizacija lahko določi dodatne vloge ali uredi vnaprej določene varnostne vloge, da izpolni svoje edinstvene potrebe po varnosti. Za več informacij o varnostnih vlogah glejte Varnostne vloge in pravice.

Pomembno

Ko uporabniku dodelite katero koli licenco ali licenco za Microsoft Power Automate, je uporabnik samodejno dodan v vsa vaša okolja, vendar ti uporabniki nimajo dostopa do aplikacij, dokler jim ni dodeljena vsaj ena varnostna vloga. Glej Drugi korak: Dodelitev varnostnih vlog v aplikacijah Dynamics 365.

Razlike med skrbniškimi vlogami v okolju storitev Microsoft Online in varnostnimi vlogami za Microsoft Dataverse

Skrbniške vloge so na voljo za dodelitev uporabnikom v skrbniškem portalu Microsoft 365. Skrbniške vloge zajemajo niz pravic in dovoljenj, povezanih z upravljanjem naročnine za storitev, kot sta dodajanje uporabnikov in dodeljevanje licenc. Izvedite več o O skrbniških vlogah v Microsoft 365 skrbniškem središču.

Varnostne vloge so dodeljene v aplikacijah za interakcijo s strankami ter zajemajo vidike, povezane s pravicami in dovoljenji, na primer dovoljenje za posodobitev zapisov ali objavljanje prilagoditev. Okolja vključujejo vnaprej določene varnostne vloge, ki odražajo običajna opravila uporabnikov z ravnmi dostopa, ki namensko izpolnjujejo varnostne cilje najboljših praks za zagotavljanje dostopa do najmanjše količine poslovnih podatkov, potrebne za uporabo aplikacije. Glejte Vnaprej določene varnostne vloge.

Vloge so podobne, saj obe vrsti vsebujeta zbrane nize dovoljenj, ki omogočajo dostop do nekaterih elementov, do drugih pa ne, ter dovoljujejo nekatera dejanja, drugih pa ne. Vloge se razlikujejo v tem, da prvo velja samo za upravljanje naročnine, ne pa za samo storitev, in da drugo velja samo znotraj storitve.

Uporaba vlog je učinkovit način za združevanje niza pravic, ki so skupne delovnemu mestu ali poslovni enoti. Na ta način lahko skrbnik dodeli celoten nabor dovoljenj uporabnikom preprosto tako, da dodeli uporabnika ali skupino uporabnikov določeni vlogi.

Prvi korak: Omogočanje uporabnikov ter dodelitev licenc in skrbniških vlog v skrbniškem središču za Microsoft 365

Kot skrbnik vaše organizacije je ena od vaših prvih nalog ustvarjanje uporabnikov v Microsoft 365 skrbniškem središču. S tem registrirate uporabnike v sistemu in omogočite, da prejmejo licenco za uporabo storitev, ki je na voljo v okolju spletne storitve. Sami določite, katero storitev naj imajo uporabniki, tako da dodelite licenco za želeno storitev uporabniku. Za navodila o ustvarjanju uporabnikov v okolju Microsoft Online Services, glejte Istočasno dodajanje uporabnikov in dodeljevanje licenc. Za navodila o dodelitvi licence uporabniku glejte Dodeljevanje ali odstranjevanje licenc.

Med fazo načrtovanja lahko določite niz ključnih skrbniških vlog, ki jih želite izpolniti. Več informacij: Načrt za uvajanje in skrbništvo. Ker skrbniške vloge pokrivajo skrbniške naloge za različne storitve, je najboljša praksa, da te vloge dodelite uporabnikom namesto vlog z višjimi privilegiji, ki zagotavljajo več dostopa, kot je potrebno. Več informacij: Dodeljevanje vlog skrbnika in Dovoljenja v storitvi Microsoft 365.

Spletna storitev pošlje vabilo vsakemu uporabniku

Ko nastavite uporabnika v skrbniškem središču za Microsoft 365, ta uporabnik prejme e-poštno vabilo s povezavo in geslom za okolje Microsoft Online Services. Poverilnice v povabilu zagotavljajo dostop do portala in dokumentacije. Vendar pa uporabniki, ki prejmejo ta vabila, ne morejo dostopati do aplikacij za interakcijo s strankami, dokler ne dokončajo drugega koraka v tem postopku.

Drugi korak: Dodelitev varnostnih vlog v aplikacijah Dynamics 365

Vpišite se v aplikacije za interakcijo s strankami in dodajte poslovne enote (če vaša organizacija potrebuje več kot eno poslovno enoto) ter uporabnikom dodelite varnostne vloge in poslovne enote. Uporabniki, ki ste jih registrirali v spletni storitvi v prvem koraku se samodejno dodajo v aplikacije za interakcijo s strankami. Ko uporabniku dodelite vsaj eno varnostno vlogo, lahko klikne povezavo v e-poštnem povabilu, vnese poverilnice in začne uporabljati aplikacije za interakcijo s strankami. Več informacij: Dodeljevanje varnostne vloge uporabniku.

Pomembno

Preden začnete dodajati informacije v aplikacije za interakcijo s strankami, priporočamo, da izklopite ali onemogočite blokiranje pojavnih oken v brskalniku. Preprečevalniki pojavnih oken lahko blokirajo pogovorna okna za vnos podatkov.

Podatki so morda v drugih sistemih. V fazi načrtovanja razmislite, kako boste uvozili te podatke. Preden povabite uporabnike v aplikacije za interakcijo s strankami, morate dokončati postopek selitve podatkov. Več informacij: Uvoz podatkov (vse vrste zapisov).

Glejte tudi

Načrt za uvajanje in upravljanjeUvoz podatkov (vse vrste zapisov)Videoposnetek: Skrbništvo uporabnikov aplikacij, varnostnih vlog, skupin in uporabnikov v Power Platform skrbniškem središču