Strategije za dodeljevanje licenc

  • Članek

Premium licenciranje zagotavlja napredne funkcije, večjo prilagodljivost, razširljivost ter izboljšane funkcije varnosti in skladnosti s predpisi za organizacije.

Vzpostavitev strategije dodeljevanja licenc je pomembna za:

  • Donosnost naložbe: dodeljevanje licenc, ki jih je kupila vaša organizacija, zagotavlja, da imajo uporabniki dostop do naprednih funkcij Power Platform.
  • Sprejemanje uporabnikov: Z dodelitvijo pravih licenc pravim uporabnikom lahko organizacije zagotovijo, da imajo uporabniki dostop do orodij, ki jih potrebujejo za učinkovito opravljanje svojega dela.
  • Upravljanje: pomaga zagotoviti, da Power Platform se uporablja v skladu s politikami upravljanja.
  • Optimizacija stroškov: Eden glavnih razlogov za razvoj strategije dodeljevanja licenc je optimizacija stroškov.

Pomembno

V tem dokumentu so opisane pogoste strategije dodeljevanja licenc za:

  • Power Apps na uporabniško licenco
  • Power Automate na uporabniško licenco

Smernice ne veljajo za:

  • Power Apps Na licence za aplikacijo
  • Sprotno plačilo
  • Power Pages
  • Power Virtual Agents
  • Dodatki, kot so AI Builder

Pogoste strategije dodeljevanja licenc

V nadaljevanju so navedene najpogostejše strategije dodeljevanja licenc.

Pristop Description Pro Con Licenca
Ročno dodeljevanje licenc Ta pristop je najbolj enostavna metoda, vendar je delovno intenziven. Ta pristop dobro deluje v manjših organizacijah z omejenim številom uporabnikov. Ta pristop je lahko dolgotrajen. Obstaja večje tveganje za človeške napake in lahko preplavi skrbnike. Dodeljevanje licenc mora biti tudi v koraku z novimi aplikacijami in skupno rabo, da se zagotovi, da imajo dostop vsi uporabniki. Power Apps na uporabnika in Power Automate na uporabnika
Množično dodeljevanje licenc Za večje organizacije je morda učinkoviteje dodeliti v velikem obsegu. Ta način skrbnikom omogoča hitro dodeljevanje licenc več uporabnikom hkrati, kar lahko prihrani čas in zmanjša tveganje napak. Glede na uporabljeni pristop lahko to zahteva strokovno znanje in ga je težko prilagoditi ali vzdrževati za bolj zapletene scenarije licenciranja. Power Apps na uporabnika in Power Automate na uporabnika
Skupinsko licenciranje Z licenciranjem v skupinah lahko skrbniki dodelijo licence skupinam uporabnikov na podlagi njihovih vlog ali odgovornosti v organizaciji. Ta metoda omogoča podrobnejši nadzor nad dodeljevanjem licenc in lahko poenostavi postopek dodajanja ali odstranjevanja licenc, ko se vloge uporabnikov spremenijo. Ta pristop zahteva skrbno načrtovanje, da se zagotovi ustrezna dodelitev licenc. V primerjavi z ročnim dodeljevanjem je nadzor nad dodelitvijo tudi bolj omejen. Power Apps na uporabnika in Power Automate na uporabnika
Z zahtevo (in odobritvijo) S tem pristopom se licence dodelijo posameznikom ali skupinam samo na zahtevo. Običajno je potrebna neka oblika poslovne utemeljitve, ki jo morajo odobriti neposredni vodje ali licenčni organ v organizaciji. Ta pristop lahko pomaga pri učinkovitejši uporabi licenc brez potrebe po ponovni dodelitvi. Ta pristop je lahko dolgotrajen in lahko zahteva dodatna sredstva. Power Apps na uporabnika in Power Automate na uporabnika
Na zahtevo Licenciranje na zahtevo je model, ki organizacijam omogoča, da po potrebi dodelijo licence uporabnikom, namesto da vnaprej dodelijo licence določenim uporabnikom. Ta pristop je stroškovno učinkovit in prilagodljiv. Organizacijam pomaga optimizirati uporabo licenc in zmanjšati nepotrebne stroške. Licenciranje na zahtevo lahko omeji nadzor organizacije nad dodeljevanjem licenc. Power Apps na uporabnika in Power Automate na uporabnika

Ročno dodeljevanje licenc

Ročno dodeljevanje licenc je najpreprostejši način dodeljevanja licenc, pri katerem skrbnik dodeli licence posameznim uporabnikom. To dobro deluje z manjšimi organizacijami. Vendar pa je to lahko zamudno in obstaja večje tveganje človeških napak ali zamud, zaradi katerih organizacija ne more uporabljati aplikacij ali virov, ki jih potrebuje.

Licence so dodeljene na naslednje načine:

Množične dodelitve uporabnikov v skrbniškem portalu Microsoft 365

Masovno licenciranje se običajno pojavi v teh primerih:

  • Uvajanje novih zaposlenih: Ko podjetje hkrati najame veliko število novih zaposlenih, bo morda treba dodeliti licence v velikem obsegu.
  • Spremembe oddelka ali skupine ali začetek projekta: Ko se oddelek ali skupina spremeni ali ko se začne nov projekt, boste morda morali dodeliti licence za sprejem novih uporabnikov.

Dodeljevanje licenc uporabniškim računom z lupino PowerShell

Licence lahko dodelite več uporabniškim računom s kompletom SDK lupine Microsoft Graph PowerShell za dodeljevanje licenc iz datoteke CSV.

# Connect to Microsoft 365 tenant.
Connect-MgGraph -Scopes User.ReadWrite.All, Organization.Read.All

# Get the Power Apps per user license object.
$pAppsPerUser = Get-MgSubscribedSku | Where-Object {$_.SkuPartNumber -eq "POWERAPPS_PER_USER"}

# Import list of users and assign license to each.
$usersToAssign = Import-Csv "C:\UserImport\userEmail.csv" -Encoding ASCII

# Assign Power Apps per user license
foreach ($user in $usersToAssign) {
    $userCurrent = Get-MgUser -UserId $user.UserEmail
    Set-MgUserLicense -UserId $userCurrent.Mail -AddLicenses @{SkuId = $pAppsPerUser.SkuId} -RemoveLicenses @()  
    Write-Host $userCurrent
}

Več informacij o kompletu SDK za Microsoft Graph:

Skupinsko licenciranje

Licenciranje v skupinah je najbolj uporabno za skrbnike, ki morajo dodeliti licence skupinam uporabnikov na podlagi vlog ali odgovornosti v organizaciji. Recimo, da mora skrbnik dodeliti Power Apps licence na uporabnika vsem uporabnikom v kadrovskem oddelku. Skupinsko licenciranje omogoča podrobnejši nadzor nad dodeljevanjem licenc in poenostavlja postopek dodajanja ali odstranjevanja licenc, ko se uporabniki in njihove vloge spreminjajo. Potrebno je skrbno načrtovanje, da se zagotovi ustrezna dodelitev licenc.

Preberite več o licenciranju na osnovi skupine:

Z zahtevo z uporabo dostopnih paketov

Paketi za dostop, ki se pogosto uporabljajo v okoljih podjetja, so zbirka dovoljenj in pravic, dodeljenih skupini uporabnikov. Poenostavljajo proces upravljanja uporabniškega dostopa do različnih virov. V kontekstu Power Platform tega bi to lahko predstavljalo dostop do okolij, aplikacij in drugih rešitev.

Več informacij o paketih za dostop:

Na zahtevo

Samodejni zahtevek za licenciranje Power Apps

Funkcija samodejnega prevzema licence za Power Apps skrbnike poenostavi dodeljevanje licenc. Funkcija omogoča uporabnikom Power Apps , da samodejno zahtevajo Power Apps licence na uporabnika, ko jih potrebujejo, namesto da bi od skrbnika zahtevali, da vnaprej identificira uporabnike, ki potrebujejo licence. Ko uporabnik na primer brez samostojne licence odpre aplikacijo, ki zahteva premium licenco, mu bo samodejno dodeljena licenca Power Apps na uporabnika.

Skrbniki lahko ustvarijo pravilnik o samodejnem zahtevku za licence na uporabnika v Power Apps skrbniškem središču, tako kot lahko to storijo za Microsoft 365 druge Microsoftove licence.

Več informacij o dodeljevanju licenc na zahtevo:

Zahtevaj licenco

Power Apps Uporabniki lahko zahtevajo licenco, ki poenostavi postopek dodeljevanja licenc uporabnikom in skrbnikom. Kadar koli uporabnik poskuša uporabljati Power Apps brez licence, ga lahko preprosto zahteva neposredno iz izdelka.

Skrbniki lahko hkrati odobrijo ali zavrnejo številne zahteve in svojim uporabnikom dodajo prilagojeno sporočilo.

Skrbniki lahko uporabijo tudi postopek zahteve organizacije za licence po meri in prilagodijo ustrezne nastavitve v Microsoft 365 skrbniškem središču.

Preberite več o zahtevanju licence: